Project – Consolider ses bases et perfectionnement
Acquérir une maîtrise approfondie de Microsoft Project avec notre formation intensive. Cette formation axée sur l’amélioration des compétences fondamentales de la gestion de projet vous permettra de gérer des projets à grande échelle et complexes. Vous apprendrez à optimiser la gestion des tâches, des ressources, et le suivi de projet. L’optimisation d’un projet, le partage de ressources entre plusieurs projets, et la personnalisation d’affichages sont des sujets clés abordés. Nous vous enseignerons également comment créer des modèles de projet, utiliser et personnaliser les rapports graphiques, et exporter les données de votre projet vers d’autres applications Microsoft. Grâce à notre formation, vous serez en mesure de consolider plusieurs projets (multi-projets), d’optimiser l’avancement d’un projet, et d’effectuer un suivi efficace et rapide. Si vous cherchez à maîtriser Microsoft Project pour la gestion de projets IT, cette formation est faite pour vous.
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Proposé par
ENI Service
Prérequis
- Savoir créer et gérer des tâches simples d’un projet dans Project
- Savoir associer des ressources aux tâches et gérer leur utilisation
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Votre OPCO
- Financement personnel
Financement CPF non pris en charge
Modalités
- En centre
- En entreprise
- À distance
Objectifs pédagogiques
- Optimiser la gestion des tâches, des ressources et le suivi d'un projet
- Effectuer l’avancement d’un projet
- Consolider plusieurs projets (multi-projets)
- Partager les ressources communes à plusieurs projets
- Effectuer des personnalisations d’affichages, de tables, de filtres, de champs …
- Créer des modèles de projets
- Utiliser et personnaliser les rapports graphiques
- Exporter les données d’un projet vers d’autres applications Microsoft
Programme de la formation
Rappel des fonctions de base (2 heures)
- Démarche de construction d'un projet :
- Lister les tâches et les jalons ainsi que leur durée
- Planifier manuellement ou automatiquement les tâches
- Définir les liaisons (avec ou sans délai) entre tâches
- Comprendre le chemin critique
- Les données du projet :
- Les options de Project
- Le calendrier du projet
- Les tâches et les jalons (niveaux de tâches, les liens avec ou sans délai, contraintes..)
- Utiliser les différents affichages (Diagramme de Gantt, Réseau de tâches, Chronologie…)
- Mise en page du projet
- La gestion des ressources
- Créer la liste des ressources
- Modifier le temps de travail des ressources
- Affecter les ressources aux tâches (type de tâche, piloter par l'effort)
- Utiliser les affichages concernant les ressources et leurs affectations
- Visualiser les rapports sur les ressources et leurs affectations
Optimiser un projet (2 heures)
- Visualiser le chemin critique, utiliser les filtres
- Optimiser les liaisons et valider les contraintes
- Ajuster les durées (délai, temps écoulé)
- Détecter et résoudre la sur-utilisation des ressources
- Utiliser le Planificateur d'équipe *
Effectuer le suivi du projet (2 heures)
- Enregistrer la planification initiale
- Saisir les données d'avancement
- Re-planifier le projet
- Utiliser l'affichage Gantt à planifiés multiples
- Comparer la réalisation et la prévision (Suivi Gantt)
- Saisir le temps de travail réalisé par une ressource sur une tâche ou sur l'ensemble des tâches du projet
Renseigner les coûts d'un projet (1 heure)
- Renseigner les coûts (pour les tâches et les ressources)
- Visualiser les coûts par tâches, par ressources, pour l'ensemble du projet…
Utiliser la gestion Multi-projets (2 heures)
- Consolider plusieurs projets
- Gérer les projets insérés
- Partager les ressources entre projets
Gérer les personnalisations (1,5 heure)
- Personnaliser et créer des affichages, tables, filtres, groupes, rapports
- Personnaliser les champs (champs personnalisés, indicateurs graphiques, champs calculés…)
- Copier les personnalisations vers d'autres projets (utiliser l'Organiseur)
- Créer et utiliser les modèles de projet
Gérer les rapports graphiques (2 heures)
- Utiliser et personnaliser les rapports existants (Tableaux de bord, En cours, Ressources et Coûts)
- Créer de nouveaux rapports de type graphique, tableau…
- Rendre disponible un nouveau rapport dans d'autres projets
Comparer des versions différentes d'un projet (0,5 heure)
Exporter vers Power Point et Excel les données d'un projet (1 heure)
- Copier l'image d'un affichage
- Utiliser et créer des mappages d'exportation
- Gérer les rapports visuels
* version Professionnelle
Proposé par
ENI Service
"votre centre de formation informatique de confiance"
