Absentéisme dans la fonction publique
Dans votre établissement public, l’absentéisme des agents, qu'ils soient itulaires ou contractuels est un problème récurrent ? En tant que responsable ou collaborateur(trice) du service des ressources humaines, votre mission consiste à identifier le problème, notamment le poids respectif des différents facteurs d'absentéisme, et également de rechercher et mettre en place des solutions efficaces et durables pour enrayer ce phénomène, voire le prévenir. C'est une mission délicate car elle touche à la fois aux aspects juridiques, organisationnels, managériaux et au volet "humain" des risques psychosociaux, un sujet par nature sensible et dont les frontières sont mal définies. Quel est l'impact des relations de travail, du management, du travail lui-même sur l'absentéisme ? Comment éviter les absences "perlées" ? Comment mesurer l'absentéisme ? Comment distinguer les différents types d'absences (maladies, accidents...) ? Comment mesurer de façon fiable la satisfaction des agents au travail ? Cette formation de 2 jours est dédiée à l’absentéisme dans la fonction publique : l’objectif est ici de réussir à identifier le problème en amont pour prévenir, mais aussi de pouvoir mettre en place un plan d’action efficace pour réduire les absences des agents. Au programme : la définition des concepts d’absentéisme et d’absence au travail ; la mesure et l’analyse du phénomène ; la mise en place d’un plan d’action efficace et cohérent.
Proposé par
GERESO
Objectifs pédagogiques
- Se repérer dans les définitions légales des différentes absence et sur l'absentéisme dans la fonction publique.
- Mettre en place les bons indicateurs pour mesurer l'absentéisme.
- Exploiter les leviers d'action pour réduire et prévenir l'absentéisme.
Programme de la formation
Absentéisme et absence au travail : de quoi parle t-on exactement ?
- Reconnaître les différents types d’absences au travail
- absences autorisées
- temps partiel et temps partiel thérapeutique
- temps syndical, formation et temps Formation, Information, Recherche (FIR)
- Les différents types d’absentéisme
- maladie ordinaire, congés de longue maladie et de longue durée
- accident du travail et maladie professionnelle
- réglementation sur la récupération des congés annuels sur l’année N+1
- Cas particulier des RTT, du CET et du congé maternité/paternité et accueil de l'enfant : les dernières précisions juridiques
Mesurer et analyser l’absentéisme pour être en capacité d'agir
- Cibler les indicateurs pertinents
- déterminer des tranches significatives de période d’absentéisme
- distinguer les âges, sexes, grades et filières
- focus sur l’absentéisme relatif aux différents statuts et catégories socio-professionnelles
- Comment mesurer l’absentéisme ?
- réalisation de tableaux de bord
- taux d’absentéisme globaux, par pôle, par unité fonctionnelle
- évolution du taux d’absentéisme par rapport aux années précédentes et aux autres établissements
- Analyser l’absentéisme à l’aide des outils mis en place
- durée des arrêts de travail
- tranche d’âge, statut, filière, catégorie
- conditions de travail générales, par pôle et/ou par unité fonctionnelle
Mise en place d'un questionnaire de satisfaction de la qualité au travail
- Définition d'un questionnaire de satisfaction de la qualité de vie au travail
- Construction d'un questionnaire
- Méthodologie d'analyse pour retirer les éléments clés pouvant avoir un lien avec l'absentéisme
Appliquer | Cas pratique sur la base de tableaux de bords élaborés en stage
Comment pallier efficacement l’absentéisme ?
- Mutualisation des ressources humaines : polyvalence et mobilités, focus sur la gestion par pôle
- Ouvrir les possibilités de remplacement : en interne, en externe
- Mise en place de pool de remplacement
Mettre en place des solutions efficaces pour prévenir l’absentéisme
- Prévention médicale : cellule de santé au travail, adéquation des fiches de poste individuelles
- Prévention psychologique et ergonomique
- consultation individuelle du psychologue du travail, groupes de travail collectif
- étude ergonomique des postes de travail
- développer la politique de gestion des risques
- valorisation des métiers et des compétences
Comprendre | Politique de bien-être au travail
Appliquer | Quelles actions mettre en œuvre suite au questionnaire annuel de satisfaction au travail ?
Gestion du temps de travail comme levier sur l’absentéisme
- Être conscient des enjeux sous-jacents : meilleure gestion des ressources humaines, conditions de travail du personnel
- Appliquer la réglementation sur le temps de travail
- amplitudes horaires et cycles de travail - gardes et astreintes
- temps de pauses et de récupérations
- Efficience de l'organisation : les solutions de "gain" de temps
- RTT, gestion des plannings, politique CET
- contrôles des arrêts de travail, des accidents liés au service...
Proposé par
GERESO
"« Évoluer aujourd’hui vers l’excellence de demain »"
Proposé par
GERESO
