Formation Comptabilité et gestion budgétaire de la copropriété
La gestion budgétaire d'une copropriété est essentielle à son bon fonctionnement. Il s'agit, à l'aide des règles comptables, de maîtriser l'engagement des dépenses, de déterminer les charges du syndicat, de gérer la trésorerie, de préparer l'approbation des comptes ... Cette formation abordera ces différents points clés et vous permettra, via de nombreux exercices, d'assurer la gestion de la copropriété sur le plan financier.
Proposé par
LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCES
Prérequis
Il est conseillé de connaître les fondamentaux de la copropriété ou d'avoir suivi la formation :
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Votre OPCO
- Financement personnel
Financement CPF non pris en charge
Modalités
- En entreprise
- En centre
Objectifs pédagogiques
- Examiner les bases de la comptabilité des syndicats des copropriétaires et les règles de répartition des charges
- Distinguer les aspects budgétaires et financiers de la copropriété pour préparer l'approbation des comptes
- Traiter les mutations
Programme de la formation
Engagement
Appliquer le principe des règles comptables à la copropriété
Loi SRU, décret et arrêté comptable : gestion par appels des provisions sur budgets et régularisationLoi ALUR et fonds de travauxParti pris d'une « vraie comptabilité »Autonomie de la comptabilité du syndicat par rapport à celle du syndic : copropriétés dans la comptabilité d'entreprise du syndicPlan comptableTenue des comptes et enregistrement des opérationsIdentification des travaux et opérations exceptionnellesEsprit des 5 états annuels obligatoiresImputation des excédents ou dépassement- Cas pratique : analyser les schémas comptables par type d'opération et déterminer les écritures d'inventaire à passer dans le cadre d'un arrêté de fin d'exercice
Déterminer les charges du syndicat et leur répartition
Charges et produits hors provisions des copropriétairesPrincipe de la répartition/régularisation immédiate, cas particulier des travauxPrise en compte du préalable de l'approbation des comptes générauxTypes de répartition prescrits par la loiCas particulier des répartitions aux consommationsCas particulier des imputations privativesDépenses liées au recouvrementCas pratique : analyser la répartition des charges et les états 1 à 5 du décret de 2005- Mise en situation : procéder à la régularisation des charges
Gérer l'engagement des dépenses
Autorisations de dépenses (budget/hors budget)Dépenses soumises à consultation et mise en concurrence préalableContrôle des factures dans le processus global du traitement des dépensesTraitement des factures litigieusesDépenses sur indemnité de sinistreAutres opérations du syndicat :achat-vente de parties communes, indemnités perçues pour les copropriétaires, procédures judiciaires non courantes- Mise en situation : analyse critique des dépenses au regard d'un budget
Gérer les travaux et leur financement
Différents types de travauxDécisions en AG : du devis à l'échéancierFinancement des travauxFonds Alur ou fonds travauxAppels pour travaux votés en AGLien avec l'annexe 5Exécution des travaux par le syndic : apports de la loi ÉLAN et de l'ordonnance du 30 octobre 2019Fonds de travaux depuis la loi Alur- Cas pratique : les étapes et obligations du syndic lors de la survenue de travaux urgents dans une copropriété
Élaborer le budget de la copropriété
Objectifs du budget, support de calcul des provisions et outil de décisionQuand et comment le budget doit être préparé et voté ? Quelles charges et quels produits dans le budget ?Cas particulier du budget de chauffage- Cas pratique : préparer et présenter un budget
Préparer l'approbation des comptes
Objectifs de l'approbation des comptesComptes du syndic et comptes de la copropriétéDocuments à adresser aux copropriétairesQue faire en cas de refus d'approbation ?- Mise en situation : analyser des états 1 à 5 du décret du 14 mars 2005
Gérer la mutation en amont de la vente
Information préalable de l'acquéreur par le vendeurQuelle position prendre à l'égard d'un notaire qui exige un pré-état daté ?Établir l'état daté en trois parties- Etude de cas : analyser un état daté
Suivre la mutation après la signature de la vente
Traiter la mutationOpposition du syndic et privilège immobilier spécial- Cas pratique : élaboration d'un état daté (loi ÉLAN et ordonnance du 30 octobre 2019)
Transfert
Les points forts
Exercices pratiques qui donnent les clés de la gestion budgétaire d'une copropriété
Participants guidés dans l’appropriation du plan comptable grâce à l’expertise d’un praticien de la copropriété
Formation qui intègre les dernières évolutions législatives et réglementaires
Proposé par
LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCES
"Activer la connaissance"
Proposé par
LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCES
