Assistant(e) de direction
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Comprendre le rôle de l'assistant de direction
- Maîtriser les outils et méthodes de gestion administrative
- Participer à la planification et au suivi de projets
- Gérer les communications internes et externes
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée | 14 heures sur 2 jours |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée | 14 heures sur 2 jours |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
Jour 1 - Matin
1.Définir les tâches et responsabilités d'un assistant de direction
- Rôle dans l'organisation et auprès des dirigeant
- Évolution du métier et nouvelles compétences requises
2.Organiser son espace de travail et gérer les priorités
- Outils de gestion administrative moderne
- Techniques d'organisation du travail et de gestion du temps
- Priorisation des tâches et gestion des urgences
3.Communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit
- Fondamentaux de la communication orale et écrite
- Techniques de rédaction professionnelle
- Gestion des communications difficiles et techniques de négociation
Jour 1 - Après-midi
4.Organiser des réunions
- Définition des objectifs et de l'ordre du jour.
- Sélection et invitation des participants.
- Choix du format de réunion (en personne, virtuelle, hybride).
- L'organisation logistique pré-réunion
- Rédaction et distribution du compte rendu de réunion
Jour 2 - Matin
5. Planifier des événements
- Les fondamentaux de l'organisation d'événements
- Planification et logistique
- Gestion des fournisseurs et partenaires
- Marketing et communication d'événements
Jour 2 - Après-midi
6. Identifier les outils numériques et logiciels spécifiques au métier d'assistant de direction
- Présentation et utilisation avancée des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Utilisation des outils de gestion de projet et de communication en ligne (Trello, Slack)
- Principes de base de la cybersécurité et protection des données personnelles et professionnelles
Prérequis
Public
- Niveau Initiation
- Socle de compétences en fin de formation
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| Durée |
1j / 7h |
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| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
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| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
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15j / 105h |
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| Tarif |
A partir de 580,00 € |
| Durée |
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| Modes |
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Objectifs de la formation
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A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
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| Modes |
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| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
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