Formation Piloter les délais d’un projet

Introduction à la planification

Enjeux et niveaux de planification
Définir une démarche projet
Positionner les travaux de planification et de suivi dans le processus projet

Définir les tâches et ressources

Organigramme des tâches et des ressources (humaines, logistiques…)
La fiche de tâche
Traduire les ressources en coût

Organiser le déroulement du projet

Estimer les durées et les charges
Liens entre les durées et les charges

Techniques de planification

Pert
– Représentation des contraintes d’ordonnancement des tâches
– Sortes de liens, avance et retard, les dates au plus tôt et au plus tard, marges libres et totales, chemin critique
– Optimisation d’un réseau Pert
Diagramme de Gantt
– Représentation des contraintes associées aux ressources
– Calendrier au plus tôt, au plus tard, amélioré, Nivellement
– Optimisation de l’utilisation des ressources (le lissage)
– Visualiser les résultats

Réduire les délais et prendre en compte les risques

Réduire :
– Par les durées et/ou les contraintes
– Par les ressources
Prise de risque :
– Par l’anticipation
– Par le travail à délai sans marge
Rapport avec le responsable de tâches (transparence, droit à l’erreur et devoir d’alerte)
La sécurisation
Contrôler les risques et préserver les réserves délais

Piloter le planning

Interprétation de l’avancement physique :
– Méthodes de calcul
– Lien avec le reste à faire
– Tableaux de pilotage de projet
Franchir les étapes
Ré estimation de la date de fin de tâche
– Calcul de la valeur acquise (CBTE) et des écarts coût et délais

Suivi du projet

Le tableau de bord :
– Comptes rendus d’activité et d’avancement
– Indicateurs (avancement, coefficient d’utilisation, vitesse et performance)
– Avancement des lots
– Evolution des charges restantes
Analyser et traiter les aléas
Suivi individuel et suivi projet

Multi projets

Justifier un découpage en sous-projets
Découpages normalisés : PBS, WBS, OBS
Contraintes de planification interprojets
Ressources partagées