MICROSOFT 365 Les outils et services pour la gestion documentaire
Si vous voulez découvrir les outils et services pour la gestion documentaire disponibles sur Microsoft 365. Cette formation est pour vous.
Proposé par
GROUPE ARKESYS
Prérequis
- Avoir suivi les formations " - Office 365 - Vue d'ensemble et prise en main des outils de communication " et " - Office 365 - Les outils et services pour le partage et le travail collaboratif ", ou posséder les connaissances et compétences équivalentes.
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Votre OPCO
- Financement personnel
Financement CPF non pris en charge
Modalités
- En centre
- En entreprise
- À distance
Objectifs pédagogiques
- Créer, stocker, partager des documents en ligne dans l'espace collaboratif SharePoint Online ;
- Paramétrer l'interface et les propriétés de chaque site, bibliothèque et liste.
Programme de la formation
Présentation d'Office 365
- Une nouvelle offre de services
- Des serveurs multiples en ligne
- Des clients sur chaque périphérique
- Des abonnements adaptés
- Gérer son compte
Stocker et partager avec OneDrive
- Stockage associé au compte
- Installer et utiliser l'application pour une utilisation hors ligne
- Gérer la synchronisation
Naviguer dans SharePoint Online
- Découverte de la navigation SharePoint
- Le site d'équipe standard
- Le site d'équipe de groupe (nouvelle interface)
- Structure du site d'équipe
- Comprendre la structure d'un site
- Présentation des bibliothèques et listes
Comprendre les bibliothèques
- Les types de bibliothèque
- Le ruban et le menu du document
- Ouvrir un document
- Modifier un document
- Extraire/archiver un document
- Ajouter un document
- L'approbation et les versions
- Partager un document
- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
- Ajouter une application de type bibliothèque
Utiliser Word, Excel, PowerPoint et OneNote Online
- Créer des documents Office Online
- Importer des fichiers du disque dur
- Sauvegarder ses documents Office en ligne
- Modifier des documents à plusieurs
Exploiter les listes
- Les listes d'annonces
- Les listes de contact
- Les listes de type forum
- Les listes de liens
- Les listes de type calendrier
- Les listes de tâches
- Les listes personnalisées
- Ajouter une application de type liste
Gérer la sécurité
- Niveaux de permissions
- Groupes de sécurité SharePoint
- Sécuriser un site
- Sécuriser une liste/bibliothèque
- Sécuriser un élément de liste ou un document
Créer un site
- Les différents types de sites
- Ajouter des bibliothèques et des listes
- Gérer les paramètres avancés
- Extraction
- Approbation
- Historique de versions
- Types de contenus
- Affichages
- Gérer la navigation
- Gérer les autorisations
PowerApp
- Créer facilement des applications de saisie de formulaires de listes SharePoint pour tablettes et smartphones
Power Automate
- Créer facilement avec Power Automate
Proposé par
GROUPE ARKESYS
"La formation maintenant pour vos talents de demain"
Proposé par
GROUPE ARKESYS
