OneNote – Bloc-note numérique pour organiser et partager vos idées
Améliorez votre organisation personnelle et d’équipe avec notre formation OneNote, outil collaboratif incontournable fonctionnant sur PC, tablette et smartphone. Découvrez l’environnement OneNote et ses principes d’utilisation, de stockage, de partage, et de synchronisation de notes. Apprenez à créer, organiser et partager rapidement vos notes. Découvrez les différentes versions gratuites de OneNote. Maîtrisez les fonctionnalités de saisie, de dessin, d’insertion de texte et d’image, de création de liens hypertexte, d’enregistrement de notes audio et d’utilisation de formes. Modifiez les couleurs de page et créez des modèles de page et de section. Accédez rapidement à l’information grâce à la fonction de recherche de texte et de modifications. Intégrez OneNote avec Outlook pour archiver les mails, créer des notes à partir de contacts et ajouter des notes à une tâche. Gérez et réorganisez vos pages et sous-pages pour optimiser votre utilisation de OneNote.
Proposé par
ENI Service
Prérequis
Utiliser des outils bureautique quotidiennement. Avoir accès à un ordinateur ou smartphone personnel
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Votre OPCO
- Financement personnel
Financement CPF non pris en charge
Modalités
- En centre
- En entreprise
- À distance
Objectifs pédagogiques
- Découvrir l’outils dans sa globalité
- Savoir créer et organiser ses notes rapidement
- Pouvoir partager et travailler efficacement à plusieurs sur un bloc-notes
Programme de la formation
Environnement OneNote (0,5 heure)
- Principes d'utilisation et de fonctionnement
- Description de la fenêtre
- Création, stockage, partage, exportation, synchronisation
- Organisation du stockage des notes (bloc-notes, sections, pages, sous-pages)
- Ouverture rapide (icône et notes rapides, ancrage à l’écran)
Contenu de bloc-notes - Saisies et insertions (1,5 heure)
- Saisie, calculs
- Dessiner un tableau
- Insertion et impression de textes existants : Word, PDF
- Insertion de capture d’écran, d’image
- Création de liens hypertexte : OneNote, page web, fichier
- Enregistrement de notes audio (dictée version online)
- Utilisation de formes
- Ecrire avec un stylet dans OneNote
- Déposer des indicateurs ou balises actives
- Utilisation de l’imprimante "Envoyer vers OneNote"
- Recherches - Accès rapide à l’information
- Recherche de texte
- Recherche d’indicateurs
- Recherche de modifications (versions de page)
- Recherche des suppressions (corbeille de bloc-notes)
- Recherche par contributeur (auteurs, si partagé)
Modèle de page de notes - Formulaire et normalisation (0,5 heure)
- Modifier les couleurs de page et réglures
- Rendre les pages imprimables
- Utiliser un modèle de page
- Créer un modèle de page
Collaboration OneNote Outlook (0,5 heure)
- Transformer une page en mail
- Créer et lier une note à une tâche Outlook
- Créer et utiliser les notes de Rdv ou réunion Outlook
Modifications de bloc-notes (0,5 heure)
- Gérer les pages et sous pages
- Réorganiser des sections existantes
- Déplacer, fusionner, lier, grouper des sections
- Protéger une section
Proposé par
ENI Service
"votre centre de formation informatique de confiance"
Proposé par
ENI Service
