Animer une réunion productive
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
Toute personne amenée à communiquer face à des groupes d'individus et à animer des réunions.
- Mieux gérer sa communication par une meilleure connaissance des types de comportement
- Acquérir de l'aisance dans l'animation de réunion
- Savoir préparer ses réunions
- Favoriser la participation pour des réunions efficaces
| Tarif |
A partir de 500,00 € |
| Durée | 1 jour(s) |
| Modes |
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| Sessions |
| Tarif |
A partir de 500,00 € |
| Durée | 1 jour(s) |
| Modes |
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| Sessions |
Programme
Animer une réunion
Préparer la réunion
- Les différentes fonctions d'une réunion : Objectif immédiat et objectif final
- Le choix des participants
- Structurer l’ordre du jour, définir le timing et les priorités
- Les cadrages préalables : L'implication des participants / Le choix des supports visuels / L'organisation
Atelier pratique : Entrainement de préparation de réunion sur des cas concrets issus de la réalité des participants
Acquérir les fondamentaux de la communication de groupe
- Distinguer les différents modes d'échange
- Distinguer les différents profils d’interlocuteurs
- Identifier le processus de communication
- Les spécificités de la communication orale
- Les attitudes de l'animateur
- Les différentes perceptions dans le groupe
Atelier pratique : Mise en situation de séquences sur des cas concrets des participants et cas types
Les règles d'animation de réunion
Identifier les conditions de réussite d'une réunion
- Opportunité / Contraintes / Symptômes et causes
Animer la réunion
- Le rôle de l'animateur
- Les étapes à respecter
- Les circuits de communication
- L'écoute et la reformulation
- Les attitudes qui motivent l'expression
- Savoir mobiliser le Talent des participants : Le processus de création
- Distinguer les types d’objections et réussir à les traiter
- Réguler les tensions, réaliser un recentrage ou un recadrage de réunion
- Gérer les situations difficiles avec assertivité : les perturbations, les débordements et les blocages
- Conclure la réunion
Atelier pratique : Mise en situation sur des situations "classiques" et sur des cas concrets des participants
Les spécificités de la réunion à distance
- Les nouveaux modes de communication
- La réinterprétation des méthodes traditionnelles
- Les outils pour une réunion plus collaboratives
Atelier pratique : Ateliers de mise en application des différentes pratiques et techniques
Prérequis
Public
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Objectifs de la formation
- Cerner les objectifs et principaux enjeux de la démarche compétences : mesurer l’utilité.
- Situer la notion de compétences dans la GEPP et impliquer les différents interlocuteurs.
- Utiliser une méthodologie et des outils pour élaborer une cartographie et des référentiels d'emplois et de compétences.
- Élaborer, déployer et animer la démarche compétences en cohérence avec les besoins et la culture d'entreprise.
| Tarif |
A partir de 1 660,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
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Intégrer le management d'équipe dans le développement de son activité professionnel
Proposé par FORMACCOObjectifs de la formation
À l’issue de cette formation, vous serez capable de:
- Fixer des objectifs concrets, motivants et en adéquation avec les besoins spécifiques de son service
- Organiser les tâches et les missions des collaborateurs
- Réaliser des entretiens de suivi de performance
- Planifier et animer des réunions d’équipe
- Communiquer de manière appropriée les décisions
- Gérer les situations managériales difficiles
- Maîtriser sa communication
Certification visée : La formation prépare à la certification détenue par Manitude, enregistrée le 09/02/2024 sous le numéro RS6516 au Répertoire Spécifique de France Compétences.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
6j / 42h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Identifier les opportunités pédagogiques du digital learning
- Appréhender l’ingénierie pédagogique multimédia
- Dynamiser le présentiel avec les outils digitaux et animer à distance
- Concevoir et animer une classe virtuelle : passer du présentiel au distanciel
- Piloter la conception, la médiatisation et le déploiement d’un dispositif de formation digitale ou mixte (blended)
| Tarif |
A partir de 2 750,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Concrètement, à l'issue de cette formation Outlook 2010 Avancé, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…)
- Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches
- Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches
- Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages
- Atteindre le niveau Avancé voire Expert de la certification TOSA® (Entre 725 et 1000 points)
| Tarif |
A partir de 390,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Acquérir l’état d’esprit et la posture du formateur : empathie, maîtrise des fondamentaux de la communication relationnelle, écoute active…
- Maintenir la dynamique d’apprentissage en respectant les temps forts et en animant la formation grâce à diverses méthodes d’alliance collective, de jeu, d’intelligence collective…
- Adapter votre communication à différentes personnalités et gérer les cas d'animation difficiles
| Tarif |
A partir de 1 450,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier votre style de management dominant en auto-évaluant vos pratiques dans une mise en situation et/ou par le biais d'un test
- Intégrer des règles d'organisation et de communication
- Formuler les objectifs généraux et spécifiques, et attribuer les missions en fonction des compétences de vos collaborateurs et l'exigence des missions à réaliser
- Reconnaître et identifier les principales techniques de management en analysant une mise en situation afin de fixer la réalisation des objectifs
- Adopter une posture de manager communiquant en utilisant des techniques appropriées à chaque situation et au public
- Faciliter l'implication de vos collaborateurs en les intégrant et associant dans les projets
- Définir les fonctions et responsabilités des membres de votre équipe
- Développer la responsabilisation des membres de votre équipe
- Conduire les différents types de réunions et entretiens (entretien annuel, professionnel...)
- Analyser les résultats des entretiens afin d'optimiser les ponts inopérants
- Conduire une réunion structurée et décisionnaire
- Intervenir dans les situations délicates en tant que manager
- Utiliser les techniques les plus efficaces pour mieux gérer votre temps et votre stress.
| Tarif |
A partir de 2 190,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Plus concrètement, à l'issue de cette formation Outlook 2016 Avancé vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages
- Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches
- Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…)
- Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches
- Obtenir le niveau Expert à l'examen TOSA
| Tarif |
A partir de 420,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Identifier les clés pour piloter une réunion à distance
- Développer son aisance en animation
- Reconnaître et gérer les écueils de la distance pour animer le groupe
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
•S’approprier les concepts clés de la pédagogie en blended learning
•Définitions autour du social learning : les contours de l’apprentissage liés à la communauté
•Développer des outils d’animation d’une communauté
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
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| Modes |
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Formation Facilitation en intelligence collective : techniques, posture et pratique
Proposé par SparksObjectifs de la formation
- Savoir animer une séquence ou une activité de groupe en mode collaboratif et participatif
- Créer les conditions pour une facilitation réussie
- Pratiquer et acquérir la posture de facilitateur pour susciter la collaboration (Atelier, Sprint, Séminaire)
- Analyser et prendre du recul sur sa pratique de facilitateur, se mettre en confiance pour faciliter
- Cerner vos atouts, affiner votre style de facilitation en développant votre plan de pratique
- Formaliser la demande du sponsor ou du commanditaire de l'atelier avec un cadrage
- Concevoir un atelier collaboratif et le décomposer en séquence au regard des objectifs
| Tarif |
A partir de 2 250,00 € |
| Durée |
3 jours |
| Modes |
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