Assistant(e) de direction
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Comprendre le rôle de l'assistant de direction
- Maîtriser les outils et méthodes de gestion administrative
- Participer à la planification et au suivi de projets
- Gérer les communications internes et externes
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée | 14 heures sur 2 jours |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée | 14 heures sur 2 jours |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
Jour 1 - Matin
1.Définir les tâches et responsabilités d'un assistant de direction
- Rôle dans l'organisation et auprès des dirigeant
- Évolution du métier et nouvelles compétences requises
2.Organiser son espace de travail et gérer les priorités
- Outils de gestion administrative moderne
- Techniques d'organisation du travail et de gestion du temps
- Priorisation des tâches et gestion des urgences
3.Communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit
- Fondamentaux de la communication orale et écrite
- Techniques de rédaction professionnelle
- Gestion des communications difficiles et techniques de négociation
Jour 1 - Après-midi
4.Organiser des réunions
- Définition des objectifs et de l'ordre du jour.
- Sélection et invitation des participants.
- Choix du format de réunion (en personne, virtuelle, hybride).
- L'organisation logistique pré-réunion
- Rédaction et distribution du compte rendu de réunion
Jour 2 - Matin
5. Planifier des événements
- Les fondamentaux de l'organisation d'événements
- Planification et logistique
- Gestion des fournisseurs et partenaires
- Marketing et communication d'événements
Jour 2 - Après-midi
6. Identifier les outils numériques et logiciels spécifiques au métier d'assistant de direction
- Présentation et utilisation avancée des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Utilisation des outils de gestion de projet et de communication en ligne (Trello, Slack)
- Principes de base de la cybersécurité et protection des données personnelles et professionnelles
Prérequis
Public
- Niveau Initiation
- Socle de compétences en fin de formation
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Objectifs de la formation
- Suivre l'activité et la performance du service RH au travers d'informations fiables et pertinentes.
- Diffuser une "culture du chiffre" en adéquation avec les attentes de la personne publique et favorisant la prise de décision.
- Utiliser des outils pratiques pour élaborer des tableaux de bord personnalisés et adaptés aux missions de la DRH.
- Sélectionner les indicateurs pertinents pour conduire une analyse efficace des tableaux de bord et mieux piloter la gestion du personnel.
| Tarif |
A partir de 1 605,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
5 jours (35 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
3 jours (21 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Positionner et valoriser les Services Généraux : techniques de communication et de management
- Appréhender et promouvoir les nouvelles pratiques : reporting, tableaux de bord, benchmarking, etc.
| Tarif |
A partir de 1 500,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Évaluation des compétences acquises via des questionnaires en ligne intégrant des mises en situation. (Pour passer le certificat voir "Certificat".)
| Tarif |
A partir de 4 835,00 € |
| Durée |
10 jours (70 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les talents au sein de l'organisation
- Evaluer le potentiel de développement des individus
- Elaborer une politique de gestion des talents alignée sur la stratégie de l'entreprise
- Mettre en place des outils et des processus de repérage des hauts potentiels
- Développer et accompagner les talents identifiés
- Intégrer et impliquer les managers dans la gestion des talents
- Intégrer et impliquer la fonction RH dans le développement des compétences et des talents
- Intégrer et impliquer la direction dans la stratégie de gestion des talents
- Planifier et mettre en oeuvre des programmes de coaching pour favoriser le développement des compétences
- Coordonner, piloter et évaluer les actions de gestion des compétences et des talents.
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les principes clés de l'ergonomie des postes de travail
- Analyser et évaluer la posture au travail pour prévenir les risques pour la santé
- Concevoir et dimensionner efficacement un poste de travail en fonction des besoins ergonomiques
- Evaluer et atténuer les nuisances au sein du poste de travail
- Optimiser l'éclairage, une ventilation, une climatisation et un chauffage adéquats pour favoriser le confort et la productivité
- Contrôler et sécuriser les installations et prévenir les risques associés au matériel et aux outils utilisés
- Mettre en oeuvre une organisation de travail et des modes opératoires efficaces pour optimiser la productivité tout en privilégiant votre état de santé
- Appliquer les bonnes pratiques de manutention et de levage pour réduire les risques de blessures
- Informer et sensibiliser à l'importance de l'état de santé, de la condition physique et des habitudes personnelles pour la sécurité au travail.
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Formation Portefeuille projets : Elaborer et gérer un portefeuille de projets SI
Proposé par PLB CONSULTANTObjectifs de la formation
Concrètement cette formation Portefeuille projets, vous aurez acquis les connaissances et compétences néessaires pour :
- Identifier les spécificités du pilotage d'un portefeuille de projets
- Comprendre comment attribuer les ressources en fonction des contraintes de chaque projet
- Savoir piloter plusieurs projets selon des indicateurs d'objectifs et des indicateurs de performance
- Disposer des éléments clés dans le management des compétences pour favoriser l'atteinte des objectifs
- Être capable de mettre en oeuvre des tableaux de bord pertinents pour le suivi multi projets nécessaires à la prise de décision
| Tarif |
A partir de 1 820,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Différencier les rôles d'expert et de manager en identifiant les différences clés
- Développer votre légitimité en tant que manager en utilisant des techniques telles que donner du sens, piloter, écouter, motiver, évaluer et fédérer
- Analyser les projets et les stratégies de l'entreprise pour être en mesure de les porter à votre équipe
- Identifier les attentes de la direction et des collaborateurs vis-à-vis d'un manager
- Choisir une posture de management appropriée en fonction des styles de management mobilisables
- Maîtriser les étapes de la prise de fonction pour prendre en main une nouvelle équipe ou manager des collègues existants
- Identifier les leviers de motivation d'un individu ou d'une équipe pour déléguer efficacement
- Définir les limites entre l'assistance et l'accompagnement pour investir dans la pédagogie et le tutorat
- Utiliser des techniques d'écoute active et d'argumentation pour piloter efficacement les relations interpersonnelles
- Mettre en place une communication complète dans l'équipe en utilisant des techniques telles que la communication technique, relationnelle et synergétique.
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Identifier les caractéristiques du projet
- Définir le rôle de chaque partie prenante pour assurer le bon déroulé du projet
- Choisir la méthode de gestion de projet adaptée au contexte et au client
- Décrire le processus d’un appel d’offre
- Décomposer le projet en livrables et tâches
- Planifier un projet
- Estimer les charges
- Analyser les risques liés à la réalisation du projet
- Elaborer des tableaux de bord de suivi
- Gérer le budget
| Tarif |
A partir de 2 390,00 € |
| Durée |
4j / 28h |
| Modes |
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