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Assistant(e) de direction

Qualiopi
À partir de 1390 €
Durée 14h en 2 jours
Localisation Partout en France
Logo de GROUPE LEXOM - Assistant(e) de direction

Proposé par

GROUPE LEXOM

Prérequis

Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Financement CPF non pris en charge

Modalités

  • En centre
  • En entreprise
  • À distance

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre le rôle de l'assistant de direction
  • Maîtriser les outils et méthodes de gestion administrative
  • Participer à la planification et au suivi de projets
  • Gérer les communications internes et externes

Programme de la formation

Jour 1 - Matin

1.Définir les tâches et responsabilités d'un assistant de direction
  • Rôle dans l'organisation et auprès des dirigeant
  • Évolution du métier et nouvelles compétences requises
2.Organiser son espace de travail et gérer les priorités
  • Outils de gestion administrative moderne
  • Techniques d'organisation du travail et de gestion du temps
  • Priorisation des tâches et gestion des urgences
3.Communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit
  • Fondamentaux de la communication orale et écrite
  • Techniques de rédaction professionnelle
  • Gestion des communications difficiles et techniques de négociation

Jour 1 - Après-midi

4.Organiser des réunions
  • Définition des objectifs et de l'ordre du jour.
  • Sélection et invitation des participants.
  • Choix du format de réunion (en personne, virtuelle, hybride).
  • L'organisation logistique pré-réunion
  • Rédaction et distribution du compte rendu de réunion

Jour 2 - Matin

5. Planifier des événements
  • Les fondamentaux de l'organisation d'événements
  • Planification et logistique
  • Gestion des fournisseurs et partenaires
  • Marketing et communication d'événements

Jour 2 - Après-midi

6. Identifier les outils numériques et logiciels spécifiques au métier d'assistant de direction
  • Présentation et utilisation avancée des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
  • Utilisation des outils de gestion de projet et de communication en ligne (Trello, Slack)
  • Principes de base de la cybersécurité et protection des données personnelles et professionnelles
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Proposé par

GROUPE LEXOM

"New Skills Model"

Voir la fiche entreprise
À partir de 1390 €
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Assistant(e) de direction

87 villes proposant cette formation

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