ZIMBRA Utilisateur
Zimbra est bien plus qu'une simple plateforme de messagerie. C'est un environnement collaboratif intégré qui simplifie la communication et la gestion des tâches au sein de votre organisation. Au fil de cette formation, nous vous guiderons à travers les ét
Proposé par
GROUPE ARKESYS
Prérequis
- Connaissance de l'environnement Windows
- Utilisation régulière du module messagerie Zimbra et connaissances des fonctionnalités de base
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Votre OPCO
- Financement personnel
Financement CPF non pris en charge
Modalités
- En centre
- En entreprise
- À distance
Objectifs pédagogiques
-
Utiliser et configurer les options avancées de la messagerie
-
Créer un rendez-vous et un évènement sur Zimbra
-
Créer une tâche, la rendre périodique et l'assigner à un collaborateur
-
Archiver les messages automatiquement
Programme de la formation
MATIN
Décrire le fonctionnement de Zimbra
- Organisation d'un système de messagerie
- Présentation du logiciel Zimbra
Se repérer dans la fenêtre d'application
- Le volet de navigation
- La barre d'outils
- Le volet de lecture
Créer un mail simple
- Présentation de l'en-tête : champs A, CC et CCI, objet
- Les différents formats de message : texte brut et HTML
- Mise en forme d'un message HTML
- Les options des messages : accusé de lecture, importance
- Ajout d'une pièce jointe
Gérer les options de la messagerie
- Création d'une signature automatique
- Choix du format par défaut
Créer des contacts et utiliser le carnet d'adresses
- Ajouter une entrée à son carnet d'adresses
- Ajouter, modifier et supprimer un contact
- Utiliser un contact dans un message
Créer des dossiers
- Créer un dossier
- Renommer un dossier
- Supprimer un dossier
Naviguer dans le calendrier
- Présentation de l'interface
APRÈS-MIDI
Créer des groupes de contacts
- Ajouter, modifier, supprimer un groupe de contacts
- Utiliser un groupe de contacts dans un message
Créer un rendez-vous ou un évènement
- Création d'un nouveau rendez-vous ou d'un évènement
- Programmer un rappel sur un rendez-vous
- Modification et suppression d'un rendez-vous
- Création d'un rendez-vous périodique
- Ajouter un compte rendu à un rendez-vous
Créer une réunion
- Inviter des participants à une réunion
- Explication des degrés d'invitation (obligatoire, facultatif et ressource)
- Gérer les réponses à une invitation
- Répondre à une demande de réunion
Personnaliser le calendrier
- Personnalisation de l'affichage
- Les options du calendrier : ajout de numéro de semaine, jours fériés, semaine de travail, horaires…
- Personnalisation des catégories
Créer une tâche
- Présentation
- Créer une tâche simple et ajouter un rappel
Proposé par
GROUPE ARKESYS
"La formation maintenant pour vos talents de demain"
Proposé par
GROUPE ARKESYS
