Sténotypiste de conférences

Bloc 1 - Saisie sténotypique en situation de conférence et sous-titrage en direct C.1.1 Effectuer de la veille sur internet ou tout autre recherche documentaire pour assimiler l’univers de l’entreprise et comprendre facilement les propos tenus lors de la saisie. C.1.2 Préparer les dictionnaires du logiciel de transcription pour accélérer sa prise et optimiser la transcription. C.1.3 Organiser son espace de travail en se repérant dans une salle de réunion et en finaliser le plan de table pour intégrer aussi bien les paroles des interlocuteurs, leurs réactions, interjections, les interactions et les réactions. C.1.4 Vérifier les bonnes caractéristiques techniques de sa sténotype pour anticiper toute interruption intempestive de la saisie. C.1.5 Mobiliser l’intégralité de la méthode de Sténotypie Grandjean (théorique et pratique) pour effectuer une saisie optimale (mot pour mot) tant au niveau de la précision que de la rapidité (soit plus de 200 mots/minute) C.1.6 Saisie endurante avec moins de deux frappes par mot en moyenne pour suivre la vitesse naturelle d’un locuteur) tout en intégrant l’ambiance dans la prise. C.1.7 Effectuer une saisie en utilisant la transcription simultanée du logiciel pour produire un texte immédiatement transmissible. Bloc 2 - Transcription de la prise sténotypique C.2.1 Décrypter et transcrire les sténogrammes d’une prise en s'appuyant sur la méthode de sténotypie Grandjean et sur le logiciel de transcription afin d’y apporter des correctifs. C.2.2 Proposer des réajustements du dictionnaire en intégrant de nouvelles frappes pertinentes pour sortir des sténogrammes précis rapidement. C.2.3 Dactylographier à une vitesse minimum de 42 mots / minute, pour effectuer un rendu de qualité dans les meilleurs délais. Bloc 3 – Rédaction de comptes rendus sténotypés C.3.1 Retranscrire de l’oral à l’écrit in extenso en utilisant un langage soutenu pour satisfaire tous les usages. C.3.2 Produire un texte synthétique de qualité en s’appuyant à la fois sur les techniques d’analyse de texte et de rédaction pour mettre en exergue les points fondamentaux de la réunion. C.3.3 Identifier les procédures en vigueur dans les entreprises, dans les assemblées délibératives, dans les tribunaux nationaux et internationaux en s’appuyant sur une très bonne culture générale (économie, droit, gestion, actualité) afin de ne pas faire de contre sens. Bloc 4 - Gestion d’une microentreprise de sténotypie ou d’une activité de sténotypiste en « libéral » C.4.1 Structurer le plan d’affaire d’un projet entrepreneurial en identifiant et analysant les risques pour conforter ou infirmer une opportunité de création, de développement ou de reprise d’une microentreprise en profession libérale. C.4.2 Analyser les impacts des choix juridiques et fiscaux en fonction de l’ensemble des données relatives aux projet, contraintes et ambitions de l’entrepreneur afin de choisir et faire évoluer le statut juridique et qu’il soit le mieux adapté à son projet entrepreneurial. C.4.3 Assurer sa visibilité sur son marché en ayant défini une stratégie de communication pertinente et adaptée pour lancer son offre de service. C.4.4 Mettre en place un plan d’action commerciale comprenant la prospection, la relation client et la fidélisation, pour développer la vente de sa prestation de sténotypie. C.4.5 Construire une réponse à une proposition commerciale soit individuelle soit en binôme ou en équipe intégrant ou non à la saisie, la transcription ou /et la rédaction, selon les besoins d’un commanditaire pour assurer une offre de service. C.4.6 Négocier des contrats au vu des demandes spécifiques du client pour décrocher l’appel d’offre. C.4.7 Administrer les contrats dans le respect des règles administratives et comptables pour assurer une bonne gestion de son affaire. C.4.8 Sécuriser les contenus des enregistrements clients en effectuant la mise en conformité RGPD, les mises à jour des outils informatiques, des sauvegardes régulières, des restaurations si nécessaire, afin de garantir la confidentialité et la pérennité des informations : firewall, anti-virus, serveur ftp, cloud, fiabilité des outils.