Project – Consolider ses bases et perfectionnement
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Objectifs de la formation
- Optimiser la gestion des tâches, des ressources et le suivi d'un projet
- Effectuer l’avancement d’un projet
- Consolider plusieurs projets (multi-projets)
- Partager les ressources communes à plusieurs projets
- Effectuer des personnalisations d’affichages, de tables, de filtres, de champs …
- Créer des modèles de projets
- Utiliser et personnaliser les rapports graphiques
- Exporter les données d’un projet vers d’autres applications Microsoft
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 2 jours - 14 h |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 2 jours - 14 h |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Acquérir une maîtrise approfondie de Microsoft Project avec notre formation intensive.
Cette formation axée sur l’amélioration des compétences fondamentales de la gestion de projet vous permettra de gérer des projets à grande échelle et complexes.
Vous apprendrez à optimiser la gestion des tâches, des ressources, et le suivi de projet.
L’optimisation d’un projet, le partage de ressources entre plusieurs projets, et la personnalisation d’affichages sont des sujets clés abordés.
Nous vous enseignerons également comment créer des modèles de projet, utiliser et personnaliser les rapports graphiques, et exporter les données de votre projet vers d’autres applications Microsoft.
Grâce à notre formation, vous serez en mesure de consolider plusieurs projets (multi-projets), d’optimiser l’avancement d’un projet, et d’effectuer un suivi efficace et rapide.
Si vous cherchez à maîtriser Microsoft Project pour la gestion de projets IT, cette formation est faite pour vous.
Programme
Rappel des fonctions de base (2 heures)
- Démarche de construction d'un projet :
- Lister les tâches et les jalons ainsi que leur durée
- Planifier manuellement ou automatiquement les tâches
- Définir les liaisons (avec ou sans délai) entre tâches
- Comprendre le chemin critique
- Les données du projet :
- Les options de Project
- Le calendrier du projet
- Les tâches et les jalons (niveaux de tâches, les liens avec ou sans délai, contraintes..)
- Utiliser les différents affichages (Diagramme de Gantt, Réseau de tâches, Chronologie…)
- Mise en page du projet
- La gestion des ressources
- Créer la liste des ressources
- Modifier le temps de travail des ressources
- Affecter les ressources aux tâches (type de tâche, piloter par l'effort)
- Utiliser les affichages concernant les ressources et leurs affectations
- Visualiser les rapports sur les ressources et leurs affectations
Optimiser un projet (2 heures)
- Visualiser le chemin critique, utiliser les filtres
- Optimiser les liaisons et valider les contraintes
- Ajuster les durées (délai, temps écoulé)
- Détecter et résoudre la sur-utilisation des ressources
- Utiliser le Planificateur d'équipe *
Effectuer le suivi du projet (2 heures)
- Enregistrer la planification initiale
- Saisir les données d'avancement
- Re-planifier le projet
- Utiliser l'affichage Gantt à planifiés multiples
- Comparer la réalisation et la prévision (Suivi Gantt)
- Saisir le temps de travail réalisé par une ressource sur une tâche ou sur l'ensemble des tâches du projet
Renseigner les coûts d'un projet (1 heure)
- Renseigner les coûts (pour les tâches et les ressources)
- Visualiser les coûts par tâches, par ressources, pour l'ensemble du projet…
Utiliser la gestion Multi-projets (2 heures)
- Consolider plusieurs projets
- Gérer les projets insérés
- Partager les ressources entre projets
Gérer les personnalisations (1,5 heure)
- Personnaliser et créer des affichages, tables, filtres, groupes, rapports
- Personnaliser les champs (champs personnalisés, indicateurs graphiques, champs calculés…)
- Copier les personnalisations vers d'autres projets (utiliser l'Organiseur)
- Créer et utiliser les modèles de projet
Gérer les rapports graphiques (2 heures)
- Utiliser et personnaliser les rapports existants (Tableaux de bord, En cours, Ressources et Coûts)
- Créer de nouveaux rapports de type graphique, tableau…
- Rendre disponible un nouveau rapport dans d'autres projets
Comparer des versions différentes d'un projet (0,5 heure)
Exporter vers Power Point et Excel les données d'un projet (1 heure)
- Copier l'image d'un affichage
- Utiliser et créer des mappages d'exportation
- Gérer les rapports visuels
* version Professionnelle
Prérequis
- Savoir créer et gérer des tâches simples d’un projet dans Project
- Savoir associer des ressources aux tâches et gérer leur utilisation
Public
Toute personne désirant approfondir et se perfectionner sur la gestion de projet.
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les pensées négatives et les transformer
- Changer votre vision des gens et des évènements : passer du mode concerné au mode impliqué
- Identifier les émotions négatives en écoutant les indices et en suivant la piste
- Pratiquer la relativisation pour trouver la bonne distance
- Reconnaître les deuils symboliques du quotidien
- Appliquer les 4 accords toltèques de Don Miguel Ruiz
- Appliquer les principes de l'art de la simplicité pour faire le tri entre l'important et l'accessoire
- Différencier le besoin de l'envie pour revenir à l'essentiel
- Mettre en pratique la culture de la pensée bienveillante pour vous reconnecter à vous-même et aux autres
- Expérimenter l'entraînement de l'esprit pour passer du mode pilotage automatique au mode conscient.
