Formation Outlook

Public admis

Salarié en Poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

Savoir utiliser sa messagerie électronique - Gérer ses listes de contacts - Planifier des réunion dans son calendrier

DAWAN

Formez-vous à l’excellence.
Voir la fiche entreprise

Tarif	A partir de 375,00 €
Durée	1 jour(s)
Modes	Centre Entreprise Distance
Sessions
Lieux	Partout en France

DAWAN

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Voir la fiche

Tarif	A partir de 375,00 €
Durée	1 jour(s)
Modes	Centre Entreprise Distance
Sessions
Lieux	Partout en France

Programme
Prérequis & Public

Description

Un support et les exercices du cours pour chaque stagiaire

Un formateur expert ayant suivi une formation à la pédagogie

Boissons offertes pendant les pauses en inter-entreprises

Salles lumineuses et locaux facilement accessibles

Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum

Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant

Positionnement à l'entrée et à la sortie de la formation

Certification CPF quand formation éligible

Programme

Prendre en main le logiciel

Présentation d'Outlook et des autres outils de la suite Office
Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
Organisation des fonctionnalités (Messagerie, Contact, Calendrier, Tâche)
Configurer un compte mail (POP ou IMAP)

Gérer son courrier électronique

Consulter sa boîte de reception
Envoyer un mail (texte, image, pièce-jointe...)
Différence entre les champs A, CC et CCI
Répondre/Transférer un mail
Intégrer une signature à son mail
Demander un accusé de reception ou de lecture

Exploiter les fonctionnalités avancées de sa messagerie

Classer ses mails dans des dossiers
Créer des règles pour ses mails
Effectuer une recherche dans sa boîte de reception
Créer des dossiers de recherche
Utiliser les actions rapides
Gérer les courriers indésirables

Utiliser les contacts

Ajouter de nouveaux contacts
Créer des groupes de contacts
Envoyer un mail à un contact
Importer/Exporter une liste de contacts

Se servir du calendrier

Planifier un rendez-vous (nom, emplacement, horaire...)
Définir un rappel
Inviter des contacts à une réunion
Vérifier leur disponibilité
Partager son calendrier par mail
Gérer plusieurs calendriers

Enregistrer ses tâches

Créer une nouvelle tâche (objet, dates, rappel...)
Indiquer l'avancement ou la fin d'une tâche
Définir une périodicité

Aller plus loin

Les principaux raccourcis clavier
Paramétrer l'affichage de ses mails (colonnes, regroupement, tri...)
Créer un onglet avec ses outils favoris

Certification TOSA Outlook

Questions/Réponses
Passage de la certification TOSA

Passage de la certification (si prévue dans le financement)

Prérequis

Aucun

Public

Tous

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