Comptabilité fournisseurs
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les clauses contractuelles liées à l'achat
- Examiner la conformité des factures fournisseurs
- Classer les factures selon les critères de distinction appropriés
- Appliquer les schémas usuels de comptabilisation des factures
- Gérer les cas particuliers de facturation fournisseurs
- Enregistrer la TVA sur les factures fournisseurs en respectant les conditions de déductibilité
- Sélectionner le type de règlement approprié pour les factures fournisseurs
- Suivre les principes de rattachement des charges à l'exercice d'exécution de l'acte d'achat lors de travaux de clôture
- Traiter les factures non parvenues, les charges à payer et les charges constatées d'avance
- Etablir et maintenir des relations positives avec les fournisseurs débiteurs.
| Tarif |
A partir de 1 380,00 € |
| Durée | 2 jours (14h00) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 380,00 € |
| Durée | 2 jours (14h00) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
1) Avant la formation
- Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès
2) Pendant la formation
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation du cadre de la formation
- Contextualisation des objectifs et des enjeux
- Emergence des représentations des participants
- Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin
Connaître les aspects juridiques des transactions d'achat
- Les clauses contractuelles relatives à l'objet, au prix, au délai de livraison, aux modalités de paiement
- La documentation de l'acte d'achat : du bon de commande à la facture
Contrôler les factures
-
Vérification de la conformité et de la réalité de l'achat de biens ou de services
-
Cas pratique : vérification des mentions obligatoires
Comptabiliser les factures fournisseurs
- Les critères de distinction entre une facture de charges et une facture d'immobilisation
- Les schémas usuels de comptabilisation
- Les cas particuliers
- Factures d'acomptes
- Factures libellées en devises
- Factures de pénalités
- Abandons de créances
- Cas pratiques
Enregistrer la TVA sur la facture fournisseurs
- Les conditions de déductibilité
- La territorialité de la TVA
Effectuer le règlement des factures fournisseurs
- Les différents types de règlement
Effectuer les travaux de clôture
- Les principes de rattachement de la charge à l'exercice d'exécution de l'acte d'achat
- Factures non parvenues
- Charges à payer
- Charges constatées d'avance
Les fournisseurs débiteurs
- Cas pratique : enregistrer les écritures d'inventaire
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Autodiagnostic
- Mises en situation basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
- Exercices d'entraînement
- Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
- Brainstorming en sous-groupe
- Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
- Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
- Bilan oral et évaluation à chaud
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Prérequis
Public
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- Gérer les données de base (fiches articles, Business Partners et fiches infos-achats)
- Créer des contrats-cadres (contrats en quantité ou en valeur, programmes de livraison avec ou sans documentation des appels)
- Piloter la détermination des sources d'approvisionnement (répertoire de sources d'approvisionnement, répartition des quotas)
- Créer des demandes d'achat et des commandes d'achat, enregistrer des entrées de marchandises et saisir des factures
- Gérer un approvisionnement en services externes (fiches de services, feuilles de saisie de services)
- Utiliser les programmes standards de reporting et d'analyse (applications analytiques Fiori)
- Passer la certification SAP UC_MM_S42021.
- Objectifs de la 2ème partie (4 jours) :
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- Utiliser l'outil d'analyse "Etat dynamique des stocks"
- Mettre à disposition des composants pour un sous-traitant
- Enregistrer une entrée de marchandises en référence à une commande de sous-traitance et autres mouvements de stock pour le stock mis à disposition du fournisseur
- Exécuter un processus de consignation fournisseur
- Analyser et évaluer des stocks spéciaux
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- Découvrir et utiliser les fonctionnalités de Copilot dans les principales applications Microsoft 365
- Appliquer des cas d’usage spécifiques pour différents rôles professionnels
- Intégrer les meilleures pratiques et stratégies pour l’utilisation efficace de Copilot
- Développer des compétences avancées par des exercices pratiques
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Contacter l'organisme |
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