OUTLOOK Gagner du temps dans la gestion de mails répétitifs
Optimisez votre gestion des e-mails, gagnez du temps et soyez plus efficace ! Découvrez comment créer et gérer des modèles d'e-mails et des règles pour simplifier vos tâches répétitives.
Proposé par
GROUPE ARKESYS
Prérequis
- Utilisation courante d'un ordinateur
- Connaissance de l'environnement Windows ou Mac OS
- Utilisation quotidienne du module courrier d'Outlook
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Votre OPCO
- Financement personnel
Financement CPF non pris en charge
Modalités
- En centre
- En entreprise
- À distance
Objectifs pédagogiques
- Utiliser les QuickParts et les modèles dans Outlook
- Configurer et utiliser des actions rapides
- Créer une règle d'automatisation
Programme de la formation
Utiliser une QuickPart dans ses mails quotidiens
- Rappel : mise en place d'une signature automatique
- Présentation du principe de QuickPart et création
- Utiliser une ou plusieurs QuickParts dans un mail
- Gérer les QuickParts : suppression, modification des propriétés…
Créer et utiliser des modèles de mails pour les traitements répétitifs
- Créer un modèle
- Utiliser un modèle
- Quelques conseils et astuces
Configurer une action rapide pour réaliser plusieurs actions en un clic
- Finaliser la configuration des actions rapides standards
- Créer une action rapide personnalisée
- Utiliser les actions rapides en les associant à des raccourcis clavier
Automatiser les traitements de mails répétitifs à travers des règles
- Créer une règle à partir d'un mail
- Créer une règle à partir d'un modèle de règle
- Créer une règle vierge : les 5 étapes
- Gérer les règles existantes : modifier, désactiver et supprimer les règles
- Exécuter des règles sur ordre
- Sauvegarder les règles
Questions/Réponses
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GROUPE ARKESYS
"La formation maintenant pour vos talents de demain"
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GROUPE ARKESYS
