Formation Microsoft 365 : Teams, OneDrive, Delve, Forms, ToDo, Planner (et introduction à ChatGPT)

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

Connaître les applications de Microsoft 365 - Savoir s'organiser en équipe avec Teams et OneDrive - Créer des formulaires avec Forms - Suivre un planning de travail avec To Do et Planner

DAWAN


Formez-vous à l’excellence.
Voir la fiche entreprise

Tarif

A partir de 1 575,00 €

Durée 3 jour(s)
Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

DAWAN


Formez-vous à l’excellence.
Voir la fiche

Tarif

A partir de 1 575,00 €

Durée 3 jour(s)
Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

Description

  • Un support et les exercices du cours pour chaque stagiaire
  • Un formateur expert ayant suivi une formation à la pédagogie
  • Boissons offertes pendant les pauses en inter-entreprises
  • Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
  • Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum
  • Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant
  • Positionnement à l'entrée et à la sortie de la formation
  • Certification CPF quand formation éligible
  • Programme

    Comprendre le fonctionnement de Microsoft 365

    Le grand principe de Microsoft 365 : le travail collaboratif
    Les bonnes pratiques pour travailler à plusieurs collaborateurs
    Utiliser Microsoft 365 pour mettre en place un travail en équipe
    Tour d'horizon des principales applications Microsoft 365

    Configurer son profil d'entreprise - Delve

    A quoi sert Delve ?
    Mettre à jour son profil
    Enregister des documents comme favori
    Voir le profil d'un collaborateur

    Atelier : Optimisation de profil avec ChatGPT

    Mettre en place des outils de communication entre collaborateurs - Teams

    Comment fonctionne Teams ?
    Bien s'organiser avec Teams
    Paramétrer son profil Teams
    Enregistrer ses contacts principaux

    Créer ses équipes de travail

    Créer ou rejoindre une équipe
    Définir un canal de discussion pour un projet
    Configurer les fonctionnalités d'un canal : les onglets
    Converser avec les collaborateur d'un projet

    Atelier : Créer une équipe et des canaux entre participants

    Programmer et démarrer des visioconférences

    Planifier une réunion via le calendrier
    Inviter des participants
    Vérifier les disponibilités de chaque collaborateur
    Démarrer une réunion sans l'avoir planifiée
    Connaître les outils à utiliser pendant une réunion : partage d'écran, tableau blanc, etc.

    Atelier : Préparer une visioconférence entre participants

    Activer et utiliser la transcription
    Télécharger le transcript

    Atelier : Transcription et résumé de réunion avec ChatGPT

    Mettre en place un partage de documents entre collaborateurs - OneDrive

    Comment fonctionne OneDrive ?
    Espace personnel VS espace partagé
    Installer l'application locale sur son poste
    Gérer la synchronisation des documents

    Partager des documents

    Créer des dossiers de partage
    Mettre en partage un fichier spécifique
    Définir les droits de chaque collaborateur
    Créer un lien de partage
    Exploiter le partage de document au sein de Microsoft Teams

    Atelier : Créer un dossier et partager son contenu entre participants

    Travailler à plusieurs sur un même document

    Ouvrir un fichier en lecture ou écriture
    Voir les modifications effectuées par les autres
    Converser avec ses collaborateurs au sein du fichier
    Commenter une modification effectuée
    Travailler en ligne ou dans l'application de bureau

    Atelier : Analyse de documents stockés avec ChatGPT

    Mettre en place des sondages/enquêtes - Forms

    Comment fonctionne Forms ?
    Différences entre formulaire et questionnaire
    Travailler à plusieurs sur un formulaire/questionnaire
    Définir des modèles de formulaire

    Créer des formulaires

    Créer et paramétrer un formulaire
    Insérer des champs de formulaire (texte, nombre, date, etc.)
    Partager le formulaire (via un lien, par email, etc.)
    Consulter et exporter les réponses

    Atelier : Créer un formulaire d'inscription à un événement et récupérer les réponses

