Révisions et approfondissement des bases de la bureautique : Outlook – Word – Excel
Public admis
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Objectifs de la formation
- Outlook : Optimiser l'utilisation de la messagerie et des contacts
- Word : Créer et mettre en forme des documents simples pouvant contenir des tableaux et des images, en revoyant et en approfondissant les commandes de bases de Word
- Excel : Créer des tableaux contenant des formules simples, les mettre en forme et en page, gérer les tableaux longs, en revoyant et en approfondissant les commandes de bases d'Excel
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 3 jours - 21 h |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
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| Durée | 3 jours - 21 h |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Perfectionnez vos compétences bureautiques avec notre formation complète sur Outlook, Word et Excel.
Pour Outlook, vous apprendrez à optimiser la gestion de vos messages, pièces jointes et contacts.
Avec Word, nous revisitons les bases et approfondissons la mise en forme des textes, la mise en page, et la gestion des tableaux et images.
Sous Excel, nous vous formons à créer des tableaux contenant des formules simples, à les mettre en forme et en page, et à gérer les tableaux longs.
Nos astuces de saisie, de déplacements et de sélections vous aideront à être plus efficace dans votre travail.
Enfin, vous maîtriserez l’usage des fonctions statistiques simples.
Rejoignez-nous pour optimiser vos compétences en bureautique.
Programme
OUTLOOK
Révisions et optimisation de la gestion des messages (3 heures)
- Créer des messages avec ou sans pièces jointes
- Gérer les messages reçus (répondre, transférer, supprimer)
- Gérer les pièces jointes des messages
- Trier les messages
- Organiser ses messages (dossiers personnels)
- Archiver les messages
- Créer et utiliser les actions rapides
Les carnets d’adresses et contacts (1 heure)
- Créer et gérer les contacts
- Récupérer une adresse à partir d’un message
- Utiliser les liste de distribution (groupe de contacts).
WORD
Révisions et astuces (2 heures)
- Utiliser les astuces de déplacement et de sélection
- Mettre en forme des caractères
- Mettre en forme des paragraphes (alignements, retraits)
Mise en forme de texte et mise en page (3 heures)
- Mettre en forme les paragraphes (retraits, espacements)
- Ajouter des bordures
- Poser et gérer les taquets de tabulation
- Utiliser la copie de mise en forme
- Insérer et gérer les sauts de page
- Mettre en page un document
Tableaux et gestion des images (2 heures)
- Créer, mettre en forme et encadrer un tableau
- Insérer une image
- Modifier, l'apparence, la position d'une image
EXCEL
Révisions et astuces (4 heures)
- Utiliser les astuces de saisie
- Utiliser les astuces de déplacements et sélections
- Mettre en forme des tableaux
- Mettre en page et imprimer
- Gérer les feuilles (ajouter, renommer …)
Formules et fonctions simples (3,5 heures)
- Créer des formules de calcul simples (addition, soustraction, multiplication, division, somme automatique, )
- Utiliser les fonctions statistiques simples MOYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL
- Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)
Gérer les tableaux longs (2,5 heures)
- Répéter les lignes de titre en haut de chaque page
- Figer les lignes et/ou les colonnes
- Trier les données
- Utiliser les filtres automatiques
- Utiliser la mise en forme conditionnelle simple
Prérequis
- Utiliser des commandes de base d’une messagerie (envoi de messages et traitement des messages reçus)
- Utiliser quelques bases de Word comme la saisie de texte, mise en forme simple de texte.
- Utiliser quelques bases d’Excel comme la saisie de données, mise en forme simple de tableaux
Public
Utilisateurs occasionnels des outils bureautiques Outlook, Word et Excel, désirant revoir et approfondir les bases
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