Formation Excel Perfectionnement

Introduction à la formation Excel Perfectionnement

Présentation générale et objectifs de cette formation Excel
Révisions et rappels sur les fondamentaux Microsoft Excel
Atelier : Tour de table, présentation des participants, du formateur ou de la formatrice, échanges autour des attentes et perspectives d’application des acquis de la formation.

Gestion des tableaux et listes

Les raccourcis clavier pour gagner du temps lors du déplacement ou sélection de données
Activer et utiliser le remplissage instantané
Les bonnes pratiques et outils pour mettre en forme un tableau Excel
Appliquer des tris multicritères ou par couleur
Utiliser des filtres automatiques et personnalisés
Utiliser des segments pour extraire des données spécifiques
Gérer les valeurs vides et les doublons
Maîtriser la commande collage spécial
Atelier : Manipulation de grands tableaux, tri et filtrage de données, gestion des styles, thèmes et formats personnalisés.

Formules et fonctions avancées

Retour sur les références absolues, relatives et mixtes
Rechercher une fonction et utiliser l’aide en ligne
Maîtriser les fonctions statistiques (MOYENNE, MEDIANE, MAX, ECART.MOYEN…)
Maîtriser les formules conditionnelles (SI, OU, ET, SI.CONDITIONS…)
Utiliser des fonctions avec des conditions imbriquées
Utiliser des noms de cellules ou de plages de cellules dans des formules
RECHERCHEX et les fonctions de recherche
Calculer des heures et des dates, manipuler du texte
Identifier et corriger les erreurs de formules (#REF!, #NOM?, #VALEUR!…)
Atelier : Utilisation des principales formules de calcul Excel, simples et complexes, ainsi que des outils d’audit de formules. Analyse d’un tableau de résultats à l’aide de fonctions statistiques.

Outils Excel d’aide à la décision

Utiliser la fonctionnalité Valeur cible
Résoudre un problème avec le Solveur
Gestionnaire de scénarios
Atelier : Résolution d’un problème concret avec le Solveur Excel.

Liaison et consolidation de données

Préparer et valider des données en vue d’une analyse
Importer des données dans Excel
Créer une liaison entre plusieurs feuilles ou classeurs : les différentes options
Créer un modèle de données
Consolider des données
Lier aux données sources
Le mode plan
Créer des références 3D et comprendre leur fonctionnement
Atelier : Mise en œuvre des bonnes pratiques pour travailler sur différentes feuilles et classeurs Excel, création d’un tableau de synthèse par consolidation de données provenant de plusieurs tableaux.

Tableaux croisés dynamiques (tableaux de synthèse)

Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique ? Intérêt et principes
Outil d’aide au choix d’un tableau de synthèse
Créer un tableau croisé dynamique
Organiser les champs
Manipulations dans un tableau croisé dynamique (sélection, déplacement, modification, affichage des pourcentages, des ratios…)
Regrouper ou dissocier des données
Segments et barre chronologique pour filtrer les données
Atelier : Création et mise en forme d’un tableau croisé dynamique pour analyser un ensemble de données.

Graphiques

Retour sur les principes de base pour la création de graphiques sous Excel
Créer un graphique adapté selon le besoin
Graphiques à deux axes et graphiques combinés
Mettre à jour les données d’un graphique
Courbes de tendance et de moyenne
Les graphiques Sparklines
Graphiques croisés dynamiques
Atelier : Création et mise en forme de graphiques avancés (diagrammes hiérarchiques, de Pareto…).