Formation Parcours Gestionnaire paie

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Appliquer le processus de paie : de la saisie au virement 
  • Identifier les règles liées à la déclaration sociale nominative (DSN)
  • Traiter la paie des salariés absents
  • Etablir le solde de tout compte en cas de rupture de contrat

LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCES


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Tarif

A partir de 6 644,00 €

Durée 12 jours
Modes
  • Entreprise
  • Centre
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCES


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A partir de 6 644,00 €

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Description

La législation en matière de droit du travail et de rémunération évolue constamment. Or, elle impacte directement le calcul de la paie et des charges sociales supportées par l'entreprise. Le gestionnaire paie doit élaborer les fiches de paie et établir la déclaration sociale nominative (DSN) conformément aux évolutions législatives en vigueur. Il doit également répondre à des questions plus techniques, comme le traitement du solde de tout compte en cas de rupture du contrat de travail et expliquer clairement les opérations saisies.Le Parcours Gestionnaire paie permet de s'approprier les principes fondamentaux de la gestion de la paie afin d'assurer un traitement de paie efficace, de calculer les charges sociales, d'établir la DSN et permet de répondre aux questions des salariés.

Programme

Engagement

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.

Paie : maîtriser les techniques et méthodes de calcul (3 jours)

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Déchiffrer le bulletin de paie

Analyser le contenu du bulletin de paie

Les cinq zones du bulletin de paieBulletin de paie simplifié
  • Autodiagnostic : analyser les bulletins de paie de vos entreprises

Examiner les annexes

Annexes obligatoires au bulletin de paie
  • Etude de cas : examiner des annexes
Appliquer le processus de paie : de la saisie des éléments variables au virement

Déterminer le salaire brut

SMIC et salaires conventionnelsSalaires complémentaires : primes, gratifications, bonus…Majorations de salaire : heures supplémentaires, heures complémentaires, réductions de cotisations et d’impôtIndemnités diverses : précarité, fin de contrat…Traitement des absences : congés payés, maladie, maternité/paternité et accueil de l'enfant, accidents du travail, activité partielle
  • Cas pratiques : calculer les indemnités de congés selon les deux méthodes (maintien ou dixième)

Calculer les cotisations sociales afin de passer du salaire brut au salaire net

Distinguer le brut fiscal, le brut social, le brut abattuEléments composant l'assiette des cotisations : le cas des avantages en nature et frais professionnelsCaisses, taux, bases, tranches et plafonds propres à chaque régimeRéduction et exonération de cotisations : contrats aidés, réduction générale de cotisations patronalesMise en œuvre du prélèvement à la source (PAS) : calcul de la retenue, quel taux de prélèvement déclencher (taux personnalisé ou non personnalisé) ?
  • Cas pratiques : calculer l'ensemble des cotisations sociales d'un bulletin de paie d'un cadre

Définir le processus de virement des salaires et le paiement des cotisations sociales

Obligations en matière de paiement : destinataire, lieu, cas particuliers…Période de versement des salaires en fonction de la nature du contrat de travailPériode de versement des cotisations sociales propre à chaque caisseErreurs et réclamations
  • Quiz : déclaration et paiement des cotisations sociales
Gérer la déclaration sociale nominative (DSN)

Effectuer la DSN

Les différentes déclarations remplacées par la DSN : conséquencesA quelle fréquence établir la DSN ?
  • Cas pratiques : traiter les rappels de salaires

Ordonner le contrôle des déclarations de cotisations

Processus pour la vérificationSuivi mensuel et annuel
  • Jeu pédagogique « Info/Intox » : par équipe, valider ou corriger les affirmations énoncées par une autre équipe

Paie : contrôler et sécuriser ses méthodes de calcul (3 jours)

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Etablir la rémunération selon le temps de travail

Traiter les modalités du forfaits et du temps assimilés ou non à du travail effectif

Forfait en heuresForfait en joursTemps assimilés ou non à du travail effectif
  • Atelier : jeu de questions/réponses

Calculer les exonérations sociales et fiscales des heures supplémentaires et complémentaires

Heures supplémentairesHeures complémentaires
  • Cas pratique calculer le déclenchement d'heures supplémentaires

Traiter le cas des repos compensateurs et compte épargne-temps

Repos compensateurs Compte épargne-temps (CET)
  • Cas pratique : illustration chiffrée sur les repos et CET

Traiter les cas spécifiques

Travail de nuitTravail le dimancheTravail les jours fériés
  • Cas pratique : illustration chiffrée
Mettre en oeuvre de manière fiable la paie des salariés absents

Calculer les éléments relatifs aux congés payés

Droits à congés payés pour les temps complet et partielValorisation de l'indemnité de congés payés (méthode du maintien ou du dixième)
  • Cas pratique : calculer les indemnités de congés selon les deux méthodes appliquées à des salaires dont la rémunération varie

Préciser la paie des autres congés

Les RTTLes événements familiauxLe fractionnementL'ancienneté
  • Partage d'expériences : décrire les modalités mises en place pour la gestion des RTT, événements familiaux, des congés ancienneté et de l'application du fractionnement

Calculer les éléments paies relatifs à un arrêt de travail : maladie, accidents du travail, maternité, paternité et accueil de l'enfant

Evolutions concernant le mode de calcul des IJSSLe maintien de salaire en brut et en netLe déclenchement de la garantie du net
  • Cas pratiques : illustrations chiffrées
Décomposer le calcul des cotisations sociales

Déterminer le brut social, le brut abattu, le brut fiscal

Brut socialBrut abattuBrut fiscal
  • Quiz : les différences entre brut social, abattu et fiscal

Identifier les assiettes particulières de cotisations

  • Quiz : les assiettes de cotisations

Calculer les cotisations à appliquer

Régularisation des tranches et des cotisationsProratisations et neutralisation des plafonds
  • Mise en situation : calcul des cotisations

Appliquer les règles particulières aux caisses de retraite

Mise en œuvre du régime unique AGIRC-ARRCOImpacts en paie
  • Cas pratiques : exemples de calculs à réaliser

Préciser les règles relatives aux cotisations de prévoyance

Conditions d'exonérationRégime fiscal des contrats frais de santéChèque santé
  • Partage d'expériences : appliquer les règles relatives aux cotisations de prévoyance
  • Cas pratique : analyser différentes situations pour régulariser des cotisations
Résoudre les difficultés liées aux opérations de fin de paie

Définir les différents impacts en paie du départ du salarié

  • Brainstorming : les impacts en paie d'un départ

Calculer les indemnités de départ

En cas de licenciementEn cas de départ en retraiteEn cas de rupture conventionnelle
  • Cas pratiques : calculer des bulletins de paie de départ

Traiter l'application du prélèvement à la source (PAS) de l'impôt sur le revenu

Cas particuliers (contrats courts, IJSS…)
  • Cas pratiques : illustrations chiffrées

Traiter les retenues au profit des créanciers du salarié

Saisies, oppositions, pensions alimentairesCoordonner ses retenues et le PAS
  • Cas pratique : résoudre les problèmatiques présentes dans les questions posées

Traiter les acomptes, avances, prêts

AcomptesAvancesPrêts
  • Partage d'expériences
  • Atelier « La galerie des bulletins de paie » : s’approprier les éléments clés d’un bulletin de paie. Les participants travaillent en sous-groupes pour détecter et corriger les erreurs des bulletins affichés

Calcul de la dernière paie : démissions, licenciements, retraites, ruptures négociées (2 jours)

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Traiter en paie les différents cas de rupture du contrat de travail

Identifier les formes de rupture et le cadre réglementaire

Rappel du cadre légalFormalités à respecter : portabilité de la prévoyance, CPF, déclaration événementielle, DSN… Documents à remettre lors du solde de tout compte (STC) : certificat de travail, reçu pour STC, attestation pôle emploi
  • Quiz : la réglementation à appliquer selon les différents cas de rupture de contrat de travail

Traiter le cas de la démission

Préavis et dispense de préavisCalcul des indemnités compensatrices de congés payés et des indemnités de non-concurrenceQuid des primes ?
  • Cas pratique : établir la dernière paie d’un salarié démissionnaire

Gérer le cas du licenciement

Fixation du salaire de référence et calcul de l'ancienneté pour les indemnités de ruptureIndemnité légale ou conventionnelle de licenciementCalcul de l'indemnité de congés payés et de l'indemnité compensatrice de préavisIndemnités versées postérieurement au départ : cotisations et plafond à appliquer, les précisions du BOSS (bulletin officiel de la sécurité sociale)Cas du PSE : mesures d’accompagnement et traitement en paiePrise en compte d'une indemnité transactionnelle
  • Cas pratique : calculer un bulletin de paie d’un salarié licencié avec préavis non effectué

