Communiquer efficacement les chiffres de gestion
« Les chiffres parlent d’eux-mêmes ! » Hélas non, pas vraiment. Il ne suffit pas de présenter des données brutes pour convaincre ses interlocuteurs et les conduire à prendre la bonne décision. Tout l’art du gestionnaire, du manager ou du comptable, consiste non seulement à sélectionner ses indicateurs, collecter les données et réaliser les calculs les plus pertinents dans l’exercice de son métier, mais également de savoir présenter ses données de façon simple, impactante et convaincante. En clair, « faire parler ses chiffres » avec aisance et pertinence. Cette formation dédiée vous aidera à mieux communiquer vos données. Étape par étape, vous apprendrez comment collecter les données les plus pertinentes, les présenter de façon claire et les commenter de façon à être compris(e), susciter l’adhésion, convaincre vos interlocuteurs mais également valoriser votre travail. Une formation indispensable pour partager vos résultats, « faire savoir » que vous faites bien votre travail, obtenir l’adhésion et peser sur les décisions !
Proposé par
GERESO
Prérequis
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Votre OPCO
- Financement personnel
Financement CPF non pris en charge
Modalités
- En centre
- En entreprise
Objectifs pédagogiques
- Développer ses aptitudes à communiquer sur des données chiffrées pour être clair et pertinent.
- Concevoir des présentations attractives et percutantes.
- Valoriser sa fonction.
- Convaincre efficacement ses interlocuteurs.
- Améliorer le dialogue de gestion.
Programme de la formation
Analyser le dialogue de gestion dans son contexte professionnel
- Construire la cartographie du dialogue de gestion
- Qui sont les interlocuteurs ? Quelles sont les informations communiquées ? Quels types de messages communiquer ?
- Identifier ses objectifs de communication et ses axes de progrès
Adopter des bonnes pratiques de construction des tableaux de bord et indicateurs
- Auto-diagnostic de maturité
- Définir les facteurs clés de succès des tableaux de bord dans son contexte
Comment présenter efficacement les données chiffrées ?
- Analyser les données chiffrées et déjouer les pièges statistiques classiques : quand le choix de l'indicateur conduit vers deux messages opposés...
Expérimenter | Le jeu des erreurs statistiques
- Présenter les données en choisissant les graphiques adaptés : à chaque message son graphique
Expérimenter | Le jeu des associations
- Bien présenter les tableaux de chiffres : règles d'ergonomie des tableaux Excel
Appliquer | Cas pratique : améliorer des tableaux existants
Préparer des diaporamas attractifs
- Appliquer des règles de présentation : contenu des diapositives, lisibilité, questions de fond et de forme
- Optimiser la communication
- privilégier le message, gérer les documents annexes
- appliquer les principes de communication aux métiers des chiffres
Présenter ses documents et identifier les pistes de progrès
Appliquer | Ateliers en sous groupes
Comprendre | Échanges en plénière et propositions d'amélioration
Améliorer sa communication orale
- Réussir sa présentation orale
- identifier les attentes de l'auditoire
- se préparer, gérer son stress, conduire la présentation avec sérénité et assurance
Expérimenter | Mise en situation sur la présentation orale d'un tableau de bord
- Mener un entretien : préparer la rencontre, écouter, reformuler, gérer la suite de l'entretien
Expérimenter | Jeu de rôle : entretien entre le contrôleur de gestion et un manager, à propos du reporting mensuel
Construire son plan d'action en fonction de la cartographie initiale
Évaluer | Définir et présenter son plan d'action et ses axes prioritaires de progrès
Proposé par
GERESO
"« Évoluer aujourd’hui vers l’excellence de demain »"
Proposé par
GERESO
