Microsoft 365 – Communiquer
Public admis
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Objectifs de la formation
- Identifier les usages et le potentiel de communication et visio-conférence avec Microsoft Teams
- Créer, organiser des réunions en ligne
- Communiquer, collaborer, partager au travers de réunions en ligne
- Organiser des réunions régulières avec des équipes Teams
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 1 jour - 7 h |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
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| Durée | 1 jour - 7 h |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Notre formation « Microsoft 365 – Communiquer » vous guide à travers les outils de communication de Teams pour une maîtrise approfondie de la messagerie instantanée et des réunions en ligne.
Que vous communiquiez individuellement, en groupe, ou au sein d’une équipe, cette formation vous donne les compétences pour optimiser chaque interaction.
Vous apprendrez à créer et gérer des réunions en visioconférence, à partager votre bureau, des écrans, des fichiers, et même le tableau blanc.
Vous saurez comment créer et gérer des équipes efficacement, et comment exploiter au mieux la messagerie instantanée d’équipe.
Nous couvrirons également l’organisation des réunions d’équipe, le paramétrage et les options de Teams, et comment Teams interagit avec des applications connexes comme Outlook et SharePoint Online.
Les sessions de pratique pratique, accompagnées de rappels des bonnes pratiques, vous permettront d’appliquer vos nouvelles compétences directement.
Programme
Conversation, collaboration avec Teams (sans équipe)
- Messagerie instantanée avec une ou plusieurs personnes
- Saisir, envoyer un message
- Ajouter un contact à une conversation existante
- Réagir à un message à l'aide d'émoticon
- Rechercher un contact, des messages
- Gérer des fichiers joints à des messages, ouvrir télécharger
- Gérer l'historique des conversations
- Créer et gérer des réunions en visio-conférence
- Lancer une réunion instantanée
- Planifier une réunion Teams à partir d'Outlook
- Rejoindre une réunion
- Partager le bureau, un écran, un fichier, le whiteboard ou une application
Conversation, collaboration avec une équipe Teams
- Créer des équipes
- Créer et gérer des équipes à partir de zéro, d'un groupe Office 365, d'une équipe existante ou d'un modèle
- Ajouter et modifier des membres ou invités
- Modifier les paramètres d'une équipe
- Spécificités de la messagerie instantanée d'équipe
- Créer une nouvelle conversation (message), une annonce, un sondage
- Répondre à une conversation existante
- Options des conversations (enregistrer, copier le lien, épingler …)
- Basculer en Visio
- Spécificités de la création et gestion de réunions d'équipe
- Organiser une réunion de l'équipe instantanée ou planifiée
- Enregistrer une réunion, puis mettre à disposition la vidéo
Activités et Paramètres de Teams
- Paramétrage et options de Teams
- Confidentialité, notification, personnalisation
- Réglage de périphériques : Micro, Webcam, Ecran secondaire
Teams et les applications connexes
- Ce que Outlook affiche de Teams
- Ce que Teams construit dans SharePoint online
Prérequis
- Avoir une connaissance de l’environnement Windows, de la suite Office
- Disposer d’une expérience sur les outils Microsoft 365
Public
Tout utilisateur de Microsoft 365 (Office 365) amené à communiquer et à collaborer avec Teams
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Objectifs de la formation
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