Formation Google Sheets Initiation
A l'issue de cette formation, les participants ont pris en main l'outil Sheets et connaissent les bonnes pratiques pour manipuler des données, concevoir des graphiques, organiser ou partager leurs documents.
Proposé par
Sparks
Objectifs pédagogiques
- Prendre en main le tableur Google Sheets
- Maîtriser la création et la mise en forme de feuilles de calcul
- S'entraîner à manipuler des données : saisie, modification, tri, filtre…
- Concevoir des graphiques et connaître les différentes possibilités de présentation des données
- Connaître les bonnes pratiques pour organiser et partager des documents Google Sheets
Programme de la formation
Introduction à la formation Google Sheets
Présentation générale de la formation et retour sur les objectifs pédagogiques
Présentation de Google Sheets
Quelles différences notables avec Excel ?
Les formats de fichier prise en charge
Premiers pas, découverte de l’interface Web
Créer des fichiers Google Sheets
Importer et convertir des fichiers existants
Saisie des données et mise en forme
Ajouter, déplacer ou modifier des cellules, lignes et colonnes
Saisir, copier et déplacer des données (dates, nombres, texte…)
Figer des lignes ou des colonnes
Fusionner des cellules
Organiser son fichier en différentes feuilles
Les possibilités de mise en forme des cellules (aligner, encadrer, colorer…)
Mises en forme conditionnelles
Ajouter une image
Calculs simples
Le principe des formules dans Google Sheets
Calculs arithmétiques de base
Utiliser les fonctions statistiques de base : moyenne, somme, NB…
Références relatives et absolues
Exploitation de données : tris et filtres
Trier et filtrer une liste de données
Insérer une liste déroulante
Validation de données
Graphiques et visualisations de données
Les différents types de graphiques dans Google Sheets
Insérer un graphique
Ajouter des libellés de données, un titre, une légende…
Styles et mise en forme de graphiques
Choisir une visualisation selon son besoin
Gestion des fichiers et collaboration
Enregistrer son travail sur Google Drive
Accéder à un document hors-connexion
Partager un document
Les bonnes pratiques pour travailler à plusieurs sur le même document : suivi des modifications, communication…
Imprimer une feuille de calcul (orientation, marges, zone d’impression, aperçu)
Proposé par
Sparks
"Tout l'IT, vraiment tout"
Proposé par
Sparks
