GOOGLE WORKSPACE Collaborer avec Gmail et Drive
La formation qu'il vous faut si vous souhaitez travailler en collaboration avec Gmail et Drive.
Proposé par
GROUPE ARKESYS
Prérequis
- Utilisation courante d'un PC ou d'un Mac
- Utilisation courante d'Internet et d'un navigateur Web
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Votre OPCO
- Financement personnel
Financement CPF non pris en charge
Modalités
- En centre
- En entreprise
- À distance
Objectifs pédagogiques
- Décrire ce qu'est le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google.
- Utiliser Gmail pour gérer votre messagerie électronique.
- Utiliser Google Contacts pour organiser vos contacts.
- Organiser les tâches.
- Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants.
- Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n'importe où.
Programme de la formation
Maîtriser les fondamentaux de Google Workspace
- Google Workspace : un service en ligne basé dans le Cloud
- Principe de Cloud Computing
- Les outils et services Google
- Accès à Google Workspace
- Authentification
- Description de l'écran principal et de la liste des applications
- Naviguer entre les applications
Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive
- Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau, Smartphones et Tablettes
- Accéder à vos fichiers hors connexion
- Gérer les synchronisations
- Gérer les partages
Gérer la messagerie électronique avec Gmail
- Présentation de l'interface
- Envoyer des messages
- Créer et envoyer un message
- Joindre un fichier
- Gestion des messages reçus :
- Consulter un message reçu
- Ouvrir un fichier joint
- Répondre à un message / une conversation
- Répondre à un message à l'aide de la messagerie instantanée
- Transférer un message reçu
- Outils de recherche
- Créer une règle de message
- Organiser les messages avec les libellés et les filtres
- Paramétrage de messagerie
Organiser les contacts avec Google Contacts
- Créer / modifier / supprimer un contact
- Créer un groupe de contacts
- Importer / exporter des contacts
- Rechercher des contacts
Organiser les tâches
- Créer / modifier une tâche
- Créer des listes de tâches
- Organiser les tâches dans les listes
- Envoyer une liste de tâches par e-mail
Planifier les réunions et rendez-vous avec Google Agenda
- Accéder à l'agenda
- Gestion de l'agenda
- Créer / modifier / supprimer un événement
- Organiser des réunions
- Gérer les partages
- …
Proposé par
GROUPE ARKESYS
"La formation maintenant pour vos talents de demain"
Proposé par
GROUPE ARKESYS
