Project – Gérer efficacement ses projets
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Définir les éléments d'un projet (tâches, jalons, liens, délais, ressources ...)
- Créer, gérer les tâches, leur associer des durées et des enchaînements
- Effectuer le suivi, l'avancement d'un projet
- Associer des ressources et gérer leur utilisation
- Consolider plusieurs projets (multi-projets)
- Gérer les coûts d'un projet
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée | 3 jours - 21 h |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 550,00 € |
| Durée | 3 jours - 21 h |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Optimisez votre gestion de projet avec notre formation dédiée à Microsoft Project.
Cette formation à distance, assurée par nos formateurs expérimentés, vous offre un apprentissage complet sur l’interface de Project, la planification et le suivi des tâches, la gestion des ressources, la consolidation de plusieurs projets et la gestion des coûts.
Apprenez à définir et personnaliser les options de vos projets, créer et gérer des tâches, et utiliser différents affichages pour un suivi optimal.
Nous vous guiderons pour diviser et fractionner les tâches, gérer les contraintes, et utiliser les filtres pour une organisation optimale.
Vous maîtriserez la création et la gestion de vos ressources, l’assignation de celles-ci aux tâches, et l’utilisation des rapports pour une vue d’ensemble de vos projets.
Enfin, apprenez à renseigner et visualiser les coûts de vos projets, consolider plusieurs projets, et effectuer des personnalisations pour un ajustement parfait à vos besoins.
Programme
Démarche de construction d'un projet (2 heures)
- Lister les tâches et les jalons
- Estimer la durée des tâches
- Etablir les liaisons entre les tâches
- Comprendre le chemin critique
- Présentation de Microsoft Project
- Principales fonctionnalités de Project
- Les différents affichages : Diagramme de Gantt, Chronologie, …
Découvrir l'interface Project (0,5 heure)
- Personnaliser la barre d'outils Accès Rapide
- Utiliser et personnaliser le ruban
- Gérer les fichiers, l'impression et les options avec l'onglet Fichier
Gérer des projets par les tâches (7 heures)
- Les données du projet et les affichages
- Définir et personnaliser les options
- Définir le calendrier du projet (horaires de travail, jours chômés…)
- Planifier manuellement ou automatiquement les tâches et les jalons
- Définir les liaisons avec ou sans délai entre les tâches
- Utiliser les différents affichages (Diagramme de Gantt, Chronologie…)
- Afficher les différentes tables
- Visualiser le chemin critique
- La gestion des tâches
- Diviser les taches en sous tâches
- Fractionner une tâche
- Gérer les contraintes sur les tâches
- Créer les tâches répétitives
- Utiliser les filtres
- Imprimer un projet
- Paramétrer la mise en page
- L'optimisation du projet
- Interpréter le chemin critique
- Utiliser l'Inspecteur de tâches
- Optimiser les liaisons
- Comprendre la notion de temps écoulé
- Valider les contraintes
- Le suivi du projet
- Enregistrer la planification initiale
- Saisir les données d'avancement (% d'avancement, durée réelle, durée restante, dates réelles…)
- Comparer la réalisation et la prévision (affichage Suivi Gantt)
- Rendre des tâches inactives*
- Re-planifier un projet
Gérer des projets par les ressources (7 heures)
- Les informations des ressources
- Créer la liste des ressources
- Modifier le temps de travail et les informations des ressources
- Gérer un groupe de ressources
- Affecter les ressources aux tâches
- Comprendre la notion de capacité fixe, durée fixe et de travail fixe
- Piloter par l'effort
- Affecter les ressources à partir de l'affichage Planificateur d'équipe*
- Utiliser des profils de travail prédéfinis et personnalisés
- Utiliser les affichages concernant les ressources et leurs affectations (Planificateur d'équipe*, Utilisation des Ressources)
- Visualiser les rapports sur les ressources et leurs affectations
- L'optimisation du projet
- Détecter la sur-utilisation des ressources
- Résoudre les conflits : audit des ressources, utilisation de l'affichage Planificateur d'équipe*
- Le suivi du projet
- Saisir les informations sur le travail réalisé par une ressource sur une tâche ou sur un ensemble de tâches
Renseigner les coûts d'un projet (1 heure)
- Renseigner le coût fixe lié à une tâche
- Renseigner les coûts liés aux ressources (différents taux, modification de taux à partir d'une date)
- Visualiser les coûts par tâches, par ressources et pour l'ensemble du projet
Utiliser la gestion multi-projets (3 heures)
- Consolider plusieurs projets
- Gérer les projets insérés
- Partager les ressources entre projets.
Effectuer des personnalisations simples (0,5 heure)
- Personnaliser et créer les tables
- Copier les personnalisations vers d'autres projets
* version Professionnelle
Prérequis
- Bonnes connaissances de l’environnement Windows.
- Il est conseillé de connaître les principes de base de la gestion de projets en termes de planification et de suivi
Public
Toute personne destinée à mettre en œuvre et à gérer des projets avec Microsoft Project
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