Perfectionnement MS Outlook

Éligible CPF Qualiopi

Optimiser son utilisation d’Outlook pour gérer plus efficacement les e-mails, les contacts, le calendrier et les tâches.

Durée Sur mesure, le format est défini avec vous selon les objectifs et le niveau.
Localisation Partout en France
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Proposé par

CAPITAL FORMATIONS

Prérequis

L’apprenant a une connaissance générale de l’environnement Windows et des fonctions de bases de MS Outlook.

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Eligible CPF
  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Modalités

  • En centre
  • En entreprise
  • À distance

Objectifs pédagogiques

  • Évaluation du niveau sur Outlook
  • Définition des objectifs particuliers de la formation
  • Élaboration d’un programme de formation personnalisée

  • Programme de la formation

    Contenu principal

  • La gestion des E-mails
    • Créer des e-mails plus rapidement avec les templates, signatures, l’autotext et les quick parts
    • Contrôler les e-mails entrants
    • Gérer les e-mails avec les Dossiers de recherche et avec la barre des Tâches
    • Utiliser la Recherche Instantanée améliorée
    • Gérer les E-mails automatiquement avec les Règles et les Actions Rapides
    • Créer de nouvelles vues pour gérer plus facilement vos e-mails
    • Utiliser les Cartes de visite électronique : créer et utiliser comme signature
    • La « vue conversation »: effacer ou ignorer une conversation
  • Le calendrier
    • Créer et gérer les rendez-vous plus rapidement
    • iCalendars: création, importation. Utiliser le mode « Overlay »; envoyer des Calendar Snapshots
    • Partage facile d’un agenda
    • Nouvelles vues dans le calendrier
    • Travailler avec les catégories
    • Utiliser les vues pour retrouver des rendez-vous
  • Les contacts
    • Créer des contacts rapidement
    • Applications diverses pour les contacts
    • Gérer mieux les personnes de contact
    • Utiliser Outlook Social Connector afin de retrouver plus vite de l’info sur un contact
  • Les tâches
    • Nouvelle barre des Tâches et intégration des tâches dans l’agenda et les mails
    • Créer des tâches rapidement
    • Gérer les tâches de façon simple et efficace
  • Modalités et moyens pédagogiques

  • Face à face avec un formateur Outlook
  • Alternance de cours théoriques et de travaux dirigés
  • Evaluation des acquis

  • Contrôle continu
  • Certification Tosa (option)
  • Certificat de réalisation
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