    Utilser ChatGPT pour la formulation de question et le traitement des réponses

    Atelier : Créer rapports d’analyse de sondage avec ChatGPT

    Créer des questionnaires

    Créer et paramétrer un questionnaire
    Insérer les questions et définir les bonnes réponses
    Afficher des questions suivant les réponses précédentes

    Atelier : Créer un QCM et traiter les réponses

    S'organiser dans sa prise de notes - OneNote

    Créer des blocs-notes personnels et partagés
    Définir les sections, pages et sous-pages
    Prendre des notes (texte, indicateurs, lien, etc.)
    Insérer un fichier et prendre des notes par dessus

    Gérer une liste de tâches - To Do

    Définir ses tâches de la journée
    Créer ses listes de tâches
    Définir un rappel sur une tâche
    Configurer des tâches récurrentes

    Gérer des tâches au sein d'un projet - Planner

    Créer un planning et définir son organisation
    Insérer et configurer les tâches
    Définir les collaborateurs réalisant les tâches
    Suivre l'évolution du planning

    Atelier : Créer un planning de travail et le partager entre participants

    Comprendre les autres applications de Microsoft 365

    Analyser son temps de travail avec MyAnalytics
    Créer une chaîne vidéo d'entreprise avec Stream
    Collaborer simplement avec Whiteboard
    Mettre en place un réseau social d'entreprise avec Yammer

    Conclusion

    Résumé des applications Microsoft 365
    Bien configurer ces outils au sein d'une équipe
    Questions / Réponses

    Prérequis

    Avoir connaissance de l'environnement Microsoft 365

    Public

    Utilisateurs d'Office 365

    Ces formations pourraient vous intéresser

    Microsoft 365 - Power Apps

    Proposé par CIT FORMATION INFORMATIQUE

    Objectifs de la formation

    Tout utilisateur “fonctionnel” souhaitant créer des mini-applications métier (basées sur les données) avec Power Apps  

    À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de : 

    • Construire une application PowerApps par rapport à un besoin métier 
    • Vous connecter à des sources de données locales et dans le cloud 
    • Utiliser le centre d'administration de PowerApps 
    • Construire des applications pour les appareils mobiles 
    Tarif

    A partir de 900,00 €

    Durée

    2 jour(s)

    Modes
    • Centre
    • Entreprise
    • Distance

    Objectifs de la formation

    A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

    • Décrire les technologies de déploiement de Microsoft
    • Identifier et utiliser les différents outils de déploiement du kit de déploiement et d'évaluation Windows (WADK)
    • Expliquer et utiliser les Service de Déploiement Windows (WDS)
    • Définir et utiliser Microsoft Deployment Toolkit (MDT).
    Tarif

    A partir de 1 830,00 €

    Durée

    3j / 21h

    Modes
    • Centre
    • Distance

    Objectifs de la formation

    • Créer des prompts efficaces pour l'IA
    • Rédiger du contenu optimisé avec l'aide de l'IA
    • Créer des visuels attrayants en utilisant des outils IA
    • Appréhender les enjeux éthiques liés à l'IA générative
    Tarif

    A partir de 890,00 €

    Durée

    1 jour

    Modes
    • Centre
    • Entreprise

    Objectifs de la formation

    A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

    • Expliquer les notions importantes de Teams
    • Configurer une infrastructure Teams correspondant à votre usage
    • Gérer la gouvernance et le cycle de vie des équipes Teams
    • Gérer la sécurité au sein de Teams
    • Créer un espace de travail efficace
    • Mettre en oeuvre les bonnes pratiques Teams.
    Tarif

    A partir de 1 220,00 €

    Durée

    2j / 14h

    Modes
    • Centre
    • Distance

    Microsoft 365 - Administration

    Proposé par CIT FORMATION INFORMATIQUE

    Objectifs de la formation

    Acquérir les compétences nécessaires pour administrer Microsoft 365.

