Microsoft Copilot : utiliser l’IA pour optimiser la productivité et la collaboration sur Bing et Microsoft 365
Cette formation d’une journée vous permettra de maîtriser l’utilisation de Microsoft Copilot pour améliorer vos performances professionnelles. Divisée en deux parties, elle explore l’intégration de l’IA dans Bing pour des recherches avancées et dans Microsoft 365 pour automatiser vos tâches quotidiennes.
Proposé par
Almera
Objectifs pédagogiques
• Comprendre les capacités et les fonctionnalités de Microsoft Copilot au sein de Microsoft 365.
• Utiliser Copilot sur Bing pour des recherches avancées et obtenir des réponses rapides.
• Apprendre à tirer parti de Copilot dans Microsoft 365 pour créer du contenu, analyser des données et
collaborer.
• Intégrer Copilot dans les processus quotidiens pour améliorer l'efficacité et la prise de décision.
Programme de la formation
Matin : Découverte
1. Introduction à Microsoft Copilot (30 minutes)
Présentation des fonctionnalités et du rôle de Copilot dans Bing et Microsoft 365.
Comment Copilot aide à optimiser les tâches répétitives et la recherche d’informations.
2. Utilisation de Microsoft Copilot sur Bing pour des recherches avancées (1 heure)
Utilisation de Bing pour des recherches connectées.
Résumé d’articles, recherche de tendances, réponses à des questions complexes.
Atelier pratique : les participants formulent des requêtes sur Bing en utilisant Copilot pour trouver des
informations spécifiques à leur domaine.
3. Automatisation des tâches avec Copilot sur Microsoft 365 (2 heures)
- Word : Rédaction, reformulation et synthèse de contenu.
Cas pratique : Rédiger un rapport structuré avec Copilot. - Excel : Analyse de données, génération de formules et de graphiques.
Cas pratique : Création d’un tableau de bord automatisé. - PowerPoint : Organisation de contenu et génération de diapositives.
Cas pratique : Structurer et enrichir une présentation avec Copilot.
4. Projet combinant les fonctionnalités de Copilot et les acquis de la matinée (30 minutes)
Cas pratique : les participants créent un rapport de projet, analysent des données, et génèrent une présentation
en utilisant les fonctionnalités de Copilot vues durant la matinée.
Après-midi : Approfondissement et Applications Avancées avec Microsoft Copilot
1. Intégration de Copilot dans les flux de travail collaboratifs et de gestion de projet (1 heure)
Coordination de projets avec Microsoft Teams et Planner en utilisant Copilot pour automatiser l’attribution des
tâches, le suivi des progrès, et les mises à jour d’équipe.
Prise de notes intelligentes et synthèse des décisions dans Teams, avec génération automatique de rappels et
de tâches à partir des discussions de réunion.
Cas pratique : les participants configurent un flux de travail complet qui inclut la planification de tâches, la
gestion de suivi, et la génération automatique de comptes rendus et de synthèses.
2. Exploration des fonctions avancées dans Microsoft Copilot avec Bing et Perplexity (1 heure)
Utilisation de Copilot sur Bing pour des recherches spécialisées, telles que des analyses de concurrence et des
études de marché en temps réel.
Personnalisation des requêtes pour obtenir des insights approfondis et des sources fiables sur des sujets
complexes.
Exploration de Perplexity pour obtenir des réponses détaillées et structurées, avec citation de sources fiables
pour la prise de décision stratégique.
3. Bonnes pratiques de sécurité avec Copilot (30 minutes)
Présentation des principales options de sécurité intégrées pour la protection des données.
Techniques pour sécuriser les données confidentielles lors de l’utilisation de Copilot.
Introduction aux standards de conformité RGPD et leur application avec Copilot.
4. Keep, Improve, Start, Stop (méthode KISS) et Conclusion
Discussion sur les points vus lors des deux journées de formation et travail sur la méthode KISS en binôme.
Echanges sur l’intégration pratique de l'IA dans les processus de travail au sein de l’entreprise.
Proposé par
Almera
"Formations Individuelles pour Booster votre Productivité !"
Proposé par
Almera
Microsoft Copilot : utiliser l’IA pour optimiser la productivité et la collaboration sur Bing et Microsoft 365
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