Access perfectionnement

Qualiopi
À partir de 1390 €
Durée 14h en 2 jours
Localisation Partout en France
Logo de GROUPE LEXOM - Access perfectionnement

Proposé par

GROUPE LEXOM

Prérequis

Avoir suivi le stage Access - Initiation ou avoir un niveau de connaissance èquivalent

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Financement CPF non pris en charge

Modalités

  • En centre
  • En entreprise
  • À distance

Objectifs pédagogiques

  • Gérer l'organisation des données sous Access pour en faciliter l'analyse
  • Mettre au point des requêtes simples et complexes
  • Construire des états pour présenter les résultats d'analyse avec Access
  • Importer et exporter des données pour les exploiter efficacement

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1 - Matin

1. Gérer les bases de données
  • Créer un modèle de base de données
  • Associer un mot de passe à l'ouverture d'une base de données
  • Compacter et réparer une base de données
  • Fractionner une base de données
  • Ajouter un composant d'application à une base de données
  • Gérer les catégories et les groupes personnalisés
2. Gérer les objets
  • Utiliser les thèmes
  • Créer un raccourci vers un objet
  • Enregistrer un objet au format PDF ou XPS
3. Gérer les tables et données
  • Créer un type de données
  • Modifier le type de données autorisées pour un champ
  • Créer une liste de choix
  • Modifier les valeurs d'une liste de choix multiples basée sur une liste de données fixes
  • Indexer une table
  • Définir une clé primaire
  • Établir une relation entre deux tables
  • Gérer les relations de la base de données
  • Imprimer les relations de la base de données
  • Afficher/modifier des données liées dans une sous-feuille de données
  • Afficher des informations sur les dépendances entre les objets
  • Insérer un lien hypertexte
4. Gérer les formulaires
  • Modifier les propriétés d'un formulaire
  • Accéder à la requête source du formulaire
  • Créer un formulaire de navigation
  • Créer un formulaire contenant un sous-formulaire
  • Gérer les sous-formulaires
  • Insérer des champs provenant de plusieurs tables
  • Interdire l'accès à un champ et sa modification
  • Définir un masque de saisie
  • Créer un graphique représentant les données d'une table
  • Insérer un graphique lié dans un formulaire

Jour 1 - Après-midi

5. Gérer les états
  • Insérer des sous-états indépendants de l'état principal
  • Insérer des sous-états liés à l'état principal
  • Définir le regroupement des enregistrements
  • Imprimer chaque groupe sur une page
  • Éviter d'imprimer l'en-tête et/ou le pied de page
6. Gérer les contrôles dépendants
  • Créer une liste de données fixes
  • Créer une liste contenant des données issues d'une autre table
  • Insérer un groupe d'options dans un formulaire
  • Modifier le type de contrôle d'un champ
  • Insérer un objet
7. Gérer les contrôles indépendants
  • Créer des pages à onglet
  • Gérer les contrôles

Jour 2 - Matin

8. Etablir la gestion des contrôles
  • Appliquer/supprimer une disposition tabulaire ou empilée
  • Adapter la hauteur d'un contrôle à l'impression
  • Modifier l'ancrage d'un contrôle
  • Modifier la présentation des pages d'un contrôle Onglet
  • Créer un format personnalisé
  • Éviter d'afficher un contrôle à l'écran/l'impression
  • Modifier les caractéristiques par défaut des contrôles
  • Créer des formats conditionnels
  • Vérifier les erreurs dans un formulaire ou un état
9. Gérer les contrôles calculés
  • Créer un contrôle calculé
  • Effectuer un calcul selon une condition
  • Utiliser le Générateur d'expression
  • Insérer un calcul statistique dans un état/formulaire
10. Gérer les requêtes Sélection
  • Créer une requête multitable
  • Définir les propriétés d'une requête
  • Créer une requête sélection paramétrée
  • Modifier la jointure dans une requête multitable
  • Créer une requête d'analyse croisée
  • Créer une requête de non-correspondance
  • Créer une requête permettant de trouver les doublons
11. Opérer des calculs dans les requêtes
  • Insérer un champ calculé dans une requête
  • Effectuer un calcul statistique sans regroupement
  • Effectuer un calcul statistique avec regroupement

Jour 2 - Après-midi

12. Gérer les copies, les importations et exportations
  • Copier une table ou une requête Access dans Excel ou Word en établissant une liaison
  • Exporter un objet vers une base de données Access
  • Exporter un objet vers Word, Excel ou un document HTML
  • Exporter un objet vers un fichier texte
  • Attacher des données à un document de publipostage Word
  • Importer ou attacher des données issues d'un document texte, Excel ou HTML
  • Importer ou attacher des données issues des contacts Outlook
  • Importer ou attacher les données issues d'une autre base de données Access
  • Exécuter une opération d'exportation ou d'importation
13. Créer des macro-commandes
  • Créer une macro
  • Créer un groupe d'actions
  • Exécuter une macro autonome
  • Exécuter une macro à l'ouverture d'une base de données
  • Créer des sous-macros
  • Associer une macro à un formulaire/un état/un contrôle
  • Modifier une macro
  • Exécuter des actions en fonction de conditions
  • Faire référence à un champ/une propriété
  • Action d'exécuter une autre macro
  • Associer un raccourci-clavier à une macro
  • Définir la valeur des propriétés dans une macro
14. Personnaliser l'interface Access
  • Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
  • Personnaliser le ruban
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Proposé par

GROUPE LEXOM

"New Skills Model"

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