Assistant / Assistante de service formation

Bac+3 | Code ROME M1501

Les assistants/assistantes ressources humaines apportent un soutien à l’ensemble des activités et des processus déployés par les gestionnaires des ressources humaines. Ils/Elles contribuent à la préparation des processus de recrutement en numérisant les CV et en réalisant une pré-sélection des candidats les plus appropriés. Ils/Elles effectuent des tâches administratives, rédigent des communications et des lettres et mettent en forme les résultats des enquêtes et des évaluations réalisées par le service des ressources humaines.

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Salaires annuels

27 - 31k €

Agents administratifs divers

32 - 39k €

Techniciens des services administratifs
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Compétences clés

  • Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
  • Réaliser des déclarations réglementaires

Qualités requises

  • Législation sociale

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Compétences opérationnelles

Gestion des Ressources Humaines
  • Réaliser des entretiens de recrutement
  • Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP)
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Gestion administrative
  • Établir un bulletin de paie
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Réaliser la gestion des arrêts maladie
  • Préparer les éléments constitutifs de la paie
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Concevoir des supports de suivi et de gestion
  • Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Qualité
  • Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Droit, contentieux et négociation
  • Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
  • Suivre le traitement de mesures disciplinaires
  • Suivre le traitement des relations avec des instances légales
  • Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Organisation
  • Réaliser des déclarations réglementaires
  • Contrôler la conformité des données ou des documents
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Conseil, Transmission
  • Définir des besoins en développement des compétences
Communication, Multimédia
  • Mener un entretien, une interview, une audition
Management
  • Animer, coordonner une équipe

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Métiers associés

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Les assistants/assistantes ressources humaines apportent un soutien à l’ensemble des activités et des processus déployés par les gestionnaires des ressources humaines. Ils/Elles contribuent à la préparation des processus de recrutement en numérisant les CV et en réalisant une pré-sélection des candidats les plus appropriés. Ils/Elles effectuent des tâches administratives, rédigent des communications et des lettres et mettent en forme les résultats des enquêtes et des évaluations réalisées par le service des ressources humaines.

27 - 31k €

Assistant / Assistante du service personnel

Les assistants/assistantes ressources humaines apportent un soutien à l’ensemble des activités et des processus déployés par les gestionnaires des ressources humaines. Ils/Elles contribuent à la préparation des processus de recrutement en numérisant les CV et en réalisant une pré-sélection des candidats les plus appropriés. Ils/Elles effectuent des tâches administratives, rédigent des communications et des lettres et mettent en forme les résultats des enquêtes et des évaluations réalisées par le service des ressources humaines.

27 - 31k €

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Les assistants/assistantes ressources humaines apportent un soutien à l’ensemble des activités et des processus déployés par les gestionnaires des ressources humaines. Ils/Elles contribuent à la préparation des processus de recrutement en numérisant les CV et en réalisant une pré-sélection des candidats les plus appropriés. Ils/Elles effectuent des tâches administratives, rédigent des communications et des lettres et mettent en forme les résultats des enquêtes et des évaluations réalisées par le service des ressources humaines.

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