Audit de paie
Mes paies sont elles conformes ? En tant que responsable ou gestionnaire paie, vous vous posez régulièrement cette question. Quoi de plus normal ! Les conséquences d'une paie erronée peuvent en effet être catastrophiques : contentieux avec les salariés avic risque de rattrapage, pénalités financières suite à un contrôle de l'Urssaf… Mais identifier les zones de vigilance, vérifier le respect de la réglementation et corriger les anomalies, cela demande de l'expérience et une solide méthodologie. Grâce à cette formation de 2 jours, devenez auditeur de votre propre paie : vous pourrez contrôler et valider vos pratiques, pour garantir sur le long terme la fiabilité de vos bulletins de salaire.
Proposé par
GERESO
Objectifs pédagogiques
- Acquérir la méthodologie et les outils de l'audit de paie et de l'audit social en entreprise.
- Contrôler l'application de la réglementation de la paie.
- Sécuriser et valider ses pratiques de paie.
- Mettre en œuvre des tests de paie.
Programme de la formation
Définition et objectifs de l'audit
- Audit de paie
- Audit social (cotisations salariales et patronales)
- Différents niveaux d'audits
- Cadre légal et réglementaire : loi, convention collective, accord d'entreprise, usages
Comprendre | Partage d'expériences sur la notion d'audit
Acquérir et appliquer la méthodologie de l'audit de paie
- Démarche de l'auditeur
- les différentes étapes de l'audit : cadrage de la mission, examen préliminaire, exécution du plan, rédaction du rapport (préconisations et plan de suivi)
- localisation des risques : évaluer les conséquences prévisibles pour l'entreprise
- les enjeux de l'audit : comment réduire le risque ?
- la notion d'optimisation sociale et fiscale
- les personnes associées
- Définition et organisation de la mission
- étendue du contrôle : les domaines à contrôler
- lettre de mission
- examen préliminaire : constitution du plan d'audit, les questions à poser et documents à recueillir
Expérimenter | Mise en situation en sous-groupes sur les domaines à approfondir
- Exécution du plan d'audit : définition d'un plan de tests sur la paie
- calcul des congés payés, des cotisations, des heures supplémentaires
- validation de la gestion des absences, de la rupture du contrat de travail, des charges sociales...
- Établissement des conclusions et recommandations
- construction du rapport d'audit : rapport détaillé et/ou rapport sous forme de synthèse
- évaluation du risque : URSSAF, fiscal, pénal, contentieux prud'homal...
- Suivi des recommandations : établir le programme de suivi
Les instruments de l'auditeur
- Bilan social
- Textes juridiques
- Déclarations sociales
- Bulletins de paie
- Convention collective, accord d'entreprise
- Contrats de travail
- Questionnaires d'audit
Appliquer | Atelier : établir un questionnaire d'audit
- Observations physiques
Validation des pratiques : cas de synthèse
Appliquer | Cas pratique : contrôle de paie avec établissement d'un diagnostic
Proposé par
GERESO
"« Évoluer aujourd’hui vers l’excellence de demain »"
Proposé par
GERESO
