Project – Gérer efficacement ses projets
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Définir les éléments d'un projet (tâches, jalons, liens, délais, ressources ...)
- Créer, gérer les tâches, leur associer des durées et des enchaînements
- Effectuer le suivi, l'avancement d'un projet
- Associer des ressources et gérer leur utilisation
- Consolider plusieurs projets (multi-projets)
- Gérer les coûts d'un projet
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée | 3 jours - 21 h |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée | 3 jours - 21 h |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Optimisez votre gestion de projet avec notre formation dédiée à Microsoft Project.
Cette formation à distance, assurée par nos formateurs expérimentés, vous offre un apprentissage complet sur l’interface de Project, la planification et le suivi des tâches, la gestion des ressources, la consolidation de plusieurs projets et la gestion des coûts.
Apprenez à définir et personnaliser les options de vos projets, créer et gérer des tâches, et utiliser différents affichages pour un suivi optimal.
Nous vous guiderons pour diviser et fractionner les tâches, gérer les contraintes, et utiliser les filtres pour une organisation optimale.
Vous maîtriserez la création et la gestion de vos ressources, l’assignation de celles-ci aux tâches, et l’utilisation des rapports pour une vue d’ensemble de vos projets.
Enfin, apprenez à renseigner et visualiser les coûts de vos projets, consolider plusieurs projets, et effectuer des personnalisations pour un ajustement parfait à vos besoins.
Programme
Démarche de construction d'un projet (2 heures)
- Lister les tâches et les jalons
- Estimer la durée des tâches
- Etablir les liaisons entre les tâches
- Comprendre le chemin critique
- Présentation de Microsoft Project
- Principales fonctionnalités de Project
- Les différents affichages : Diagramme de Gantt, Chronologie, …
Découvrir l'interface Project (0,5 heure)
- Personnaliser la barre d'outils Accès Rapide
- Utiliser et personnaliser le ruban
- Gérer les fichiers, l'impression et les options avec l'onglet Fichier
Gérer des projets par les tâches (7 heures)
- Les données du projet et les affichages
- Définir et personnaliser les options
- Définir le calendrier du projet (horaires de travail, jours chômés…)
- Planifier manuellement ou automatiquement les tâches et les jalons
- Définir les liaisons avec ou sans délai entre les tâches
- Utiliser les différents affichages (Diagramme de Gantt, Chronologie…)
- Afficher les différentes tables
- Visualiser le chemin critique
- La gestion des tâches
- Diviser les taches en sous tâches
- Fractionner une tâche
- Gérer les contraintes sur les tâches
- Créer les tâches répétitives
- Utiliser les filtres
- Imprimer un projet
- Paramétrer la mise en page
- L'optimisation du projet
- Interpréter le chemin critique
- Utiliser l'Inspecteur de tâches
- Optimiser les liaisons
- Comprendre la notion de temps écoulé
- Valider les contraintes
- Le suivi du projet
- Enregistrer la planification initiale
- Saisir les données d'avancement (% d'avancement, durée réelle, durée restante, dates réelles…)
- Comparer la réalisation et la prévision (affichage Suivi Gantt)
- Rendre des tâches inactives*
- Re-planifier un projet
Gérer des projets par les ressources (7 heures)
- Les informations des ressources
- Créer la liste des ressources
- Modifier le temps de travail et les informations des ressources
- Gérer un groupe de ressources
- Affecter les ressources aux tâches
- Comprendre la notion de capacité fixe, durée fixe et de travail fixe
- Piloter par l'effort
- Affecter les ressources à partir de l'affichage Planificateur d'équipe*
- Utiliser des profils de travail prédéfinis et personnalisés
- Utiliser les affichages concernant les ressources et leurs affectations (Planificateur d'équipe*, Utilisation des Ressources)
- Visualiser les rapports sur les ressources et leurs affectations
- L'optimisation du projet
- Détecter la sur-utilisation des ressources
- Résoudre les conflits : audit des ressources, utilisation de l'affichage Planificateur d'équipe*
- Le suivi du projet
- Saisir les informations sur le travail réalisé par une ressource sur une tâche ou sur un ensemble de tâches
Renseigner les coûts d'un projet (1 heure)
- Renseigner le coût fixe lié à une tâche
- Renseigner les coûts liés aux ressources (différents taux, modification de taux à partir d'une date)
- Visualiser les coûts par tâches, par ressources et pour l'ensemble du projet
Utiliser la gestion multi-projets (3 heures)
- Consolider plusieurs projets
- Gérer les projets insérés
- Partager les ressources entre projets.
Effectuer des personnalisations simples (0,5 heure)
- Personnaliser et créer les tables
- Copier les personnalisations vers d'autres projets
* version Professionnelle
Prérequis
- Bonnes connaissances de l’environnement Windows.
