Word – Révisions, mailing, styles et table des matières (intermédiaire)

Public admis

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  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

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Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Améliorer et optimiser la mise en forme d'un document
  • Illustrer un document en ajoutant et en personnalisant des éléments comme un tableau, une image
  • Créer des documents, mails en nombre en utilisant le mailing
  • Gérer des documents longs simples en utilisant les styles et en insérant une table des matières automatique

ENI Service


votre centre de formation informatique de confiance
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Tarif

A partir de 600,00 €

Durée 2 jours - 14 h
Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

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A partir de 600,00 €

Durée 2 jours - 14 h
Modes
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Description

Cette formation intermédiaire à Word met l’accent sur les révisions, l’utilisation des mailings, la gestion des styles et la création de tables des matières.
Nous vous fournirons des astuces précieuses pour améliorer vos compétences en déplacement et sélection, en mise en forme de paragraphes, en ajout de bordures, en mise en page, en insertion de sauts de page et en ajout d’en-têtes et de pieds de page.
Vous apprendrez à créer, modifier et mettre en forme des tableaux, ainsi qu’à insérer et gérer l’emplacement des images.
Nous vous montrerons comment créer et utiliser des entrées de QuickPart pour des insertions automatiques.
Vous explorerez le processus de mailing, y compris la préparation d’un fichier de données, la création d’un document principal, la fusion du document avec le fichier source, l’utilisation des options de requête et la réalisation d’un emailing avec Outlook.
Enfin, vous apprendrez à créer, appliquer et modifier des styles personnalisés et prédéfinis, et à insérer une table des matières automatique.

Programme

Révisions et astuces (3 heures)

  • Astuces de déplacement et de sélection
  • Mettre en forme les paragraphes (retraits, tabulations)
  • Ajouter des bordures
  • Effectuer la mise en page
  • Insérer des sauts de page
  • Ajouter des en-têtes et pieds de page

Tableaux et Images (2 heures)

  • Créer, modifier et mettre en forme un tableau
  • Insérer et gérer l'emplacement d'une image (habillage)

QuickPart (1 heure)

  • Créer et utiliser des entrées de QuickPart (insertions automatiques)

Mailing (publipostage) (4 heures)

  • Préparer ou récupérer un fichier de données
  • Créer le document principal
  • Fusionner le document principal avec le fichier source
  • Utiliser les options de requêtes
  • Réaliser un E-mailing (avec Outlook)
    • Préparation du message et choix du fichier de données
    • Envoi des messages

Styles et table des matières (4 heures)

  • Créer, appliquer et modifier des styles personnalisés pour uniformiser le texte
  • Créer, appliquer et modifier des styles prédéfinis (comme les styles de titre)
  • Insérer une table des matières (à partir des styles de titres)

Prérequis

  • Saisir, corriger du texte
  • Appliquer une mise en forme simple de texte (caractères, alignement)
  • Enregistrer, ouvrir un document

Public

Toute personne souhaitant se mettre à niveau et aborder certaines fonctionnalités avancées sur Word.

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2 jours (14 heures)

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Construire des pages à formats multiples
  • Modifier instantanément une mise en page selon le format
  • Utiliser les styles simples à imbriqués
  • Mieux structurer les documents
  • Utiliser les métacaractères de recherche de la fenêtre GREP pour rechercher / remplacer dans les styles
  • Mettre à jour dynamiquement des données issues de logiciels tiers.
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  • Centre
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