Microsoft 365 – Teams
Maximisez la collaboration au sein de votre organisation avec notre formation Microsoft Teams, intégrée à la suite Microsoft 365. Cette formation approfondit comment Teams facilite le travail d’équipe et le partage de documents à distance. Vous apprendrez à exploiter toutes les fonctionnalités de Teams : création d’équipes et de canaux, messagerie instantanée, organisation de réunions en visio-conférence, gestion de fichiers joints, et plus encore. Vous découvrirez également comment structurer et personnaliser votre espace de travail avec des onglets opérationnels et des applications spécifiques. Cette formation couvre en outre les différentes options de paramétrage de Teams pour assurer la confidentialité et personnaliser les notifications. Grâce à notre formation Microsoft Teams, vous serez capable de centraliser et optimiser la collaboration et la communication au sein de votre organisation.
Proposé par
ENI Service
Prérequis
Avoir une connaissance de l’environnement Windows, de la suite Office et des outils de communication
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Votre OPCO
- Financement personnel
Financement CPF non pris en charge
Modalités
- En centre
- En entreprise
- À distance
Objectifs pédagogiques
- Identifier les usages et le potentiel de Teams
- Créer des équipes et des canaux
- Communiquer, collaborer, partager au travers des équipes Teams
Programme de la formation
Introduction à Microsoft Teams (0,5 heure)
- Présentation générale de Microsoft 365 et ses services
- Accéder à Microsoft Teams via l'application Teams ou via le portail Microsoft 365
- Vue d’ensemble (interface, différentes sections)
Conversation, communiquer avec Teams (sans équipe) (2,5 heures)
- Messagerie instantanée avec une ou plusieurs personnes
- Saisir, envoyer un message
- Ajouter un contact à une conversation existante
- Réagir à un message à l'aide d'émoticon
- Rechercher un contact, des messages
- Gérer des fichiers joints à des messages, ouvrir, télécharger
- Gérer l'historique des conversations
- Réunion en ligne - Organiser et gérer des réunions en visio-conférence
- Depuis la section conversation
- Depuis la section calendrier
- Planifier une réunion Teams à partir d'Outlook
- Participer et animer
Les équipes et canaux - Organiser et structurer (3,5 heures)
- Comprendre l'organisation par les équipes et leurs canaux
- Rejoindre une équipe existante
- Equipe affichée automatiquement dans Teams
- A l'aide d'un lien ou d'un code reçu par messagerie
- Créer des équipes
- Créer et gérer des équipes à partir de zéro, d'un groupe Office 365, d'une équipe existante ou d'un modèle
- Ajouter et modifier des membres ou invités
- Modifier les paramètres d'une équipe (code d’accès à l’équipe, demandes d’adhésion en attente …)
- Organisation de chaque équipe
- Utiliser les onglets
- Structurer par canaux standards
- Subdiviser par canaux privés
- Messagerie instantanée d'équipe "Publications"
- Créer une nouvelle conversation (message), une annonce, un sondage
- Répondre à une conversation existante
- Options des conversations (enregistrer, copier le lien, épingler …)
- Réunions en visio-conférence d'équipe
- Basculer en visio-conférence ou programmation de réunion
- Enregistrer une réunion
- Organiser la mise à disposition avec Stream
- Onglet Fichier
- Partage et coédition au sein d'une équipe
- Créer, charger des fichiers
- Gérer les fichiers partagés (ouvrir, modifier, épingler, télécharger…)
- Ajouter des onglets opérationnels
- Un fichier : Word, Excel, OneNote, Planner, Forms,
- Site web
- Applications spécifiques
- Partage et coédition au sein d'une équipe
Compléments Teams (0,5 heure)
- Section Fichiers - Retrouver ses fichiers
- Les différentes Vues (Vue de ses fichiers récents, Teams, téléchargés, Vue de ses fichiers OneDrive)
- Gérer les fichiers (ouverture, téléchargement)
- Activités et Paramètres de Teams
- Suivre son flux d’activités dans Teams
- Paramétrage et options de Teams (confidentialité, notification, personnalisation…)
Proposé par
ENI Service
"votre centre de formation informatique de confiance"
Proposé par
ENI Service
