Project Management Officer
Analyser l’organisation globale de l’entreprise Identifier les enjeux politiques, économiques, sociaux ou environnementaux de l’entreprise Définir un plan prévisionnel de déploiement de projets, de programmes et de portefeuilles, à destination du management Présenter un processus de déploiement de projets auprès d’une direction Concevoir la feuille de route des processus de déploiement de projets, programme ou de portefeuille, en accord avec les interlocuteurs métiers, Planifier les activités du projet ou d’un portefeuille de projets avec les chefs de projets et les chefs de portefeuilles Optimiser les processus de déploiement des projets Elaborer une stratégie d'identification et de réponse aux risques Coordonner la mise en œuvre opérationnelle des projets, programmes, opérations et portefeuilles Superviser l’avancement des projets, programmes et portefeuilles Animer des comités de suivi et de pilotage avec les chefs de projets/programmes/portefeuille et/ou les parties-prenantes clés Consolider les statuts des projets en cours Evaluer la performance globale des initiatives de changement (projets, programmes, opérations), Accompagner les organisations dans la conduite du changement Définir des stratégies de gestion des problématiques (problèmes, changements et hors-spécifications) Piloter les processus d’amélioration continue des projets, programmes et portefeuilles Formaliser et standardiser les processus de gestion de projet
Lire la suitePrérequis
En formation initiale (étudiants) avec effet cumulatif : Etre titulaire d’une certification de niveau 6, d’un bac +3, ou d’un diplôme équivalent (diplôme étranger…), ou avoir validé 180 ECTS et avoir effectué un cursus de formation préparant au passage et à l’obtention de la certification visée chez le certificateur ou un partenaire conventionné. En apprentissage ou contrat de professionnalisation : Cursus en 3 ans : Etre titulaire d’une certification de niveau 5, d’un bac +2, ou d’un diplôme équivalent (diplôme étranger…), ou avoir validé 120 ECTS, et avoir effectué un cursus de formation en alternance de 36 mois (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) préparant au passage et à l’obtention de la certification visée chez le certificateur ou un partenaire conventionné ; Cursus en 2 ans : Etre titulaire d’une certification de niveau 6, d’un bac +3, ou d’un diplôme équivalent (diplôme étranger…), ou avoir validé 180 ECTS et avoir effectué un cursus de formation en alternance de 24 mois (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) préparant au passage et à l’obtention de la certification visée chez le certificateur ou un partenaire conventionné ; Cursus en 1 an : êre titulaire d’une certification de niveau 6, d’un bac +4, ou d’un diplôme équivalent (diplôme étranger…), ou avoir validé 240 ECTS et avoir effectué un cursus de formation en alternance de 12 mois (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) préparant au passage et à l’obtention de la certification visée chez le certificateur ou un partenaire conventionné. En formation professionnelle : Avoir effectué un cursus de formation préparant au passage et à l’obtention de la certification visée chez le certificateur ou un partenaire conventionné, et être titulaire d’une certification de niveau 6, d’un bac+3, ou d’un diplôme équivalent (diplôme étranger…), ou avoir validé 180 ECTS avec une expérience professionnelle dans le secteur visé de minimum 24mois,ou être titulaire d’un titre ou diplôme de niveau 5 et justifier d’une expérience professionnelle dans le secteur visé de minimum 36 mois, ou être titulaire d’un Baccalauréat et justifier d’une expérience professionnelle dans le secteur visé de minimum de 48 mois Dérogations spécifiques : Si le candidat ne dispose pas de l’expérience professionnelle ou du diplôme requis, le candidat devra présenter un dossier démontrant sa capacité à valider la certification professionnelle (VAP, attestation employeur ou autres preuves d’une expérience professionnelle, personnelle ou associative permettant l’acquisition de compétences connexes…). Ce dispositif de valorisation des acquis se rapprocherait d’une VAE Mixte.
Voir plusVoie d'accès
Non accessible en contrat de formation continue, contrat de professionnalisation, contrat d'apprentissage et en reconnaissance des acquis (VAE)
Où suivre ce diplôme ?
Compétences attestées
Blocs de compétences
- Analyser l’organisation globale de l’entreprise en réalisant un audit ou un diagnostic des activités et des processus métiers et en menant des enquêtes de terrain auprès des équipes projets, programmes ou portefeuilles afin d’avoir une vision transverse des différents contextes et besoins de l’entreprise.
