Formation PMO
La formation PMO (Project Management Officer) permet à toute personne souhaitant évoluer vers le poste de PMO ou en relation avec les gérants de projets d'appréhender et réutiliser les fondamentaux du Management de projets à des fins de PMO. Ainsi, vous verrez comment utiliser les outils et les méthodes spécifiques de gestion de projet et fournir une boîte à outils pour les futurs PMO. A la fin du stage vous serez capable de gérer un portefeuille de projets et utiliser les fonctions multi-projets de MS Project.
Proposé par
Sparks
Objectifs pédagogiques
- Devenir PMO (Project Management Officer)
- Maîtriser les pinrcipes, les outils et les méthodes de gestion de projet
- Connaître les fonctions et les activités d'un PMO
- Savoir gérer le portefeuille, la communication, les coûts et les risques
Programme de la formation
Rappel des principes du Management des projets
Définitions, Historique, organismes de référence,
Les domaines de la gestion de projet et caractéristiques essentielles
Les concepts (grand projet, management et gestion de projet)
La typologie de projets
Les points clefs de la réussite de projet
Le triangle d’or de la gestion de projet
Les principales phases d’un projet
Cycle de vie d’un projet
La gestion processus selon le PMI
Démarche de progression d’un projet
Les acteurs du projet (la notion de parties prenantes)
MOA/MOE
Le rôle du Management de projet
Les outils et méthodes de gestion de projet
Les outils et les méthodes à chaque étape du projet
Documents et Modèles type
Note de cadrage
Lettre de mission
Plan de Management de projet
La formalisation des objectifs
Organisation et structuration de projet
La réunion de lancement
Les outils de planification de projet
Utilisation de MS Project
Les fonctions et les activités de PMO
Les origines de la fonction
Objectifs
Notion de Bureau de projets – PMO
Positionnement dans l’entreprise
Positionnement par rapport aux chefs de projets et la Direction de projets
La démarche de mise en place de la fonction
Prise en main de la fonction
Les missions et le rôle de PMO
Les principales étapes pour la mise en place des fonctions de PMO
Les principales activités
La boîte à outils du PMO
Le suivi de projets
Les outils et les méthodes : Organisation, planification, gestion des risques, gestion des coûts
La démarche de reporting
Les tableaux de bord
La gestion multi-projets
La gestion consolidée des projets
Utilisation de MS Project : fonctions avancées multi-projets, la gestion consolidée des projets
La gestion de portefeuille
Définitions
Schéma général
Les enjeux
Priorisation des projets
Comité de sélection des projets
Le découpage structurel et temporel du projet
Définir et analyser les étapes
Identifier et analyser les risques
Définir un plan stratégique
Élaborer le planning détaillé
Evaluer la charge (Les méthodes les plus courantes)
Les points de contrôle
Fixer les budgets
Choisir ses partenaires externes
Le management de la communication
Gérer les documents du projet
Les différents niveaux de la communication
Les styles de management
La conduite de réunion
Le management des coûts
Management de la valeur acquise
Les principales notions
Analyse et suivi des coûts
Le management des risques
Raison d’être
Le processus de gestion des risques
Identifier et analyser les risques
Types de risques
Les facteurs génériques de risque
L’évaluation des risques
Matrices et outils
Proposé par
Sparks
"Tout l'IT, vraiment tout"
Proposé par
Sparks
