Perfectionnement MS Outlook
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Objectifs de la formation
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| Durée | Sur mesure, le format est défini avec vous selon les objectifs et le niveau. |
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| Lieux | Partout en France |
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| Lieux | Partout en France |
Description
Optimiser son utilisation d’Outlook pour gérer plus efficacement les e-mails, les contacts, le calendrier et les tâches.
Programme
Contenu principal
- Créer des e-mails plus rapidement avec les templates, signatures, l’autotext et les quick parts
- Contrôler les e-mails entrants
- Gérer les e-mails avec les Dossiers de recherche et avec la barre des Tâches
- Utiliser la Recherche Instantanée améliorée
- Gérer les E-mails automatiquement avec les Règles et les Actions Rapides
- Créer de nouvelles vues pour gérer plus facilement vos e-mails
- Utiliser les Cartes de visite électronique : créer et utiliser comme signature
- La « vue conversation »: effacer ou ignorer une conversation
- Créer et gérer les rendez-vous plus rapidement
- iCalendars: création, importation. Utiliser le mode « Overlay »; envoyer des Calendar Snapshots
- Partage facile d’un agenda
- Nouvelles vues dans le calendrier
- Travailler avec les catégories
- Utiliser les vues pour retrouver des rendez-vous
- Créer des contacts rapidement
- Applications diverses pour les contacts
- Gérer mieux les personnes de contact
- Utiliser Outlook Social Connector afin de retrouver plus vite de l’info sur un contact
- Nouvelle barre des Tâches et intégration des tâches dans l’agenda et les mails
- Créer des tâches rapidement
- Gérer les tâches de façon simple et efficace
Modalités et moyens pédagogiques
Evaluation des acquis
Prérequis
Public
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Objectifs de la formation
- Déployer et gérer Exchange Server 2016/2019
- Créer et gérer les destinataires Exchange Server 2016/2019
- Utiliser Exchange Management Shell pour la gestion des destinataires et des serveurs
- Configurer la connectivité des clients
- Implémenter et gérer une solution de haute disponibilité
- Mettre en œuvre la sauvegarde et une solution de reprise après sinistre
- Configurer les options de transport de messages
- Configurer les options de sécurité des messages
- Mettre en œuvre des déploiements Exchange Online
- Surveiller et dépanner Exchange Server 2016/2019
| Tarif |
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| Durée |
5j / 35h |
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Objectifs de la formation
Maîtriser la conception de rapports ergonomiques et fonctionnels à l'aide de MS SQL Server Reporting Services| Tarif |
A partir de 2 245,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Lire et concevoir des messages
- Associer une pièce jointe à un message
- Associer un élément Outlook à un message
- Gérer les options de remise d'un message
- Organiser votre messagerie (dossier, corbeille...)
- Créer les actions rapides
- Utiliser le calendrier
- Gérer les rendez-vous et les réunions
- Gérer les contacts et groupes de contacts.
| Tarif |
A partir de 370,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Disposer d'une méthodologie précise de planification et de suivi de projet - Savoir utiliser Project pour planifier un projet et en suivre l'avancement - Maîtriser les fonctionnalités essentielles de MS Project 2013| Tarif |
A partir de 1 470,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Avec Excel :
- Comprendre l'interface d'Excel
- Manipuler des données dans un tableau
- Réaliser des calculs de base
| Tarif |
A partir de 975,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Prendre en main MS Office 365| Tarif |
A partir de 745,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Organiser son environnement de travail
- Partager des informations
- Publier de l'information dans les dossiers publics de l'entreprise
- Importer ou exporter des informations
- Utiliser les formulaires pour améliorer sa productivité
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
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| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Utilisateurs réguliers d’Outlook, souhaitant s’organiser pour gagner en efficacité dans le traitement volumineux des mails.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Automatiser le suivi et le traitement de ses mails
- Utiliser les mises en forme conditionnelles
- Utiliser les recherches avancées
- Gérer ses absences
- Nettoyer sa boite aux lettres
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
0.5 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser.
- Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
- Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
- Centraliser ses notes et idées dans OneNote.
- Faciliter le travail collaboratif.
| Tarif |
A partir de 865,00 € |
| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
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