Révisions et approfondissement des bases de la bureautique : Outlook – Word – Excel
Public admis
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Objectifs de la formation
- Outlook : Optimiser l'utilisation de la messagerie et des contacts
- Word : Créer et mettre en forme des documents simples pouvant contenir des tableaux et des images, en revoyant et en approfondissant les commandes de bases de Word
- Excel : Créer des tableaux contenant des formules simples, les mettre en forme et en page, gérer les tableaux longs, en revoyant et en approfondissant les commandes de bases d'Excel
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 3 jours - 21 h |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 3 jours - 21 h |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Perfectionnez vos compétences bureautiques avec notre formation complète sur Outlook, Word et Excel.
Pour Outlook, vous apprendrez à optimiser la gestion de vos messages, pièces jointes et contacts.
Avec Word, nous revisitons les bases et approfondissons la mise en forme des textes, la mise en page, et la gestion des tableaux et images.
Sous Excel, nous vous formons à créer des tableaux contenant des formules simples, à les mettre en forme et en page, et à gérer les tableaux longs.
Nos astuces de saisie, de déplacements et de sélections vous aideront à être plus efficace dans votre travail.
Enfin, vous maîtriserez l’usage des fonctions statistiques simples.
Rejoignez-nous pour optimiser vos compétences en bureautique.
Programme
OUTLOOK
Révisions et optimisation de la gestion des messages (3 heures)
- Créer des messages avec ou sans pièces jointes
- Gérer les messages reçus (répondre, transférer, supprimer)
- Gérer les pièces jointes des messages
- Trier les messages
- Organiser ses messages (dossiers personnels)
- Archiver les messages
- Créer et utiliser les actions rapides
Les carnets d’adresses et contacts (1 heure)
- Créer et gérer les contacts
- Récupérer une adresse à partir d’un message
- Utiliser les liste de distribution (groupe de contacts).
WORD
Révisions et astuces (2 heures)
- Utiliser les astuces de déplacement et de sélection
- Mettre en forme des caractères
- Mettre en forme des paragraphes (alignements, retraits)
Mise en forme de texte et mise en page (3 heures)
- Mettre en forme les paragraphes (retraits, espacements)
- Ajouter des bordures
- Poser et gérer les taquets de tabulation
- Utiliser la copie de mise en forme
- Insérer et gérer les sauts de page
- Mettre en page un document
Tableaux et gestion des images (2 heures)
- Créer, mettre en forme et encadrer un tableau
- Insérer une image
- Modifier, l'apparence, la position d'une image
EXCEL
Révisions et astuces (4 heures)
- Utiliser les astuces de saisie
- Utiliser les astuces de déplacements et sélections
- Mettre en forme des tableaux
- Mettre en page et imprimer
- Gérer les feuilles (ajouter, renommer …)
Formules et fonctions simples (3,5 heures)
- Créer des formules de calcul simples (addition, soustraction, multiplication, division, somme automatique, )
- Utiliser les fonctions statistiques simples MOYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL
- Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)
Gérer les tableaux longs (2,5 heures)
- Répéter les lignes de titre en haut de chaque page
- Figer les lignes et/ou les colonnes
- Trier les données
- Utiliser les filtres automatiques
- Utiliser la mise en forme conditionnelle simple
Prérequis
- Utiliser des commandes de base d’une messagerie (envoi de messages et traitement des messages reçus)
- Utiliser quelques bases de Word comme la saisie de texte, mise en forme simple de texte.
- Utiliser quelques bases d’Excel comme la saisie de données, mise en forme simple de tableaux
Public
Utilisateurs occasionnels des outils bureautiques Outlook, Word et Excel, désirant revoir et approfondir les bases
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Utiliser les règles de conception et de mise en page pour créer des présentations PowerPoint de manière efficiente
- Composer et gérer des masques et des modèles pour accélérer la conception
- Concevoir des présentations PowerPoint professionnelles grâce aux animations
- Intégrer des vidéos, des séquences sonores et des interactions
- Concevoir à plusieurs une présentation PowerPoint
- Diffuser et partager le diaporama PowerPoint
- Créer une vidéo à partir d'une présentation
- Enregistrer les actions de l'écran et l'audio associé
- Créer des macros dans PowerPoint.
