MICROSOFT 365 Préparation opérationnelle au TOSA
Microsoft 365 est une plateforme collaborative qui offre une variété d'outils collaboratifs tels que SharePoint, OneDrive, Teams, Forms, To Do, Sway, Delve, List et Planner. Cette formation s'adresse à divers domaines d’avictivité tels que le
Proposé par
GROUPE ARKESYS
Prérequis
- Maîtrise de l'environnement Windows
- Utilisation régulière d'un navigateur Internet
- Maîtrise des fonctions de base du pack Office
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Votre OPCO
- Financement personnel
Financement CPF non pris en charge
Modalités
- En centre
- En entreprise
- À distance
Objectifs pédagogiques
- Visualiser les fichiers partagés en page d'accueil
- Consulter le profil d'un collègue
- Ajouter une photo à son profil Microsoft 365
- Utiliser le filtre en recherche ou retrouver un fichier en favori
- Gérer ou restaurer les documents, renommer un fichier et créer des dossiers sous OneDrive
- Accéder aux documents disponibles sur SharePoint, OneDrive et Teams depuis son pc et son smartphone
- Synchroniser les documents sur son ordinateur
- Gérer des affichages personnels, des filtres, accéder aux versions d'un document et déplacer des documents sur OneDrive
- Créer des plans, des listes, des tâches sur Planner avec des règles adaptées
- Ajouter des étapes, classer avec des étiquettes, et ajouter des listes dans Teams
- Diffuser des présentations Sway ou des documents via SharePoint au sein de son équipe ou en externe
- Gérer des conversations ou réunions Teams et prendre la main sur la diffusion d'éléments d'information en ligne ou encore de fichier en cours de réunion en ligne
Programme de la formation
Démarrer avec Microsoft 365
- Vue d'ensemble de Microsoft 365
- Se connecter / se déconnecter sur le portail
- Interface du portail
- Gérer mon profil utilisateur
- Le rôle de l'administrateur
- Aide en ligne - Guide de démarrage
Gérer ses fichiers sur le Cloud : OneDrive
- Principes de base du stockage en Cloud.
- Se connecter et se repérer sur OneDrive Online.
- Utilisation de OneDrive pour gérer ses fichiers.
- Importer/exporter un fichier.
- Créer un dossier, déplacer ou copier un fichier
Gérer des autorisations d'accès : Partager un document ou un dossier
- Utilisation de l'historique des versions
- Supprimer et gérer la corbeille.
- Utilisation de l'application OneDrive sur son PC.
Communiquer et collaborer avec Microsoft Teams
- Expliquer le rôle de Teams
- Se repérer dans l'application
- Utiliser la discussion instantanée
- Organiser une réunion en ligne
- Créer et gérer une équipe pérenne
- Gérer les paramètres de l'équipe
- Créer des canaux pour faciliter la gestion des différents dossiers
Gérer les fichiers partagés dans mon entreprise via SharePoint
- Qu'est-ce que SharePoint ?
- Utilisation des bibliothèques de fichiers pour le travail collaboratif.
- Retour sur la notion de Cloud et application aux bibliothèques de fichiers.
- Utilisation d'un site SharePoint d'équipe.
Créer des formulaires et des questionnaire dans Microsoft Forms
- Décrire le fonctionnement et l'utilité de Forms
- Concevoir son premier formulaire
- Utiliser Forms avec OneDrive
- Exporter et exploiter les données issues des formulaires avec Excel
- Créer un questionnaire de type quiz
Maîtriser la présentation 2.0 avec Sway
- Décrire le fonctionnement et l'utilité de Sway
- Créer des présentations numériques,
- Partager ses présentations
Gérer un projet simple en mode collaboratif avec Planner
- Décrire le fonctionnement et l'utilité de Planner
- Créer un plan
- Créer et gérer des tâches, les compartiments, les points de contrôle
- Suivre l'avancement du plan
- Utiliser Planner dans une équipe Teams
Rechercher et organiser les informations de Microsoft 365 avec Delve
- Décrire le fonctionnement de Delve
- Accéder à son profil
- Consulter le profil d'un collègue
- Enlever un fichier des favoris de Delve
- Ajouter un fichier en favori
- Consulter les derniers fichiers partagés d'un collègue
- Retrouver un fichier en favori
Prendre des notes, les organiser et les partager grâce à OneNote
- Décrire le fonctionnement et l'utilité de OneNote
- Saisir l'information de multiples façons
- Organiser l'information
- Utiliser les interactions avec les autres logiciels du Pack Office
- Accéder rapidement à l'information
- Réutiliser et partager des notes
Centraliser tout ce qui est à faire avec To Do pour mieux s'organiser
- Décrire le fonctionnement et l'utilité de To Do
- Créer et gérer des tâches
- Ajouter des étapes aux taches
Créer des bases de données et des formulaire en ligne avec List
- Décrire le fonctionnement et l'utilité de List
- Créer et gérer une Liste
- Modifier en mode grille
- Ajouter une liste à Teams
Proposé par
GROUPE ARKESYS
"La formation maintenant pour vos talents de demain"
Proposé par
GROUPE ARKESYS
