OUTLOOK Initiation
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Se situer et naviguer dans la fenêtre d'application
- Envoyer, configurer et mettre en forme un message
- Ajouter et enregistrer les pièces jointes
- Créer des sous-dossiers et organiser ses messages
- Utiliser le calendrier de manière simple
- Organiser une réunion
- Gérer les contacts d'Outlook
- Créer et utiliser une liste de distribution
| Tarif |
A partir de 700,00 € |
| Durée | 7 heures réparties sur 1 journée |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 700,00 € |
| Durée | 7 heures réparties sur 1 journée |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Boostez votre efficacité au quotidien !
Maîtrisez votre messagerie et calendrier avec notre formation complète. Apprenez à naviguer dans l'interface, personnaliser les outils, créer et gérer des e-mails et des rendez-vous, organiser vos contacts !
Programme
Se repérer dans la fenêtre d'application
- La barre d'accès rapide
- Le ruban
- Le volet de navigation
- La barre des tâches
- Suppression d'éléments
- Le volet de lecture
- Personnalisation du ruban et de la barre d'accès rapide
Créer un mail simple
- Présentation de l'en-tête
- Les différents formats de message
- Mise en forme d'un message
- Les options des messages
- Ajout d'une pièce jointe
Gérer les actions possibles sur les mails reçus
- Répondre Vs Répondre à tous
- Enregistrement des pièces jointes
- Transfert d'un message
- Réponse et transfert d'un message dans le volet de lecture
Gérer ses messages
- Supprimer un message et vider les éléments supprimés
- Impression des messages et choix de mise en page
- Rechercher un message
- Création d'une signature automatique
- Gérer les courriers indésirables
Utiliser le gestionnaire d'absence de bureau
- Mise en route et désactivation
Utiliser les dossiers
- Créer un sous-dossier et déplacer des messages à l'intérieur
- Trier des messages dans un dossier
- Créer des règles simples d'automatisation
- Mettre un dossier en favoris
Naviguer dans le calendrier
- Présentation de l'interface
- Choisir l'affichage jour, semaine, semaine de travail…
Créer un rendez-vous ou un évènement
- Création d'un nouveau rendez-vous ou d'un évènement
- Programmer un rappel sur un rendez-vous
- Modification et suppression d'un rendez-vous
- Création d'un rendez-vous périodique
- Gérer le niveau de disponibilité
Créer une réunion
- Inviter des participants à une réunion
- Explication des degrés d'invitation
- Gérer les réponses à une invitation
- Utilisation du volet planification et recherche de disponibilité
- Répondre à une demande de réunion
Créer des contacts et utiliser le carnet d'adresses
- Ajouter une entrée à son carnet d'adresses
- Ajouter, modifier et supprimer un contact
- Utiliser un contact dans un message
Créer des groupes de contacts
- Ajouter, modifier, supprimer un groupe de contacts
- Utiliser un groupe de contacts dans un message
Créer une note et la formater
Prérequis
- Connaissance de l'environnement Windows
Public
- Toute personne souhaitant utiliser le logiciel Outlook de manière opérationnelle
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Objectifs de la formation
- Créer des macros en mode enregistrement
- Exploiter les objets et collections Excel
- Organiser le code en procédures
- Déclarer et utiliser des variables et des constantes
- Utiliser des conditions et des boucles pour agir sur le scénario d’exécution du code
- Créer et gérer des boites de dialogues et des formulaires simples
- Gérer les erreurs et utiliser les outils de débogage
- Créer et utiliser des fonctions personnalisées
- Optimiser le code en utilisant des variables de type tableau
- Créer et utiliser des procédures évènementielles sur les objets Excel
- Créer et gérer des formulaires personnalisés
- Piloter des applications Microsoft à l'aide de l'automation
- Manipuler des fichiers et des dossiers
| Tarif |
A partir de 1 750,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Prendre en main MS Office 365| Tarif |
A partir de 1 495,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Cette formation vous apprendra à utiliser Office 365 pour :Stocker, partager et organiser des fichiers personnels ou d'équipe.
Communiquer en ligne.
Organiser des tâches individuelles ou de groupes.
| Tarif |
A partir de 580,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Réviser et valider vos compétences de base sur Outlook
- Gérer les options de remise d'un message
- Organiser les contacts
- Utiliser le calendrier
- Planifier des tâches.
| Tarif |
A partir de 370,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Mieux maîtriser le fonctionnement de la messagerie Outlook 365 OnLine
- Partager Outlook avec ses équipes et travailler en mode collaboratif
Formation éligible à l'utilisation du CPF avec possibilité du passage de la certification TOSA en fin de formation.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
0.5 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Sapproprier son environnementOptimiser sa boîte de réception
Rédiger vos messages plus vite
Mieux gérer ses contacts
Réduire son temps de travail
Matériel pédagogique
| Tarif |
A partir de 525,00 € |
| Durée |
1j / 3h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Apprendre à développer une application avec VBA - Connaître les objets de Word et d'Excel - S'initier aux langages SQL et le modèle ADO| Tarif |
A partir de 1 875,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire le principe de Power Automate
- Construire des flux
- Expérimenter les expressions et les fonctions
- Combiner Power Apps, Power Automate et SharePoint
- Utiliser le centre d'administration de Power Automate
- Construire des flux pour les appareils mobiles.
| Tarif |
A partir de 670,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Comprendre les fondamentaux de Copilot pour Microsoft 365 pour optimiser son utilisation et transformer la façon de travailler au quotidien afin d’améliorer la productivité
- Appliquer les meilleures pratiques pour rédiger des invites efficaces qui fournissent des résultats et réponses pertinentes
- Interagir avec Copilot pour obtenir de l'aide, une information/donnée, un document, des nouvelles idées, ou pour apprendre
- Utiliser Copilot dans Word pour générer ou réécrire du texte, transformer du texte en tableau, ou extraire des informations essentielles
- Utiliser Copilot dans Outlook pour rédiger, résumer, traduire des e-mails et organiser son travail à partir de son agenda
- Utiliser Copilot dans PowerPoint pour concevoir des présentations et résumer des informations
- Utiliser Copilot dans Excel pour analyser, trier, transformer, mettre en forme des données
- Utiliser Copilot dans Teams pour augmenter la productivité dans les conversations et les réunions
| Tarif |
A partir de 650,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Tout utilisateur bureautique qui souhaite acquérir les fonctions de base Outlook ou bien se perfectionner sur les fonctions avancées de la messagerie (gérer les messages, les contacts et carnet d’adresses, gérer et partager son calendrier, gérer les tâches…).
Formation éligible à l'utilisation du CPF avec possibilité du passage de la certification TOSA en fin de formation.
| Tarif |
A partir de 250,00 € |
| Durée |
1 jour(s) |
| Modes |
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