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Organisateur / Organisatrice de soirées

Organisation d'évènementiel Niveau Bac

Les responsables d’événements planifient et supervisent des événements tels que des festivals, des conférences, des cérémonies, des manifestations culturelles, des expositions, des fêtes officielles, des concerts ou des conventions.\ Ils organisent toutes les étapes de la planification des événements, les lieux, le personnel, les fournisseurs, les médias, les assurances, dans les limites du budget et des délais prévus. Les gestionnaires d’événements veillent à ce que les obligations légales soient respectées et à ce que les attentes du public cible soient satisfaites. Ils collaborent avec l’équipe de marketing pour promouvoir l’événement, rechercher de nouveaux clients et recueillir des avis constructifs après les événements.

Devenir Organisateur / Organisatrice de soirées

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) dans le secteur de la communication, du commerce, .... Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier. La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être exigée.

Liste des formations pour Organisateur / Organisatrice de soirées Voir les formations
Liste des diplômes pour Organisateur / Organisatrice de soirées 31 Diplômes
Liste des certifications pour Organisateur / Organisatrice de soirées 1 Certification

Evolutions & Salaires ?

Source: Insee, 2021

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Les compétences clés

Conseiller, accompagner une personne Conseiller, accompagner une personne
Organiser, coordonner un événement Organiser, coordonner un événement
Recueillir et analyser les besoins clien... Recueillir et analyser les besoins client
Développer et piloter un réseau d'organi... Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
Organiser la logistique d'un événement Organiser la logistique d'un événement

Les savoir-être

    Travailler en équipe Travailler en équipe
    Prendre des initiatives et être force de... Prendre des initiatives et être force de proposition
    Faire preuve de créativité, d'inventivit... Faire preuve de créativité, d'inventivité

Les savoir-faire

Communication, Multimédia

  • Concevoir une animation événementielle
  • Organiser, coordonner un événement

Développement commercial

  • Collecter et analyser des informations sur les partenaires
  • Concevoir un voyage à la carte
  • Sélectionner les produits touristiques selon la demande du client et lui en présenter les caractéristiques (centres d'intérêt, formalités, tarifs, ...)
  • Établir un devis
  • Répondre à un appel d'offre
  • Développer un portefeuille clients et prospects
  • Proposer un forfait touristique pour un type de clientèle
  • Suivre les étapes de montage d'un produit touristique
  • Organiser et proposer une prestation traiteur
  • Conclure une transaction
  • Développer et fidéliser la relation client

Logistique

  • Organiser la logistique d'un événement
  • Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement

Gestion administrative

  • Assurer la gestion administrative d'une activité

Relation client

  • Informer, renseigner, orienter une personne sur le site
  • Accueillir, orienter, informer une personne
  • Répondre aux attentes d'un client
  • Recueillir et analyser les besoins client

Conseil, Transmission

  • Conseiller, accompagner une personne

Communication

  • Mettre en oeuvre des actions de communication
  • Communiquer à l'oral en langue étrangère
  • Travailler en réseau

Organisation

  • Réaliser une veille documentaire
  • Utiliser les outils bureautiques

Recherche, Innovation

  • Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques

Pilotage et maîtrise des coûts

  • Contrôler la réalisation et les coûts d’une prestation 
  • Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Gestion et contrôle

  • Élaborer, suivre et piloter un budget

Stratégie de développement

  • Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
  • Concevoir et gérer un projet

Management

  • Animer, coordonner une équipe

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Diplômes

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