Microsoft 365 – Excel Online – Initiation
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Objectifs de la formation
- Créer, présenter des tableaux, des listes en utilisant les fonctionnalités spécifiques à la version Online d'Excel
- Créer et gérer des graphiques
- Travailler à plusieurs sur des classeurs
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 1 jour - 7 h |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
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| Durée | 1 jour - 7 h |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Cette formation vous introduit à Excel Online de Microsoft 365, une solution puissante pour la création, la modification et le partage de classeurs directement depuis votre navigateur.
Vous découvrirez comment naviguer dans l’environnement Excel Online, créer des classeurs, et gérer des données avec des formules simples.
La formation vous familiarisera avec l’utilisation des fonctions statistiques et la mise en forme des cellules.
Vous apprendrez à manipuler les données dans les tableaux sous forme de liste, et à créer des graphiques attractifs.
Enfin, vous développerez vos compétences en coédition, vous permettant de collaborer efficacement avec vos collègues sur des classeurs partagés.
Programme
Généralités (0,5 heure)
- Connexion au portail Microsoft 365
- Description de l'environnement
- Utilisation du ruban simplifié ou du ruban classique
Création et gestion des classeurs (0,5 heure)
- Créer un nouveau classeur
- A partir de l'icône de l'application Excel Online
- A partir d'un dossier de OneDrive (ou autre comme Teams, SharePoint …)
- Enregistrer, renommer un classeur
- Notion d'enregistrement automatique
- Renommer un classeur
- Télécharger en tant que fichier PDF
- Ouvrir un classeur
- Depuis " Récents ", " Epinglés ", " Partagés avec moi ", " A découvrir "
- Depuis OneDrive (ou autre comme Teams, SharePoint …)
Création, mise en forme des tableaux avec des formules simples (3,5 heures)
- Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates, séries de données)
- Se déplacer, sélectionner efficacement les cellules
- Utiliser les formules de calcul simples (addition, soustraction, multiplication et division) et la somme automatique
- Utiliser des fonctions statistiques (MOYENNE, MAX, …)
- Gérer les lignes et colonnes (Insérer, supprimer, hauteur, largeur)
- Mettre en forme les cellules
- Attributs de caractères (police, taille, style)
- Alignements
- Format de nombre
- Bordures et motifs
- Impression et options d'impression
- Gérer les feuilles
- Insérer, déplacer et copier des feuilles
- Modifier le nom d’une feuille
- Modifier la couleur des onglets
Manipulation des données dans les tableaux sous forme de liste (0,5 heure)
- Figer les volets
- Trier les données
- Utiliser les filtres automatiques
Graphiques (1 heure)
- Sélectionner efficacement les données sources du graphique
- Créer, positionner un graphique
- Personnaliser la présentation d'un graphique
Partage et coédition des fichiers (1 heure)
- Bonnes pratiques de partage de fichiers
- Travailler à plusieurs et en même temps sur un fichier
- Co-produire avec l'aide des commentaires (ajout, volet dédié, réviser, supprimer des commentaires)
Prérequis
- Avoir quelques connaissances de base de l’application de bureau d’Excel, version 2021 ou antérieure (saisie, mise en forme simple de tableaux)
Public
Utilisateur de Microsoft 365 et d'Excel
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