Access perfectionnement
Prérequis
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Votre OPCO
- Financement personnel
Financement CPF non pris en charge
Modalités
- En centre
- En entreprise
- À distance
Objectifs pédagogiques
- Gérer l'organisation des données sous Access pour en faciliter l'analyse
- Mettre au point des requêtes simples et complexes
- Construire des états pour présenter les résultats d'analyse avec Access
- Importer et exporter des données pour les exploiter efficacement
Programme de la formation
A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :
Jour 1 - Matin
1. Gérer les bases de données
- Créer un modèle de base de données
- Associer un mot de passe à l'ouverture d'une base de données
- Compacter et réparer une base de données
- Fractionner une base de données
- Ajouter un composant d'application à une base de données
- Gérer les catégories et les groupes personnalisés
2. Gérer les objets
- Utiliser les thèmes
- Créer un raccourci vers un objet
- Enregistrer un objet au format PDF ou XPS
3. Gérer les tables et données
- Créer un type de données
- Modifier le type de données autorisées pour un champ
- Créer une liste de choix
- Modifier les valeurs d'une liste de choix multiples basée sur une liste de données fixes
- Indexer une table
- Définir une clé primaire
- Établir une relation entre deux tables
- Gérer les relations de la base de données
- Imprimer les relations de la base de données
- Afficher/modifier des données liées dans une sous-feuille de données
- Afficher des informations sur les dépendances entre les objets
- Insérer un lien hypertexte
4. Gérer les formulaires
- Modifier les propriétés d'un formulaire
- Accéder à la requête source du formulaire
- Créer un formulaire de navigation
- Créer un formulaire contenant un sous-formulaire
- Gérer les sous-formulaires
- Insérer des champs provenant de plusieurs tables
- Interdire l'accès à un champ et sa modification
- Définir un masque de saisie
- Créer un graphique représentant les données d'une table
- Insérer un graphique lié dans un formulaire
Jour 1 - Après-midi
5. Gérer les états
- Insérer des sous-états indépendants de l'état principal
- Insérer des sous-états liés à l'état principal
- Définir le regroupement des enregistrements
- Imprimer chaque groupe sur une page
- Éviter d'imprimer l'en-tête et/ou le pied de page
6. Gérer les contrôles dépendants
- Créer une liste de données fixes
- Créer une liste contenant des données issues d'une autre table
- Insérer un groupe d'options dans un formulaire
- Modifier le type de contrôle d'un champ
- Insérer un objet
7. Gérer les contrôles indépendants
- Créer des pages à onglet
- Gérer les contrôles
Jour 2 - Matin
8. Etablir la gestion des contrôles
- Appliquer/supprimer une disposition tabulaire ou empilée
- Adapter la hauteur d'un contrôle à l'impression
- Modifier l'ancrage d'un contrôle
- Modifier la présentation des pages d'un contrôle Onglet
- Créer un format personnalisé
- Éviter d'afficher un contrôle à l'écran/l'impression
- Modifier les caractéristiques par défaut des contrôles
- Créer des formats conditionnels
- Vérifier les erreurs dans un formulaire ou un état
9. Gérer les contrôles calculés
- Créer un contrôle calculé
- Effectuer un calcul selon une condition
- Utiliser le Générateur d'expression
- Insérer un calcul statistique dans un état/formulaire
10. Gérer les requêtes Sélection
- Créer une requête multitable
- Définir les propriétés d'une requête
- Créer une requête sélection paramétrée
- Modifier la jointure dans une requête multitable
- Créer une requête d'analyse croisée
- Créer une requête de non-correspondance
- Créer une requête permettant de trouver les doublons
11. Opérer des calculs dans les requêtes
- Insérer un champ calculé dans une requête
- Effectuer un calcul statistique sans regroupement
- Effectuer un calcul statistique avec regroupement
Jour 2 - Après-midi
12. Gérer les copies, les importations et exportations
- Copier une table ou une requête Access dans Excel ou Word en établissant une liaison
- Exporter un objet vers une base de données Access
- Exporter un objet vers Word, Excel ou un document HTML
- Exporter un objet vers un fichier texte
- Attacher des données à un document de publipostage Word
- Importer ou attacher des données issues d'un document texte, Excel ou HTML
- Importer ou attacher des données issues des contacts Outlook
- Importer ou attacher les données issues d'une autre base de données Access
- Exécuter une opération d'exportation ou d'importation
13. Créer des macro-commandes
- Créer une macro
- Créer un groupe d'actions
- Exécuter une macro autonome
- Exécuter une macro à l'ouverture d'une base de données
- Créer des sous-macros
- Associer une macro à un formulaire/un état/un contrôle
- Modifier une macro
- Exécuter des actions en fonction de conditions
- Faire référence à un champ/une propriété
- Action d'exécuter une autre macro
- Associer un raccourci-clavier à une macro
- Définir la valeur des propriétés dans une macro
14. Personnaliser l'interface Access
- Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
- Personnaliser le ruban

Proposé par
GROUPE LEXOM
"New Skills Model"

Proposé par
GROUPE LEXOM

Access perfectionnement
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