| Tarif |
A partir de 1 380,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Expliquer les principes et concepts fondamentaux de l'agilité
- Comparer les méthodes agiles et traditionnelles
- Décrire l'écosystème agile
- Identifier les bénéfices et les limitations des méthodes agiles
- Appliquer les 8 grands principes de l'Agile Project Management
- Comprendre le cycle de vie d'un projet agile et les phases associées
- Maîtriser les rôles, responsabilités et techniques de communication au sein d'un projet agile
- Planifier et estimer les travaux dans un projet agile
| Tarif |
A partir de 2 250,00 € |
| Durée |
3 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les comportements assertifs et non assertifs
- Appliquer les techniques de communication assertive dans un contexte professionnel
- Analyser et évaluer votre propre carrière en identifiant les réussites et les difficultés rencontrées
- Développer votre capacité d'adaptation face aux changements d'environnement professionnel
- Reconnaître et gérer vos émotions ainsi que celles de votre équipe
- Utiliser les mécanismes de base de la communication interpersonnelle dans un contexte professionnel
- Maîtriser les techniques de reformulation et d'écoute active pour une communication efficace
- Argumenter de manière convaincante lors de communications professionnelles
- Formuler des critiques constructives en utilisant la méthode DESC®
- Adapter votre communication aux générations Y et Z en comprenant leur vision du travail.
| Tarif |
A partir de 1 380,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
• Capitaliser la manière dont a été géré un projet ou une situation
• Repérer les axes d'amélioration
• Consolider les vecteurs de réussites qui pourront être réutilisés
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
Nous contacter |
| Modes |
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Formation Management de projets Intermédiaire : Gérer les relations avec les commanditaires + planification dans un projet
Proposé par DAWANObjectifs de la formation
Comprendre le rôle des commanditaires du projet - Maîtriser les échanges dans la phase de définition du besoin - Coordonner les relations avec les commanditaires du projet - Savoir planifier un projet d'envergure - Maîtriser l'utilisation d'un outil de planification (Ms Project ou autre)| Tarif |
A partir de 2 975,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Expliquer le concept et les avantages du télétravail dans le secteur public
- Identifier et interpréter le cadre juridique du télétravail dans la fonction publique
- Analyser les risques potentiels pour les agents et les services liés au télétravail
- Evaluer les demandes de télétravail en vous basant sur des critères spécifiques
- Concevoir et communiquer des règles claires pour la pratique du télétravail
- Mettre en place un règlement adapté pour encadrer le télétravail au sein de l'organisation
- Elaborer un plan de communication efficace pour informer les agents sur les modalités du télétravail
- Sélectionner et utiliser les outils numériques appropriés pour faciliter le télétravail
- Planifier et organiser des réunions inclusives impliquant à la fois les agents en télétravail et ceux présents sur site
- Etablir un suivi de l'activité des agents en télétravail tout en trouvant le bon équilibre entre confiance et contrôle.
| Tarif |
A partir de 720,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier vos besoins en compétences comportementales
- Evaluer vos modèles, styles d'intervention, de communication et de relation
- Développer des comportements stables et positifs face aux oppositions, aux confrontations et aux différences
- Gérer vos émotions et développer vos leviers d'adaptation et de résilience
- Appliquer des stratégies pour cultiver la confiance en soi et mettre en oeuvre des comportements stimulants
- Organiser efficacement votre temps et gérer vos priorités
- Utiliser les outils digitaux de travail et de coopération
- Gérer le rapport entre vie privée et vie professionnelle
- Développer votre créativité et sortir des limitations personnelles
- Résoudre les problèmes et prendre des décisions éclairées dans des situations de pression.
| Tarif |
A partir de 2 100,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Déterminer et décrire vos modes de fonctionnement managériaux, leurs caractéristiques, leurs points forts, leurs limites grâce au HBDI®
- Appliquer la notion de "se manager soi-même" pour mieux manager les autres
- Découvrir des repères et cadres concrets pour l'exercice d'un management performant au quotidien fondé sur le HBDI®
- Utiliser et réinvestir grâce au HBDI®, les outils-clés classiques du management (Maslow, DESC, méthode PAS, brainstorming équipe, SONCAS management...)
- Soutenir et accompagner votre équipe en groupe et individuellement avec le HBDI® pour maintenir motivation, épanouissement et efficacité professionnelle.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Anticiper la prise de notes en vous informant sur l'ordre du jour et les contenus discutés
- Préparer le bon matériel pour effectuer une prise de notes efficace
- Analyser les informations afin de différencier l'essentiel de l'accessoire, le redondant de la valeur ajoutée
- Trier, classer et regrouper rapidement les informations de vos prises de notes
- Détecter les articulations du discours afin de faciliter votre prise de notes et votre restitution
- Utiliser un vocabulaire qui vous permettra de reformuler efficacement
- Identifier les différents types de prise de notes et les différents types de compte rendu afin de choisir le format le plus adapté à vos besoins
- Traduire le langage verbal en langage écrit
- Ecrire un compte rendu neutre et objectif, de langage soutenu, qui sera lisible par tous les destinataires
- Choisir un style adapté et un vocabulaire précis
- Réviser votre compte rendu et le faire valider avant diffusion
- Ecrire en respectant les principales règles orthographiques
- Renforcer vos comptes rendus en éliminant les fautes grammaticales et lexicales, les barbarismes et les pléonasmes
- Identifier la bonne orthographe des expressions fréquentes afin de les écrire correctement
- Identifier la fonction de chaque élément d'une phrase, afin de mieux les utiliser.
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les valeurs et la culture de l'organisation
- Expliquer la stratégie de l'entreprise
- Analyser le contexte d'embauche
- Appliquer les comportements facilitants pour une bonne intégration
- Mettre en place un poste de travail fonctionnel
- Définir des objectifs opérationnels SMART
- Concevoir un livret d'accueil et utiliser le retour d'expérience (REX)
- Mettre en oeuvre un accompagnement adapté
- Développer un positionnement de manager-coach
- Evaluer les connaissances et les acquis en fonction du référentiel métier.
| Tarif |
A partir de 1 400,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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