OUTLOOK Initiation
Boostez votre efficacité au quotidien !Maîtrisez votre messagerie et calendrier avec notre formation complète. Apprenez à naviguer dans l'interface, personnaliser les outils, créer et gérer des e-mails et des rendez-vous, organiser vos contacts !
Proposé par
GROUPE ARKESYS
Objectifs pédagogiques
- Se situer et naviguer dans la fenêtre d'application
- Envoyer, configurer et mettre en forme un message
- Ajouter et enregistrer les pièces jointes
- Créer des sous-dossiers et organiser ses messages
- Utiliser le calendrier de manière simple
- Organiser une réunion
- Gérer les contacts d'Outlook
- Créer et utiliser une liste de distribution
Programme de la formation
Se repérer dans la fenêtre d'application
- La barre d'accès rapide
- Le ruban
- Le volet de navigation
- La barre des tâches
- Suppression d'éléments
- Le volet de lecture
- Personnalisation du ruban et de la barre d'accès rapide
Créer un mail simple
- Présentation de l'en-tête
- Les différents formats de message
- Mise en forme d'un message
- Les options des messages
- Ajout d'une pièce jointe
Gérer les actions possibles sur les mails reçus
- Répondre Vs Répondre à tous
- Enregistrement des pièces jointes
- Transfert d'un message
- Réponse et transfert d'un message dans le volet de lecture
Gérer ses messages
- Supprimer un message et vider les éléments supprimés
- Impression des messages et choix de mise en page
- Rechercher un message
- Création d'une signature automatique
- Gérer les courriers indésirables
Utiliser le gestionnaire d'absence de bureau
- Mise en route et désactivation
Utiliser les dossiers
- Créer un sous-dossier et déplacer des messages à l'intérieur
- Trier des messages dans un dossier
- Créer des règles simples d'automatisation
- Mettre un dossier en favoris
Naviguer dans le calendrier
- Présentation de l'interface
- Choisir l'affichage jour, semaine, semaine de travail…
Créer un rendez-vous ou un évènement
- Création d'un nouveau rendez-vous ou d'un évènement
- Programmer un rappel sur un rendez-vous
- Modification et suppression d'un rendez-vous
- Création d'un rendez-vous périodique
- Gérer le niveau de disponibilité
Créer une réunion
- Inviter des participants à une réunion
- Explication des degrés d'invitation
- Gérer les réponses à une invitation
- Utilisation du volet planification et recherche de disponibilité
- Répondre à une demande de réunion
Créer des contacts et utiliser le carnet d'adresses
- Ajouter une entrée à son carnet d'adresses
- Ajouter, modifier et supprimer un contact
- Utiliser un contact dans un message
Créer des groupes de contacts
- Ajouter, modifier, supprimer un groupe de contacts
- Utiliser un groupe de contacts dans un message
Créer une note et la formater
Proposé par
GROUPE ARKESYS
"La formation maintenant pour vos talents de demain"
Proposé par
GROUPE ARKESYS
