Les fondamentaux en bureautique

Jour 1 : Initiation à Excel

• Introduction à Excel :
  • Présentation de l'interface (ruban, onglets, cellules, lignes, colonnes)
  • Enregistrement et gestion des classeurs

• Création de tableaux simples :
  • Saisie de données dans les cellules
  • Mise en forme automatique et personnalisée des tableaux

• Les calculs de base :
  • Utilisation des formules simples (somme, moyenne)
  • Comprendre les références relatives et absolues

• Les graphiques :
  • Création et personnalisation de graphiques basiques (histogrammes, camemberts)

• Trucs et astuces pour gagner en efficacité :
  • Copier/coller spécial, mise en forme conditionnelle

Jour 2 : Initiation à PowerPoint

• Introduction à PowerPoint :
  • Découverte de l'interface et des fonctionnalités principales
  • Création et enregistrement d'une présentation

• Création de diapositives :
  • Ajouter et organiser des diapositives
  • Insertion et modification de texte, d'images, et d'objets

• Mise en forme des diapositives :
  • Utilisation des thèmes et modèles prédéfinis
  • Personnalisation des arrière-plans et des polices

• Transitions et animations :
  • Application des transitions entre les diapositives
  • Animation d'objets pour rendre la présentation plus dynamique

• Présentation du diaporama :
  • Conseils pour la présentation en public (mode présentateur, minutage)

Jour 3 : Les apprenants ont le choix entre 2 modules pour cette journée :

Option 1 : Initiation à Word

• Introduction à Word :
  • Présentation de l'interface et des fonctionnalités principales
  • Création, ouverture, et enregistrement de documents

• Mise en forme de texte :
  • Gestion des polices, styles, et tailles de texte
  • Utilisation des listes à puces et numérotées

• Mise en page du document :
  • Gestion des marges, orientation des pages, en-têtes et pieds de page
  • Insertion et mise en forme d'images et de tableaux

Option 2 : Initiation à Outlook

• Introduction à Outlook :
  • Présentation de l'interface (boîte de réception, onglets, ruban)
  • Configuration d'un compte et découverte de la boîte aux lettres

• Gestion des e-mails :
  • Rédaction, envoi, et réception d'e-mails
  • Gestion des pièces jointes, signature automatique

• Organisation et classement :
  • Création de dossiers pour classer les e-mails
  • Utilisation des filtres et recherche avancée

• Agenda et calendrier :
  • Création de rendez-vous et réunions
  • Partage du calendrier et gestion des notifications

• Gestion des contacts :
  • Ajouter et gérer ses contacts
  • Création de groupes de contacts