Traiter le cas de la rupture conventionnelle homologuée

Rupture conventionnelle individuelle ou collectivePréavis, indemnités… ce qu'il faut savoirQuid de l’assujettissement au forfait social ?Quid de la CSG/CRDS ?Régime de faveur ou assujettissement à cotisations et impôts en totalité
  • Cas pratique : calculer l'indemnité légale de rupture conventionnelle individuelle

Organiser le départ à la retraite

Départ volontaire et mise à la retraiteImpact des réformes sur les dossiers retraite : système de bonus/malus pour les caisses de retraite complémentaire, vers un régime universel de retraite ?, etc.Calcul de l'indemnité à verser
  • Cas pratique : calculer l’indemnité de départ à la retraite d’un salarié

Traiter la fin de contrat d'un CDD

Calcul de l'indemnité de fin de contratCas d’exonération
  • Cas pratique : calculer les indemnités de fin de contrat et les indemnités de congés payés
Gérer les situations particulières

Définir le traitement du licenciement pour inaptitude physique

  • Partage d'expériences

Définir les spécificités de traitement des indemnités versées lors d'un contentieux

Les rappels de salaire sur décision prud'homale après le départ du salariéLes catégories de primes et indemnités à verser suite à un contentieux
  • Quiz : traitement paie des indemnités versées lors d'un contentieux

Appliquer le régime social et fiscal des indemnités de rupture

Préciser les nouveautés concernant le régime social

Nouvelles modalités de calcul des plafonds d'exonérationNouveautés concernant les parachutes dorés
  • Quiz : les nouveautés concernant le régime social

Appliquer le régime fiscal correspondant

Eléments imposables ou non
  • Cas pratique : calculer les limites d'exonération sociale et fiscale des indemnités de départ

Charges sociales : maîtriser les règles de calcul et fiabiliser ses pratiques (3 jours)

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Déterminer les organismes sociaux et les bases de cotisations sociales

Identifier le rôle des organismes sociaux

La Sécurité sociale : l'URSSAF (branche recouvrement)L'assurance chômage : Pôle EmploiLes caisses de retraite : AGIRC et ARRCO.Les organismes de mutuelle et de prévoyanceLa DGFIP
  • Quiz : les organismes et le rôle de chacun

Etablir les bases de cotisations sociales

Calcul de la base déplafonnéeCalcul des bases plafonnéesLes plafonds de sécurité sociale : règles de régularisation progressive et proratisationLes différentes tranches : tranches 1 et 2, tranches A, B et CPrise en compte les nouvelles règles : effectif de sécurité sociale, règles du BOSS (assiettes, plafonds)
  • Cas pratiques :
  • -Régulariser les bases plafonnées
  • -Déterminer la base de cotisations d'une paie comportant des incidents
Quiz sur les organismes sociaux et les bases de cotisations
Calculer les charges sociales dues aux organismes sociaux

Calculer les charges sociales dues à l'URSSAF

Modalités de calcul de la CSG et CRDS Assiette et taux du forfait social Le calcul de la cotisation d'allocations familiales et cotisations d'assurance maladie : application du bon tauxLes autres taxes et contributions versées à l’URSSAF
  • Cas pratique : appliquer la régularisation des plafonds

Comprendre le calcul des cotisations du régime de retraite complémentaire

Distinction entre retraite complémentaire, supplémentaire et surcomplémentaireLa différence cadres/non-cadres pour la retraite complémentaireL'impact de la création d'un régime de retraite complémentaire unifié
  • Partage d'expériences : les cotisations du régime de retraite

Calculer le régime de faveur des cotisations de prévoyance et retraite complémentaire

Conditions d'exonération des cotisations sociales et fiscales, de prévoyance et de retraite supplémentaireRéintégrations sociales et fiscales des cotisations de retraite et prévoyanceMise en œuvre du versement santé
  • Cas pratique : calculer les réintégrations sociales et fiscales de retraite et prévoyance
Cas pratique : calculer les charges sociales d'un bulletin de paie
Traiter les réductions des cotisations et les exonérations

Gérer les réductions et allègements

Réduction générale des cotisationsRéductions des cotisations salariales sur les heures supplémentairesContrat d’apprentissage et stagiaireLes exonérations temporaires (PEPA, indemnité inflation,...)
  • Cas pratique : calculer la réduction de cotisations