- Il est conseillé de connaître les principes de base de la gestion de projets en termes de planification et de suivi
Public
Toute personne destinée à mettre en œuvre et à gérer des projets avec Microsoft Project
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les soft skills essentiels nécessaires pour devenir un Office Manager
- Développer l'assertivité pour définir les missions et responsabilités de votre rôle
- Appliquer les règles de l'animation à distance pour faciliter la collaboration
- Intégrer et assumer des rôles multiples tels que l'assistant, le modérateur et le relai de parole lors des interactions en ligne
- Utiliser efficacement les outils digitaux pour dynamiser les réunions et favoriser la participation
- Exprimer vos idées de manière claire et concise lors de prises de parole
- Développer vos compétences d'écoute active et de reformulation pour faciliter les échanges
- Acquérir une culture du feedback, y compris envers votre manager
- Changer et actualiser vos forces, compétences et aspirations pour clarifier votre mission en tant qu'Office Manager
- Utiliser la Communication Non Violente pour repérer et signaler les dysfonctionnements au sein de l'organisation et contribuer à leur résolution.
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Utiliser la plateforme Red Hat Ansible Automation Platform pour développer l'automatisation d'une manière qui s'adapte aux grandes équipes et aux entreprises complexes
- Gérer et optimiser efficacement les playbooks
- Créer et partager des environnements d'exécution et des collections
- Utiliser le navigateur de contenu d'automatisation pour gérer le cycle de vie de l'automatisation.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
5j / 26h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Élaborer les estimations et chiffrages prévisionnels d'un projet en intégrant les risques.
- Piloter avec anticipation le suivi des coûts du projet.
- Communiquer efficacement sur les coûts du projet.
| Tarif |
A partir de 1 545,00 € |
| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Utiliser efficacement les moteurs de recherche, les répertoires et les portails
- Retrouver son chemin facilement à l'aide des Favoris (Signets)
- Choisir l'outil approprié afin de faire des recherches plus efficaces
- Rechercher dans d'autres sources que le Web
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Appréhender les différents types de financements disponibles : Comprendre les opportunités offertes par les entreprises et les institutions.
- Développer des stratégies de mobilisation adaptées : Élaborer des approches ciblées pour solliciter des financements.
- Créer des propositions de partenariat convaincantes : Apprendre à rédiger des propositions qui répondent aux attentes des bailleurs de fonds.
- Établir des relations durables avec les partenaires : Découvrir comment construire et maintenir des partenariats à long terme.
- Évaluer l'impact des financements obtenus : Mettre en place des outils pour suivre et mesurer les résultats des actions menées.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
8j / 62h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Développer une vision globale de ce qu’est une architecture, de la stratégie de l’entreprise à l’optimisation de son SI
- Comparer les principales écoles de pensée : urbanisme, frameworks de Zachmann, TOGAF, FEAF … et les mettre en perspective
- Maitriser les bonnes pratiques de modélisation Métier : processus d’entreprise, objets métier, cartographies et adopter la bonne méthode pour améliorer les projets de transformation
- Comprendre les différentes options d’organisation et de gouvernance d’une architecture et le concept de fondation (« bien commun » de l’entreprise)
| Tarif |
A partir de 1 590,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Aborder en profondeur tous les aspects du départ en retraite
- Comprendre les conséquences pratiques et fiscales
- Réfléchir à une future gestion du temps et à l’optimisation de son potentiel, à la prévention du vieillissement
- Poser les bases d’un nouveau projet de vie
| Tarif |
A partir de 1 990,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
La mondialisation des échanges et le développement de l'outsourcing se traduisent par la présence d'équipes multiculturelles en France ou éclatées à l'international. Au delà des difficultés de la langue, il est nécessaire d'intégrer les références culturelles de chacun pour faire des différences un atout. Découvrir ses propres préférences culturelles, mais aussi les ressources et les qualités à développer pour réussir dans les contacts internationaux et mieux intégrer le « oui » d'un Japonais ou le « small talk » en Inde ...
Cette formation management international permettra aux participants de :
- Savoir communiquer efficacement dans un contexte multiculturel,
- Organiser le management pour atteindre les objectifs.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Grâce à des méthodes dapprentissage reconnues et éprouvées, cette formation vous aidera efficacement à apprendre la langue dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs professionnels :- Comprendre tout document professionnel (consigne, article, rapport, etc.) à l'écrit
- Rédiger de façon claire (e-mail, synthèse, rapport, compte-rendu, etc.)
- Échanger à l'écrit en contexte professionnel
| Tarif |
A partir de 590,00 € |
| Durée |
25j / 200h |
| Modes |
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