MICROSOFT 365 Gestion Électronique des Documents
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Formaliser le classement et l'archivage des documents électroniques et des mails
- Définir des règles de classement et d'organisation de qualité
- Respecter la législation en matière de conservation des documents électroniques
- Utiliser les outils de stockage en Cloud de Microsoft 365
| Tarif |
A partir de 850,00 € |
| Durée | 7 heures réparties sur 1 journée |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 850,00 € |
| Durée | 7 heures réparties sur 1 journée |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Si vous voulez parfaire votre gestion électronique des documents sur Microsoft 365. Cette formation est pour vous.
Programme
Rappel de la législation
- Combien de temps conserver les documents ?
- Version papier
- Version électronique
- Quels sont les formats reconnus par la loi ?
Maîtriser l'organisation informatique au sein de son entreprise
- Interlocuteurs
- Organisation des serveurs :
- Webmail
- Dossier professionnel partagé
- Dossier personnel
Maîtriser techniquement la gestion de dossiers sur son ordinateur
- Créer, renommer, déplacer, supprimer un dossier
- Utilisation des favoris
- Utilisation des bibliothèques de fichier
Choisir une méthode de classement
- Classement chronologique
- Classement thématique
- Classement géographique
Choisir comment nommer un fichier ou un dossier
- Mots clefs
- Version
- Extension de fichier
- Informations et propriétés
Rechercher un fichier ou un dossier
- La recherche instantanée
- La recherche avancée
- L'indexation et son rôle dans la vitesse de recherche
Archiver ses données
- Règles et conseil d'archivage
- Utiliser les fonctionnalités de Windows et/ou Mac OS
- Créer un dossier compressé
Gestion de version et utilisation de la révision
- Retour sur le nommage des fichiers
- Activer et utiliser la révision dans le logiciel Office
Se repérer dans Microsoft 365
Stocker et partager avec OneDrive
- Stockage associé au compte
- Installer et utiliser l'application pour une utilisation hors ligne
- Gérer la synchronisation
Naviguer dans SharePoint Online
- Découverte de la navigation SharePoint
- Les différents types de sites
- Structure du site d'équipe
- Comprendre la structure d'un site
- Présentation des bibliothèques et listes
Comprendre les bibliothèques
- Les types de bibliothèque
- Le ruban et le menu du document
- Ouvrir un document
- Modifier un document
- Extraire/archiver un document
- Ajouter un document
- L'approbation et les versions
- Partager un document
Questions/Réponses
Prérequis
- Connaissance de l'environnement Windows Connaissance de l'environnement Windows ou Mac OS
- Utilisation basique de Microsoft 365.
Public
- Toute personne souhaitant acquérir une démarche efficace dans la gestion des documents électroniques sur son PC ou son Mac et sur Microsoft 365
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Objectifs de la formation
- Se repérer dans la sphère des plateformes de dématérialisation.
- Répondre à un marché public dématérialisé.
- Créer des alertes pour suivre les marchés publics relatifs aux activités de l'entreprise.
- Remplir un DUME.
- Identifier les nouvelles opportunités d'être sourcé.
| Tarif |
A partir de 980,00 € |
| Durée |
1 jour |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Identifier les spécificités du cadre légal et conventionnel de la paie des gardiens et employés d'immeuble
- Calculer les cotisations sociales
- Concevoir un bulletin de paie comprenant différents types d'absence au travail
- Etablir le solde de tout compte
| Tarif |
A partir de 1 803,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Découvrir l'utilisation de SPIP et les techniques de mise en forme d'articles| Tarif |
A partir de 1 475,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
3 jours (21 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Identifier les métiers et les flux de transport
- Définir la législation propre au transport
- Identifier des pistes d'optimisation
- Suivre les coûts de transport
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Préparer des pages PDF
- Implémenter les amalgames de pages PDF
- Imposer des cahiers simples
- Mettre en oeuvre les schémas et l'automatisation d'impositions.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Cette formation fait l'objet d'une évaluation formative.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1 jour ( 7 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Faire le point sur l'ensemble des thèmes qui ont marqué l'actualité sociale des derniers mois
- Mesurer la portée pratique des dernières réformes législatives et de la jurisprudence de la Cour de cassation
- Echanger avec vos pairs sur l'impact de cette actualité dans vos entreprises
| Tarif |
A partir de 990,00 € |
| Durée |
1 jour |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Appréhender la nature d’une licence logicielle Microsoft
- Appréhender les mécanismes contractuels et axes de négociation
- Citer des exemples concrets sur les contrats de licences Microsoft (Accords Microsoft Select, EA, EAP, ECI, SCE, Open, SPLA, M365, Azure, OEM,…)
- Evaluer les changements inhérents aux nouveaux modes de consommation des logiciels et services : services Cloud et virtualisation
- Maîtriser les règles de conformité logicielle
- Apporter une réponse aux questions fréquemment soulevées sur le sujet
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Formation Conception et implémentation d’une solution Microsoft Azure AI (AI-102)
Proposé par SparksObjectifs de la formation
- Décrire les considérations pour le développement d'applications compatibles avec l'IA.
- Comprendre comment créer, configurer, déployer et sécuriser les services cognitifs Azure ainsi que des solutions conversationnelles avec des bots.
- Développer des applications qui analysent le texte, lisent et traitent du texte dans des images et des documents, et utilisent des services de vision par ordinateur pour analyser des images et des vidéos.
- Être capable de développer des applications vocales et des applications qui détectent, analysent et reconnaissent les visages.
- Pouvoir créer des applications avec des capacités de compréhension du langage naturel et des modèles de vision par ordinateur personnalisés.
- Savoir développer des applications QnA et créer des solutions de recherche intelligentes pour l'exploration des connaissances.
- Utiliser les services cognitifs Azure pour développer des applications infusées d'IA.
- Mettre en œuvre des applications intégrant les services de vision par ordinateur pour des analyses complexes.
| Tarif |
A partir de 2 800,00 € |
| Durée |
4 jours |
| Modes |
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