Appliquer le bon régime social et fiscal aux indemnités de rupture

Conditions d'exonération des indemnités de ruptureRégime social : modalités de calcul des plafonds d’exonérationRégime fiscal des indemnités de rupture : limites posées par l'administration fiscale
  • Cas pratique : calculer le montant des cotisations lors du versement des indemnités de rupture
Cas pratique : calculer les réductions des cotisations et les exonérations dans différents cas de figure
Planifier la déclaration et le versement des cotisations

Préciser le cadre réglementaire

Date limite de paiement (exigibilité)Sanctions mises en place
  • Quiz : le point sur le cadre réglementaire

Traiter la DSN

Comment établir la déclaration sociale nominative (DSN) ?Comment effectuer le paiement des cotisations (URSSAF, recouvreur social unique) ?
  • Cas pratique : traiter les rappels de salaire sur la DSN
  • Quiz : valider individuellement le mode de calcul et de contrôle des charges sociales
Synthèse : dates et éléments clés pour préparer la DSN et le versement des cotisations

DSN (déclaration sociale nominative) : sécuriser les pratiques déclaratives (1 jour)

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Identifier le cadre réglementaire et les caractéristiques de la DSN

Définir le contexte et le cadre réglementaire de la DSN

Obligations des employeurs et sanctionsSalariés intégrés en DSNProcédures exclues
  • Quiz : le cadre réglementaire de la DSN

Expliquer l'organisation de la DSN

Architecture des blocs dans la DSN mensuelleNommage des données : blocs et rubriquesDonnées identifiantesAnomalies bloquantes
  • Partage d'expériences : quelles sont les rubriques et les anomalies bloquantes ?
Opérer le calcul des prestations et les signalements d'événements en DSN

Etablir le calcul des prestations

Périodes de rattachementChangement ou rectificationBlocs de changementRégulariser des montants en DSN
  • Cas pratique : modifications avec ou sans bloc de changement

Préciser les signalements d’événements

Gestion des arrêts de travailGestion des fins de contrat de travail unique Gestion d'amorçage des données variables
  • Partage d'expériences : la pratique des DSN événementielles dans votre entreprise
Etablir la déclaration et le paiement des cotisations

Définir les types de cotisations à déclarer

Cotisations nominativesCotisations agrégéesCotisations établissement
  • Quiz : distinguer les différentes cotisations

Catégoriser les cotisations sociales et rubriques à compléter dans la DSN

Cotisations URSSAFRetraite complémentairePrévoyanceAutres déclaratifs : pénibilité, taxe sur les salaires, DOETH, PEEC, formationPrélèvement à la source (PAS) de l'impôt sur le revenu : rubriques à compléter dans la DSN
  • Cas pratique : quels contrôles sur la DSN pour éviter les anomalies ?

Intégrer en DSN les dernières évolutions législatives et réglementaires

Récentes évolutionsImpacts à prendre en compte pour la déclaration
  • Quiz interactif de synthèse : vrai/faux sur la DSN

Transfert

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.

Les points forts

Les participants sont invités à apporter les bulletins de paie de leur entreprise pour les étudier au cours de la formation.

Nos parcours sont composés de formations cohérentes et complémentaires dispensées par des experts et praticiens d'entreprise pour découvrir, approfondir et valider savoir-faire et compétences. Nous vous accompagnons dès le début en veillant à ce que les objectifs du parcours soient en adéquation avec vos attentes puis tout au long de votre formation avec des échanges personnalisés

Prérequis

Aucun prérequis nécessaire

Public

Gestionnaires paie débutant - Collaborateurs du service paie - Comptables - Experts-comptables - Cabinets de conseil - Toute personne se destinant à devenir Gestionnaire paie

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  • Comprendre le statut juridique de la micro-entreprise et ses conséquences
  • Connaître les démarches et formalités à accomplir pour devenir auto-entrepreneur
  • Identifier les aides pertinentes à solliciter pour la création de votre micro-entreprise
  • Se conformer aux obligations déclaratives et fiscales applicables aux auto-entrepreneurs
  • Savoir tenir la comptabilité de votre micro-entreprise et anticiper les différentes charges à payer
  • Être capable de facturer vos clients en respectant les règles spécifiques de facturation en micro-entreprise
  • Mettre en place des stratégies et des outils pour développer et pérenniser votre activité
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