    A l’issue de la formation le participant sera capable de :

    • Être en mesure de planifier un déploiement de Microsoft 365 et de configurer le client Office365
    • Savoir gérer les utilisateurs, les groupes et les licences Microsoft 365 et configurer l'administration déléguée
    • Savoir planifier et configurer la synchronisation d'annuaires entre Microsoft Azure AD etAD DS sur site
    • Pouvoir planifier et implémenter le déploiement d'Office 365 Apps for Enterprise
    • Comprendre comment planifier et gérer les destinataires et les autorisations Microsoft Exchange Online
    • Apprendre à planifier et à configurer les services Exchange Online, Microsoft Teams et SharePoint Online
    • Être en mesure de comprendre le rôle de chaque service Microsoft 365
    • Comprendre la gestion de la conformité dans Microsoft 365

    METHODES ET OUTILS PEDAGOGIQUES

    • Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
    • Support de cours 

    EVALUATION

    • Tout au long de la formation, exercices pratiques permettant au formateur la validation des acquis et des compétences

    Public concerné

    Professionnels de l'informatique responsables de la planification, de la configuration et de la gestion d'un environnement Microsoft 365

    Pré-requis

    Avoir de l’expérience dans l’administration de Windows Server et plus particulièrement AD DS et DNS Avoir une expérience avec Exchange Server et SharePoint Server

    Tarif

    A partir de 3 140,00 €

    Durée

    5 jour(s)

    Modes
    • Centre
    • Entreprise
    • Distance

    Objectifs de la formation

    • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
    Tarif

    Contacter l'organisme

    Durée

    0 heure

    Modes
    • Distance

    Objectifs de la formation

    • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
    Tarif

    Contacter l'organisme

    Durée

    1 jour ( 7 heures)

    Modes
    • Centre
    • Entreprise
    • Distance

    Objectifs de la formation

    Savoir créer des bases de données et des fichiers de bases de données - être en mesure de créer des procédures stockées et des fonctions - Maîtriser l'implémentation du code managé dans la base de données - Savoir mettre en oeuvre l'intégrité des données dans Microsoft SQL Server 2016 Comprendre comment utiliser les index pour garantir la performance de la base Savoir utiliser le Transact SQL pour gérer les exceptions, créer des triggers Apprendre à  utiliser les types de données spécialisés de SQL Server pour manipuler des données hiérarchiques XML ou encore pour gérer des données de localisation spatiale
    Tarif

    A partir de 2 995,00 €

    Durée

    5j / 35h

    Modes
    • Centre
    • Entreprise
    • Distance

    Objectifs de la formation

    • Concevoir, planifier et déployer une solution Microsoft Exchange Server 2016
    • Déployer des services de messagerie, de transport de message et d'accès clients
    • Mettre en oeuvre une haute disponibilité, une sécurité messagerie
    • Concevoir des méthodes d'archivage et de rétention
    • S'assurer de la conformité de la messagerie, implémenter une coeexistence de messageries
    • Mettre en place un déploiement hybride
    Tarif

    A partir de 3 000,00 €

    Durée

    5 jours

    Modes
    • Centre
    • Entreprise
    • Distance

    Objectifs de la formation

    Planifier et réaliser le déploiement et la gestion de Microsoft Exchange Server 2013 - Planifier le déploiement du serveur de boîtes aux lettres et configurer le rôle serveur de boîtes aux lettres - Créer et gérer les différents types d'objets destinataires dans Exchange Server 2013 - Planifier et déployer les serveurs d'accès clients - Planifier et configurer la connectivité client au serveur d'accès client Exchange Server 2013 - Planifier et configurer le transport des messages - Planifier et mettre en œuvre la haute disponibilité - Planifier et mettre en œuvre la récupération après sinistre pour Exchange Server 2013 - Planifier et configurer les options de sécurité des messages - Planifier et configurer la sécurité administrative et la vérification administrative - Surveiller et dépanner Exchange Server 2013
    Tarif

    A partir de 2 450,00 €

    Durée

    5j / 35h

    Modes
    • Centre
    • Entreprise
    • Distance

    Je cherche à faire...