Améliorer sa prise de notes synthétique et ses 

1) Avant la formation

• Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme si besoin

Se préparer à participer à une réunion

• Anticiper le contenu de la réunion
• S'informer sur l'ordre du jour
• Se documenter sur les contenus discutés
• Prévoir le matériel pour noter
• Développer son écoute
• Se concentrer à bon escient
• Utiliser les ressources de sa mémoire
• Savoir rester objectif

Prendre des notes

• Savoir noter l'essentiel
• S'entraîner en situation simple : interview 1 personne
• S'entraîner en situation complexe : réunion, conférence...

Exploiter ses notes

• Regrouper, classer rapidement et hiérarchiser ses idées
• Distinguer l'essentiel de l'accessoire, le redondant de la valeur ajoutée
• Analyser, trier et synthétiser les idées essentielles
• Le repérage des articulations du discours
• L'acquisition et la maîtrise d'un vocabulaire efficace pour une reformulation efficace

Les différentes prises de notes

• Prise de notes structurée
• Prise de notes sous forme de tableaux ou fiches
• Prise de notes sous forme de schéma

Structurer son compte rendu

• Le choix du type de compte rendu adapté à la situation
• Chronologique en suivant le déroulé de l'ordre du jour
• Synthétique ou thématique par thèmes abordés
• Synoptique : sous forme de tableau

Rédiger et présenter le compte rendu

• Traduire le verbal en écrit
• Conserver un style neutre et un niveau de langage soutenu
• Etre lisible par tous les destinataires
• Le choix d'un style adapté, l'utilisation d'un vocabulaire précis
• Relire, faire valider avant diffusion

Enrichir son vocabulaire et optimiser son orthographe

• Paronymes, néologismes, barbarismes, solécismes...
• Les expressions et mots "piège"
• Homonymes, homophones, synonymes, antonymes...
• Censé / Sensé..., Quel que / Quelque..., Quoi que / Quoique..., Voire..., Quant..., Pallier...
• Les pléonasmes à éviter
• Vérifier l'accord des verbes avec les sujets dans vos prises de notes
• Distinguer les mots paronymes, homophones
• Identifier et corriger les fautes grammaticales et lexicales
• Comprendre les fonctions des éléments compris dans un groupe nominal
• L'accord des mots homophones

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entraînement
• Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud

3) Après la formation : consolider et approfondir

• M2i vous propose de consolider et d'approfondir vos nouvelles compétences acquises grâce aux options disponibles

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Options disponibles

Learning Boost +679 €

• E-Boost :
• Parcours e-learning accessible depuis la plateforme Voltaire pour une durée d'un an
• Cet entraînement individuel et personnalisé est auto adaptatif en fonction du niveau défini par une évaluation en amont et du rythme d'apprentissage
• Il débute avant la formation et vous permettra de vous perfectionner jusqu'au passage de la certification
• La plateforme e-learning Voltaire est accessible sur Smartphones et tablettes (iOS, Android, Windows Phone)
• Coaching (2 séances d'1 heure) :
• Séance individuelle en distanciel (par téléphone ou en visio)
• Mise en oeuvre d'un plan d'action personnalisé u0022PAPu0022 pour appliquer les nouvelles connaissances

Classe virtuelle +490 €

• Séance de 3h en distanciel
• Partage de retours d'expériences
• Questions / réponses avec votre formateur

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation

Les + de la formation

- Formation multimodale avec possibilité de suivre un parcours e-learning en amont

- Formation présentielle ou distancielle animée par un formateur expert en expression écrite pour mesurer vos progrès et améliorer vos écrits

- Assimilation de règles essentielles de syntaxe et d'orthographe

- Passage du Certificat Voltaire (en option).

Pour aller plus loin et approfondir vos connaissances, vous pourrez ensuite suivre la formation COME-VOLTN2 "Projet Voltaire - Perfectionnement de son orthographe en langue française - Avec certification".