Responsable des archives
Gestion de l'information et de la documentation Niveau Bac
Les responsables de service d’archives culturelles veillent à la préservation d’une institution culturelle et aux archives qu’elle abrite. Ils/Elles assurent la gestion et la conservation des biens et des collections de l’institution, y compris par la numérisation des collections d’archives.
Devenir Responsable des archives
Ce métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac +2 (L2, BTS, ...) en sciences de l'information. Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives. La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion, ...) est requise.
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Source: Insee, 2021Vous et ce métier
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Faire mon bilan de carrièreLes compétences clés
Les savoir-être
Les savoir-faire
Animation
- Organiser et animer des activités ludiques et d'éveil
- Animer des activités culturelles et artistiques
Organisation
- Enregistrer et suivre les prêts de documents
- Actualiser des documents et fonds documentaires
- Classer des documents
- Traiter des archives anciennes
- Traiter des archives
- Actualiser des données d'activité
- Sélectionner des informations documentaires
- Réaliser des acquisitions de fonds documentaires
- Reproduire des documents sous la forme de microfilms, données numériques
- Enregistrer des documents sous la forme de microfilm
- Protéger des documents de valeurs
- Contrôler l'état de conservation de documents
- Effectuer des opérations de remise en état et de restauration de documents
- Gérer une base documentaire
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les outils collaboratifs
- Créer des documents numériques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Collecter et analyser des informations
- Structurer, synthétiser des informations
Communication
- Administrer un site web
- Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
- Prendre la parole en public
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Relation client
- Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
- Accueillir, orienter, informer une personne
Stratégie de développement
- Négocier des partenariats
- Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation
Recherche, Innovation
- Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires
- Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)
- Créer une documentation technique
- Organiser le partage et la capitalisation de l'information
Gestion administrative
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Établir des titres de transport
Gestion des stocks
- Réaliser un inventaire
Pilotage et maîtrise des coûts
- Contrôler la réalisation et les coûts d’une prestation
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Gestion et contrôle
- Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
- Négocier un contrat
Management
- Animer, coordonner une équipe
Découvrez les formations disponibles
Métiers associés
- Agent / Agente de bibliothèque
- Agent / Agente de bibliothèque
- Aide documentaliste
- Aide documentaliste
- Assistant / Assistante documentalis...
- Assistant / Assistante documentaliste
- Assistant / Assistante ludothécaire
- Assistant / Assistante ludothécaire
- Assistant / Assistante archiviste
- Assistant / Assistante archiviste
- Assistant / Assistante de conservat...
- Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
- Chargé / Chargée de veille document...
- Chargé / Chargée de veille documentaire
- Chargé / Chargée des ressources doc...
- Chargé / Chargée des ressources documentaires
- Chargé / Chargée d'études documenta...
- Chargé / Chargée d'études documentaires
- Chargé / Chargée de recherche d'inf...
- Chargé / Chargée de recherche d'information
Diplômes
Histoire (Bac+5)
A compléter (Reprise)
Techniques, Patrimoine, Territoires de l'industrie : histoire, valorisation didactique (fiche nationale) (Bac+5)
Le master est un diplôme national de l'enseignement supérieur conférant à son titulaire le grade universitaire de master. Il confère les mêmes droits à tous ses titulaires, quel que soit l'établissement qui l'a délivré. Le...
Assistant bibliothécaire : médiations numériques et culturelles (Bac+2)
Avec le développement du numérique, les phénomènes de mise en réseau ou de fusion des tutelles des bibliothèques, voir des bibliothèques elles-mêmes, les évolutions des catalogues et du catalogage, le développement d’actions d’Education aux médias...
Certifications
Signaler les collections en bibliothèque
Ce parcours s’adresse aux professionnels qui travaillent ou souhaitent travailler en bibliothèque : aide-bibliothécaire, documentaliste, magasinier bibliothécaire, bibliothécaire, etc. Cette certification vise à leur permettre d’acquérir des compétences complémentaires à leur métier sur le traitement...
Rédiger et publier en Facile à Lire et à Comprendre
Cette certification valide les compétences permettant de rédiger et publier tout type de document selon les règles européennes du Facile à lire et à comprendre (FALC). Elle s’adresse à tous les professionnels en contact ou...
Réaliser une recherche documentaire pour écrire un scénario de film ou de série
Aujourd’hui, dans un contexte international très concurrentiel, pour capter l’attention des spectateurs, il faut savoir écrire des histoires originales, inédites et authentiques. Et cette richesse narrative tient en grande partie à la qualité et la...
