Access - Initiation - Créer et utiliser une base de données

Jour 1 - Matin

Création d'une base de données

• Généralités et intérêts des bases de données
• Terminologie des objets
• Méthodologie et différentes étapes de conception
• Conception d'un modèle relationnel des données
• Les différents types de relations et l'intégrité référentielle
• Création d'une base de données

Jour 1 - Après-midi

Création des tables de stockage des données

• Création des tables
• Les différents types de champs et leurs propriétés
• Définition et intérêts des clés primaires
• Passage du mode création au mode saisie des données
• Paramétrage des listes déroulantes
• Création de tables par importation de données
• Création et intérêts des champs calculés
• Création des relations avec application des contrôles d'intégrité

Jour 2 - Matin

Création des formulaires de saisie des données

• Définition et intérêts des formulaires
• Création de formulaires de saisie des données avec les assistants
• Les différents modes d'affichage des formulaires
• Les différents types de contrôles dans un formulaire
• Paramétrage des propriétés des formulaires et des contrôles
• Les différentes sources de données possibles des formulaires
• Disposition et mise en forme des contrôles
• Répartition des contrôles à l'intérieur de plusieurs onglets
• Ordre de tabulation et verrouillage des contrôles
• Imbrication des formulaires
• Recherches et filtres sur les données dans un formulaire

Jour 2 - Après-midi

Création des requêtes de sélection et de regroupement des données

• Définition et intérêts des requêtes
• Création de requêtes de sélection simples mono-table
• Utilisation des critères dans les requêtes
• Utilisation des paramètres en critères dans les requêtes
• Création de requêtes multi-tables
• Calculs avec regroupements dans les requêtes
• Création de requêtes :
• D'analyse croisée des données
• De recherche de doublons
• De non-correspondance des données
• Imbrication des requêtes
• Exportation des tables et requêtes

Jour 3 - Matin

Création d'indicateurs statistiques

• Définition et intérêts des états
• Différences entre formulaires et états
• Création d'états avec les assistants
• Différentes sources de données possibles des états
• Définition des différentes sections d'un état
• Disposition et mise en forme des contrôles dans un état
• Paramétrage des propriétés des états, des sections et des contrôles
• Mise en page des états
• Création d'un graphique à l'intérieur d'un état
• Imbrication des états
• Exportation des états au format PDF

Jour 3 - Après-midi

Maintenance des bases de données et conception d'une interface utilisateur

• Maintenance d'une base de données
• Paramétrage des options
• Protection d'une base de données avec mot de passe
• Compactage et réparation d'une base de données
• Dépendances des objets
• Fractionnement d'une base de données
• Conception d'une interface utilisateur ou formulaire de démarrage

Certification (en option, hors inscription via le CPF)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément (ne concerne pas les inscriptions via le CPF pour lesquelles la certification est incluse)
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 551 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)