Animer des réunions impactantes et productives en présentiel ou à distance
Vous avez parfois l'impression que les réunions auxquelles vous participez ou que vous animez ne servent pas à grand-chose et vous font perdre du temps ?Ce n'est pas étonnant, car la conduite de réunion est un exercice difficile. En participant à cette formation à visée 100% opérationnelle, vous apprendrez à devenir un(e) réel(le) expert(e) dans la préparation, l'animation de réunion et la régulation des groupes, quelque soit le thème et l'objectif de votre réunion. Au cours des 2 jours de formation, et guidé par notre consultant expert, vous vous entrainerez de manière intensive à la conduite de réunion. Vous découvrirez toutes les bonnes pratiques avant, pendant et après vos réunions. Vous aurez aussi l'occasion de vous entrainer sur vos propres projets.Pour en finir pour de bon avec la réunionite aigüe !Bonus : une classe virtuelle, quelques jours après votre formation, pour échanger avec votre consultant et obtenir des réponses à vos questions.
Proposé par
GERESO
Objectifs pédagogiques
- Construire un scénario d'animation pertinent à partir de l'objectif de la réunion défini.
- Mobiliser en amont les participants autour d'un objectif de réunion.
- Conduire la réunion à l'aide de techniques d'animation en présentiel et à distance.
- Gérer les imprévus, les situations et les comportements difficiles de participants.
- Engager les participants pendant la réunion dans les décisions et les actions.
Programme de la formation
Définir, préparer et organiser une réunion productive
- Diagnostiquer les symptômes de « réunionites »
- Identifier les six composantes et les quatre points cardinaux d’une réunion
Comprendre | Activités de brainstorming pour mettre en évidence les enjeux et caractéristiques de l'amont d'une réunion productive
- Distinguer les différents types de réunions et les objectifs associés
- Définir le résultat à atteindre pour le collectif : objectif et indicateurs de réussite
- Structurer l’ordre du jour, définir le timing et les priorités avec la méthode TOPP
- Identifier les participants et organiser les aspects matériels et logistiques, en présentiel ou à distance
Appliquer | Entrainement de préparation de réunion sur des cas concrets issus de la réalité des participants
Animer efficacement une réunion pour atteindre l’objectif commun
- Clarifier les rôles clés et fonctions de l’animateur
- S’appuyer sur les techniques de prise de parole et sur les principes de communication
- Proposer et fixer collectivement les règles du jeu : les rôles et les modalités
- Capter et maintenir l’attention de tous, à chaque étape, de l’ouverture à la conclusion
- Adapter les techniques d’animation et les activités participatives en fonction des objectifs
Expérimenter | Mise en situation de séquences sur des cas concrets des participants et cas types
Mobiliser et gérer les différents profils participants
- Identifier les différents profils de participants et leurs comportements types
- Adopter les pratiques gagnantes en fonction des profils
Expérimenter | Activité ludique pour associer les pratiques gagnantes aux profil participants
- Distinguer les types d’objections et réussir à les traiter
- Réguler les tensions, réaliser un recentrage ou un recadrage de réunion
- Gérer les situations difficiles avec assertivité : les perturbations, les débordements et les blocages
Expérimenter | Mise en situation sur des situations "classiques" et sur des cas concrets des participants (option filmée)
Intégrer des pratiques agiles et innovantes dans ses animations
- Intégrer des solutions digitales dans les réunions participatives à distance ou hybrides
- Favoriser les formats courts : briefs et rituels agiles
- Concevoir une pré-communication engageante et des supports d’animation / de travail percutants
- Réaliser des ateliers de retour d’expérience, des séances de co-développement
Appliquer | Ateliers de mise en application des pratiques des différentes pratiques et techniques
Synthétiser, conclure et engager l’action
- Identifier les trois phases de la conclusion
- Élaborer de façon participative un compte-rendu synthétique de la réunion
- Formaliser un RIDA, le relevé d’Information, de décision et d’action
- Construire un plan d’action participatif pour engager les acteurs
- Réaliser un 360 et planifier le suivi
- Conclure la réunion en valorisant, encourageant et en incitant les participants à l'action
Expérimenter | Entrainement sur des cas concrets des participants et formalisation d’un plan d’action collectif
Se focaliser sur l'essentiel et faire évoluer ses pratiques
- Synthétiser les pratiques clés et prescrire des parades aux symptômes de « réunionite »
- Choisir les méthodes et l’outils à mettre en œuvre pour progresser dans la préparation et l'animation de ses réunions
Évaluer | Synthèse collective croisée et plan d’action personnel
Proposé par
GERESO
"« Évoluer aujourd’hui vers l’excellence de demain »"
Proposé par
GERESO
