MS PROJECT Piloter un projet sans ressources
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Planifier un projet avec Ms Project
- Assurer le suivi d'un projet
- Mettre en place un multi-projet
| Tarif |
A partir de 1 800,00 € |
| Durée | 14 heures réparties sur 2 jours |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 800,00 € |
| Durée | 14 heures réparties sur 2 jours |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Vous souhaitez assurer le suivi d'un projet et mettre en place un multi-projet ? Découvrez notre formation en 2 jours.
Programme
BIEN DEMARRER UN PROJET
- Présentation des principes de la gestion de projets
- Quelques conseils méthodologiques et vocabulaire de base
- Paramétrages des options de temps
PRENDRE EN MAIN MÉCANIQUEMENT L'OUTIL
- Se situer dans l'interface
- Présentation des différents affichages
- Pièges graves à éviter
- Les fichiers responsables de la personnalisation
- Interface uniformisée avec le pack office (ruban, backstage, barre d'outils d'accès rapide,…)
- Outils d'aide à la saisie
GÉRER ET PARAMÉTRER LES TÂCHES D'UN PROJET
- Saisie des tâches
- Les différentes unités de temps
- Organisation et structuration des tâches en phases
- Le mode plan
- Saisie de tâches répétitives
- Implantation de tâches jalons
- Déplacement, copie, insertion et suppression de tâches
- Gestion des dates sur les tâches
- Date de tache prolongé jusqu'au 31/12/2149
- Lier des taches dans les différents affichages, calendrier, diagramme de Pert
- Lier les taches à l'aide d'un menu déroulant, dans la colonne prédécesseur ou successeur
- Les différents types de contraintes
- Mise en place de dates d'échéance
PARAMÉTRER LE DIAGRAMME DE GANTT
- Les outils d'aide à la personnalisation du Diagramme de Gantt
- Les différents types de Gantt possibles
- Paramétrage d'une barre de tâche
- Mise en place de styles de barre
- Insertion de commentaires et d'objets graphiques
- Gestion de l'échelle de temps
- Les enchaînements de tâches
- Tracer des taches prédécesseur et successeur dans un Diagrammes de Gantt
- Mise en surbrillance la séquence de taches, à partir d'une tache choisie
- Repérage et interprétation du chemin critique
CONFIGURER LE PROJET POUR L'IMPRESSION
GÉRER LE CALENDRIER
- Modifier le temps de travail
- Mise en place de calendriers spécifiques
- Mise à jour des options liées aux horaires par défaut
UTILISER L'AFFICHAGE CHRONOLOGIE
- Chronologie Multiple ayant chacune un bornage
- Étiquetage des barres de chronologie
- Avancement apparent directement dans la tache
EXPLOITER UN PROJET EN MODE ORGANIGRAMME
- Principes de base du réseau Pert
- Repérage du chemin critique
- Disposition des tâches
- Paramétrage de l'affichage
- Exploitation du schéma des dépendances
UTILISER LES OUTILS DE GESTION DE DONNÉES : UTILISER LES TABLES
- Structure informatique d'un projet
- Utilisation de tables préétablies
- Conception de tables personnalisées
- Rajout de tables dans le menu
UTILISER LES OUTILS DE GESTION DE DONNÉES : UTILISER LES FILTRES
- Utilisation de filtres automatiques
- Utilisation de filtres préétablis
- Conception de filtres personnalisés
- Filtres simples
- Filtres à plusieurs conditions
- Filtres interactifs
- Rajout de filtres dans le menu
ASSURER LE SUIVI D'UN PROJET
- Différences entre la phase "Conception du projet" et la phase du "Suivi"
- Enregistrement de la planification initiale (planning de référence)
- Enregistrements de planifications temporaires
- Définition et interprétation de la notion de projet estimé, réel, planifié
- Saisie de données réelles
- Achèvement des tâches
- Les courbes d'avancement
- Analyse des écarts entre projet planifié et réel : les variations
- Diagramme de Gantt de suivi
- Réactualisation du projet
ÉDITER DES RAPPORTS
- Utiliser les rapports préconfigurés
- Précision sur la pertinence des rapports quand on n'utilise pas de ressource
- Mise à jour automatique suivant évolution du planning
- Plusieurs modèles composés d'indicateurs, de tableaux, de graphiques
- Modèles de rapport sur les couts, ou vue d'ensemble du projet
- Personnalisation de la mise en page
- Copiable sur les applications Office
- Personnaliser un rapport
UTILISER L'ENVIRONNEMENT MULTI-PROJETS
- La documentation multi-projets
- Fusion de projet
- Utilisation de sous-projets
- Liens inter-projets
Prérequis
- Connaissance de l'environnement Windows
- La pratique d'une application bureautique sous Windows est conseillée (exemple : Excel)
- Avoir une première expérience dans la planification d'un projet simple
Public
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