Améliorer ses écrits professionnels
E-mails, comptes rendus, notes internes... Vous rédigez tous les jours, et vous souhaitez être structuré, clair et percutant. Cela ne s’improvise pas ! Pour être lu de la première à la dernière ligne et faire passer votre message, vous devez maîtriser les principales règles de la communication écrite, faire preuve de méthode et utiliser les bons outils. Avec cette formation 100% opérationnelle, vous disposerez de toutes les clés pour une communication écrite réussie. Vous pourrez identifier le support qui correspond le mieux à votre objectif, produire un contenu efficace et concis, et vous connaîtrez toutes les recettes pour gagner en clarté et en impact.
Proposé par
GERESO
Objectifs pédagogiques
- Structurer son message en fonction d'un objectif de communication.
- Produire des textes clairs et concis.
- Moduler le style et le ton en fonction de la situation.
- Élaborer différents types d'écrits : mail, lettre, note, compte rendu.
- Utiliser la mise en page pour mettre en exergue l'essentiel et gagner en impact.
Programme de la formation
Préparer et structurer son message
- Préciser son objectif de communication : « Pourquoi j’envoie ce message ? »
- Identifier clairement son ou ses destinataire(s), pour adapter son propos
- Appliquer une méthodologie pour gagner en efficacité : lister ses idées, regrouper, ordonner
- Choisir un plan en fonction de l’objectif et des publics à atteindre
Expérimenter | Entraînement en sous-groupes et mises en situation
S'exprimer avec clarté et concision
- Les clés d'un message clair : construire des phrases courtes et aller à l'essentiel
- Mettre en avant la logique du texte grâce aux mots de liaison et aux paragraphes
- Être compris dès la première lecture : utiliser un vocabulaire précis et parlant, adapté à l'interlocuteur
Appliquer | Entraînements à la rédaction
Améliorer son style et adapter le ton de ses écrits
- Utiliser la méthode "premier jet - relecture" : comment exploiter l'expression spontanée de ses pensées ?
- Valoriser ses écrits par un style fluide et agréable à lire : varier son vocabulaire et ses tournures, simplifier, vérifier la syntaxe, éliminer les lourdeurs...
- Moduler le ton d'un texte, nuancer ses idées
- Exploiter les outils d’aide à la rédaction : correcteurs, dictionnaires en ligne, IA...
Appliquer | Entraînement individuel et collectif à la réécriture
Quel type d'écrit pour quel objectif ?
- La lettre
- un plan bien choisi et une structure en paragraphes
- introduction, conclusion et formules de politesse
- La note de service
- simplicité du style, sobriété du ton
- mentions nécessaires et formule de conclusion
- L'e-mail
- quel style choisir ?
- exposer clairement son propos
- du bon usage des formules d'appel et de politesse
- Le compte-rendu
- quel type de compte-rendu pour quelle finalité ?
- comment le construire et optimiser sa compréhension ?
Expérimenter | Mises en situation et analyse d'écrits apportés par les participants
Choisir sa présentation
- Faciliter la lecture : les principes de la mise en page
- Les titres pour mettre en avant le plan et les idées clés
- Les puces : quand et comment les utiliser ?
- Les procédés graphiques de mise en valeur : typographie et autres outils
Appliquer | Analyse de documents : présenter, titrer et mettre en exergue
Proposé par
GERESO
"« Évoluer aujourd’hui vers l’excellence de demain »"
Proposé par
GERESO
