Airtable - Gérer vos données facilement
Public admis
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Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Définir les principes de base d'Airtable en Low Code / No code
- Décrire l'architecture des données
- Enumérer les différents types de données
- Faire des liens entre les tables
- Partager sur le Web
- Paramétrer les fonctionnalités avancées Blocks.
| Tarif |
A partir de 1 120,00 € |
| Durée | 2 jours (14h00) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 120,00 € |
| Durée | 2 jours (14h00) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
Contexte
- Nos besoins en gestion de données
- Logiciels tableurs du marché (Excel, Google Sheets...)
- Logiciels de bases de données (FileMaker, Access...)
- Avantages et apports d'Airtable
- Définir une architecture des données
- Avantages de débuter avec Excel
Concepts de base
- Gérer des workspaces (créer et organiser)
- Espaces de travail partagés
- Tarification
- Offres et limites de la version gratuite
- Fonctionnalités et outils offerts avec l'abonnement Pro
Création d'une base de données
- A partir d'un modèle fourni
- Gestion de projet
- Suivi du temps de travail
- Lancement de produit
- CRM ou gestion client
- Planning de fabrication
- Campagne marketing
- Catalogue produit
- Deviseur
- Facturier
- Comptabilité
- Traqueur de bug
- Planning éditorial
- Gestion de Art Gallery
- Recherches UX
- A partir d'un tableur
- Créer un fichier .CSV
- Copier / coller depuis Excel
- A partir d'une base vierge
- Donner un nom
- Choisir la couleur
- Sélectionner une icône
- Fonctionnalités des bases
- Partager une base
- Dupliquer une base
- Rattacher une base à un autre espace
- Lier à Slack pour les notifications
- Supprimer une base
Utilisation de l'interface
- Hiérarchie des éléments
- Base
- Table
- Colonnes et cellules
- Les outils de la "top bar"
- Barre des onglets (tables / feuilles)
- Barre des outils
- Différents types de vues (grille, formulaire, calendrier, galerie et Kanban)
- Droits des collaborateurs attribués par vue
- Afficher / masquer des champs
- Filtre des données
- Groupes de données
- Tri des données
- Application de couleur
- Tri des colonnes
- Partage sur le Web
- Manipulation des tables
- Recherche
- Partage d'une base
- Historique undo / redo
- Présentation de Blocks
Insertion des colonnes et des données
- Particularité de la colonne principale
- Types de données
- Lien vers une autre table
- Ligne de texte
- Champ de texte long
- Fichier joint
- Case à cocher
- Liste à sélection multiple
- Menu déroulant
- Collaborateur
- Date
- Numéro de téléphone
- URL (lien)
- Nombre / chiffre
- Monnaie
- Pourcentage
- Durée
- Evaluation
- Formule de calcul
- Récapitulatif
- Compteur
- Recherche automatique
- Date de création
- Date de modification
- Numérotation automatique
- Code barre
- Création des vues
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Atelier de mise en pratique
- Gestion de stock
- Planning de campagne
- Fiche client
Utilisation des fonctions de Blocks
- Création de documents PDF (fiche produit, devis, facture...)
- Création d'un organigramme
- Envoi de SMS
- Graphiques
- Insertion d'objets 3D
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des productions
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Prérequis
Public
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Contacter l'organisme |
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