OPENPROJ Prise en main & Pilotage de projet

Bien démarrer un projet

• Présentation des principes de la gestion de projets
• Quelques conseils méthodologiques
• Vocabulaire de base
• Les différents types d'unité de durée
• Compatibilités avec MS Project : les risques

Prendre en main mécaniquement l'outil

• Se situer dans l'interface
• Présentation des différents affichages
• Pièges graves à éviter
• Les fichiers responsables de la personnalisation
• Outils d'aide à la saisie

Gérer et paramétrer les tâches d'un projet

• Saisie des tâches
• Les durées estimées
• Informations de base d'une tâche
• Organisation et structuration des tâches en phases : le mode plan
• Implantation de tâches jalons
• Déplacement, copie de tâches
• Insertion et suppression de tâches

Gérer les dates sur les tâches

• Les différents types de contraintes
• Mise en place de dates d'échéance
• Le fractionnement des tâches
• Paramétrer le diagramme de Gantt
• Rôle d'un diagramme de Gantt

Paramétrer une barre de tâche

• Afficher/Masquer un type de barre
• Les enchaînements de tâches
• Affichage et interprétation du chemin critique

Gérer le temps de travail

• Paramétrage du calendrier de base
• Gestion des jours chômés et ouvrés
• Mise en place de calendriers spécifiques
• Liens entre tâches et calendriers

Exploiter un projet en mode réseau

• Principes de base du réseau Pert
• Avantages et inconvénients
• Repérage du chemin critique
• Disposition des tâches
• Exploitation du schéma des dépendances

Gérer des ressources

• Rôle des ressources
• Limites du logiciel
• Saisie de ressources
• Paramétrage de ressources
• Gestion des coûts
• Mise en place de liens Tâches / Ressources
• Gestion des unités de consommation de ressources
• Différentes méthodes d'affectation

Décrire le mode de calcul dans la gestion des ressources

• Les différents algorithmes d'OpenProj
• L'équation T = U x D
• Tâche à Travail fixe
• Tâche à Unité fixe
• Tâche à Durée fixe
• Dirigée par l'effort ou non

Analyser la surutilisation des ressources

• Observation et repérage des conflits
• Gestion des conflits
• Résolution de conflits
• Gestion des priorités des tâches
• Analyse par groupe de ressources
• Graphiques associés à l'utilisation des ressources

Gérer les coûts

• Principe de coût calculé et de coût fixe
• Audit de coût par ressource ou par tâche

Utiliser les outils de gestion de données

• L'ajout de champ de ressources ou de tâche
• Les filtres
• Les tris
• Les groupes

Assurer le suivi d'un projet

• Différences entre la phase "Conception du projet" et la phase du "Suivi"
• Enregistrement de la planification initiale
• Définition et interprétation de la notion de projet estimé, réel, planifié
• Saisie de données réelles
• Achèvement des tâches
• Analyse des ressources pendant le suivi

Maîtriser l'impression et les exports

• Configuration de l'impression
• Les rapports
• Création de PDF