- Identifier les enjeux politiques, économiques, sociaux ou environnementaux de l’entreprise en mettant en place un système de veille concurrentielle, technologique et sectorielle et en répertoriant les éléments clés en termes de risques (opportunités et menaces) de manière à estimer la valeur potentielle de ses projets, programmes ou portefeuilles Définir un plan prévisionnel de déploiement de projets, de programmes et de portefeuilles, à destination du management, en s’appuyant sur les données recueillies et en procédant à une analyse rationnelle de faisabilité afin d’adapter la stratégie de développement aux enjeux de l’entreprise.
- Présenter un processus de déploiement de projets auprès d’une direction en s’appuyant sur des outils d’aide à la décision et en établissant des scénarios de réalisation afin de les assister dans leur prise de décision.
- Concevoir la feuille de route des processus de déploiement de projets, programme ou de portefeuille, en accord avec les interlocuteurs métiers, en définissant les objectifs, le calendrier des principales étapes et les livrables à réaliser ainsi que le budget alloué à chaque processus afin de garantir la bonne exécution des projets, des programmes et des portefeuilles.
- Planifier les activités du projet ou d’un portefeuille de projets avec les chefs de projets et les chefs de portefeuilles, à l’aide de solutions logicielles en déterminant le planning prévisionnel des actions à déployer tout au long des projets ainsi que les jalons de mise en œuvre afin de veiller au respect des délais Optimiser les processus de déploiement des projets en identifiant, notamment, les interdépendances entre les projets et en adaptant le plan de charge aux domaines de compétences des équipes, dans une logique de rentabilisation des investissements afin de garantir le déroulé optimal des projets dans le respect des orientations stratégiques de l’entreprise Elaborer une stratégie d'identification et de réponse aux risques afin de les optimiser, en réalisant une cartographie des risques positifs (opportunités) et négatifs (menaces), définis selon deux niveaux, techniques et fonctionnels, et pouvant impacter l’avancement nominal des projets .
- Accompagner les organisations dans la conduite du changement en mettant en place des stratégies et des modèles de communication et de sensibilisation à destination des équipes afin d’instaurer une culture projet commune.
- Définir des stratégies de gestion des problématiques (problèmes, changements et hors-spécifications) en s’appuyant sur des outils et des méthodologies de résolution de problèmes et en mettant en œuvre des procédures d’escalades afin de pérenniser le déploiement des projets, programmes ou portefeuilles Piloter les processus d’amélioration continue des projets, programmes et portefeuilles en animant des ateliers de gestion de projet et en mettant en place des méthodes et des outils, en coordination avec les chefs de projets ou le management de l'entreprise, afin de consolider et partager les bonnes pratiques (PMO en tant que "hub" d'informations).
- Formaliser et standardiser les processus de gestion de projet en s’appuyant sur des normes de références qualité et en élaborant des guides d’usage dans une logique d’inclusion et de gestion des talents afin de garantir l’alignement opérationnel et économique des projets avec les objectifs stratégiques à long terme de l’organisation.
- Coordonner la mise en œuvre opérationnelle des projets, programmes, opérations et portefeuilles en appliquant une méthodologie de gestion adaptée et en accompagnant les équipes dans l’exécution des activités afin de leur apporter un support.
- Superviser l’avancement des projets, programme et portefeuilles en élaborant des outils de suivi, notamment la construction d'indicateurs de performance (KPI) portant sur plusieurs facteurs critiques de succès (CSF) et associés aux différents contraintes de management de projet, programme ou portefeuille, afin de s’assurer du respect de l’engagement contractuel Animer des comités de suivi et de pilotage avec les chefs de projets/programmes/portefeuille et/ou les parties-prenantes clés en organisant des points d’avancement (quotidiens, hebdomadaires ou mensuels), et en adaptant sa posture afin d’obtenir des retours concrets des équipes sur les avancées et les points bloquants des différents projets, programmes, opérations et/ou portefeuilles.
- Consolider les statuts des projets en cours en réalisant un état d'avancement global (tableau de bord opérationnels facilitant la prise de décision) qui met en évidence les signaux d’alerte nécessitant des arbitrages rapides.
- Evaluer la performance globale des initiatives de changement (projets, programmes, opérations), à l'aide d'outils statistiques, dans une perspective d’amélioration continue.