| Tarif |
A partir de 740,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Se connecter et identifier les composants de Microsoft 365
- Créer et stocker des fichiers pour un usage collaboratif avec OneDrive
- Utiliser les fonctionnalités spécifiques des applications Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
- Réaliser des enquêtes et des questionnaires pertinents avec Forms
- Centraliser les usages avec TEAMS et ses équipes "classe"
- Paramétrer et exploiter le bloc-notes numérique "OneNote pour la classe"
- Utiliser la section Teams "devoirs"
- Animer des réunions ou formation en ligne au travers de l'application Teams
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Tout utilisateur bureautique qui souhaite maîtriser les fonctionnalités de Google Slides selon ses besoins : Créer des présentations, modifier et personnaliser la mise en forme des diaporamas, utiliser les thèmes, dessiner avec slides, créer des animations dynamiques
Possibilité du passage de la certification TOSA Slides
| Tarif |
A partir de 500,00 € |
| Durée |
2 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Mettre en œuvre ou valider la cohérence d'une démarche de contrôle de gestion.
- Utiliser les outils du contrôle de gestion : élaboration budgétaire, tableaux de bord et analyse des écarts.
- Définir les axes de pilotage prioritaires et mettre en place les indicateurs de performance pertinents.
| Tarif |
A partir de 3 895,00 € |
| Durée |
6 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Identifier les fonctionnalités clés de SharePoint 2013 et savoir les mettre en oeuvre
- Configurer et administrer la solution Microsoft SharePoint 2013
- Sécuriser les contenus dans les sites SharePoint
- Assurer la surveillance et optimiser la performance SharePoint
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Excel – Créer et présenter des tableaux et des graphiques simples (initiation)
Proposé par ENI ServiceObjectifs de la formation
- Saisir des données, mettre en forme les cellules (caractères, alignements, formats des nombres, bordures …)
- Ajouter des formules et fonctions simples dans un tableau
- Mettre en page et imprimer
- Manipuler les tableaux longs (filtres, tris …)
- Représenter les données sous forme de graphiques
| Tarif |
A partir de 600,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Utilisateurs “fonctionnel”, personnes utilisant MS 365 au quotidien, souhaitant créer des flux métier et automatiser leurs processus de travail (workflow).
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Construire un automate Power Automate par rapport à un besoin métier
- Se connecter à des sources de données locales et dans le cloud
- Utiliser SharePoint, Teams, Outlook comme modèle de données et de distribution
- Utiliser le centre d'administration de Power Plateforme
- Construire des automates accessibles par des appareils mobiles
| Tarif |
A partir de 450,00 € |
| Durée |
1 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Utiliser word pour des applications professionnelles complexes
- Créer des tableaux et graphiques dynamiques et interactifs
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Le Mind Mapping, ou carte mentale, est un procédé qui consiste à cartographier ses réflexions sous un certain format visuel (sujet, branches, rameaux, symboles). L’idée est tout simplement d’être plus efficace, tant au niveau personnel que professionnel, au niveau de la créativité, de la mémorisation des informations, de la communication, de l’extraction des informations, de leur présentation, etc. Il existe de fortes analogies dans le formalisme du mind mapping avec le cerveau humain où l’information n’est pas stockée de façon linéaire (contrairement à un document bureautique de type word ou powerpoint par exemple). A ce titre la gestion de projet se prête particulièrement bien à l’utilisation du Mind Mapping car nous pouvons proposer de véritables miroirs externes structurés (les cartes) des réflexions naturelles des acteurs d’un projet. Il faut bien prendre conscience aussi de la « dynamique » du mind mapping. Il ne s’agit pas seulement d’une simple méthode et d’un formalisme de présentation de l’information mais aussi d’une façon de dynamiser sa créativité en « débridant » le potentiel du cerveau humain.
Plus concrètement, cette formation s'appuie sur l'usage des cartes manuelles et d'un logiciel de mind mapping (Freemind). Vous pourrez ensuite appliquer cette journée avec vos outils habituels (logiciel ou manuels).
| Tarif |
A partir de 790,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Toute personne qui souhaite mettre en valeurs ses données et maîtriser les représentations graphiques évoluées.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- D’utiliser le bon graphique selon le résultat attendu
- Exploiter au maximum les fonctionnalités graphiques d’Excel
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
0.5 jour(s) |
| Modes |
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