Optimiser son temps et gérer ses priorités

Identifier son mode de fonctionnement en rapport au temps

• Connaître sa relation au temps
• Identifier son comportement dans la gestion du temps : Tempsdinite, Urgentite, Réunionite, Chronophagie, Ouite, procrastination
• Comprendre son fonctionnement par rapport à la gestion du temps

Identifier et gérer ses priorités efficacement

• Visualiser sa charge de travail
• Faire une liste des tâches
• Noter documenter consigner (plutôt que mémoriser)
• Apprendre à se fixer des priorités
• Evaluer et hiérarchiser les tâches
• Matrice d'Eisenhower

Organiser son travail en gérant son temps

• Utilisez les lois du temps pour organiser son travail
• Loi de Pareto – Se focaliser sur l'essentiel
• Loi de Parkinson – Se fixer des délais
• Loi de Laberit – Faire le plus difficile en premier
• Loi d'Illich – S'accorder des pauses
• Loi de Douglas – Ranger son bureau
• Loi de Carlson – Limiter les interruptions
• Loi de Murphy – Garder une marge pour l'imprévu
• Loi de Hofstadter - Prévoir un délai supplémentaire
• Loi de l'Ecclésiastique – Varier ses activités

Développer son organisation en optimisant son temps

• Fixer des objectifs « S.M.A.R.T. » (Simples, Motivants, Atteignables, Réalistes, Temporels)
• Identifier le rythme biologique et le rythme de travail
• Planifier ses actions
• Employer le temps disponible pour les activités les plus rentables et les plus performantes
• Atteindre dans le minimum de temps les objectifs recherchés
• Réserver du temps à l'avance pour ses vraies priorités
• Réduire et prévenir les dérangements (chronovores)
• Développer sa concentration
• Savoir dire « non »
• Réaliser et apprendre à déléguer (si possible)
• Oublier la perfection et le « vouloir faire plaisir » à tous
• Faire des suivis et ajuster sa planification
• Se discipliner au quotidien