Excel – Tableaux croisés dynamiques, Outils et calculs avancés (perfectionnement)
Améliorez votre expertise Excel avec notre formation « Excel – Tableaux croisés dynamiques, Outils et calculs avancés ». Découvrez les astuces de saisie, de déplacement et de sélection dans Excel. Apprenez à utiliser les fonctions avancées pour simplifier vos calculs, créer des formules complexes et exploiter les données de manière optimale. Utilisez les fonctionnalités avancées d’Excel, telles que la mise en forme conditionnelle avec formule, les liaisons multi-feuilles, et la validation des données pour un contrôle efficace de la saisie. Acquérez des compétences en gestion de listes de données et en création de tableaux croisés dynamiques pour une analyse précise et synthétique de vos données. Cette formation vous permet de centraliser, protéger et enrichir vos tableaux, en faisant un outil incontournable pour toute personne souhaitant maîtriser les outils avancés d’Excel.
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Proposé par
ENI Service
Prérequis
- Créer et mettre en forme des tableaux de données
- Créer des formules simples
- Ajouter et mettre en forme des graphiques
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Eligible CPF
- Votre OPCO
- Financement personnel
Modalités
- En centre
- En entreprise
- À distance
Objectifs pédagogiques
- Créer et personnaliser des données sous forme de "Tableaux" (de liste de données)
- Créer et personnaliser des tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Créer des tableaux avec des calculs complexes
- Utiliser les fonctionnalités avancées d'Excel
Programme de la formation
Outils et calculs avancés (1ère journée)
Astuces (0,5 heure)
- Astuces de saisie, de déplacement et de sélection
Calculs et fonctions avancés (4 heures)
- Utiliser les références relatives et semi-relatives dans les formules
- Zones nommées
- Définir une zone nommée (plage de cellules)
- Utiliser une zone nommée dans une formule, pour atteindre une plage de cellules ...
- Utiliser les fonctions de condition (SI, ET, OU, NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, SIERREUR …)
- Fonction de recherche (RECHERCHEV)
- Créer des formules avec imbrication de fonctions
- Autres fonctions (mathématiques, de texte, de date et heure …)
Fonctionnalités avancées (2,5 heures)
- Mise en forme conditionnelle avec formule
- Liaisons et fonctionnalités multi-feuilles
- Groupe de travail (travailler sur plusieurs feuilles en même temps)
- Repérer et corriger les liaisons d’un classeur
- Consolidation (créer un tableau récapitulatif à partir de plusieurs tableaux)
- Commande Convertir
- Répartition du contenu d'une colonne dans plusieurs
- Conversion de valeurs en date, texte, numérique …
- Validation des données
- Contrôle de la saisie des données
- Affichage de listes déroulantes dans les cellules
- Protections des cellules, des feuilles
Gestion de listes et tableaux croisés dynamiques (2ème journée)
Gestion de listes de données (1 heure)
- Définir des données sous forme de "Tableau"
- Avantage de définir des données sous forme de "Tableau" (ligne de titre figée, sélections, recopie automatique des formules …)
- Mise en forme automatique d'un "Tableau"
Tableaux croisés dynamiques (6 heures)
- Préparer les données sources d'un tableau croisé dynamique
- Intérêt de définir les données sources sous forme de "Tableau"
- Créer et modifier la structure d'un tableau croisé dynamique
- Modifier la source (modification des données, ajout de lignes)
- Masquer/afficher certains éléments (filtres)
- Disposition du tableau croisé dynamique
- Disposition du rapport (compactée, plan, tabulaire)
- Affichage des totaux et sous-totaux
- Gestion des lignes vides
- Trier les valeurs
- Regrouper les éléments de ligne/colonne/page
- Changer l'affichage du résultat des champs de valeur (% du total, % de la colonne …)
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
- Insérer un segment
- Graphiques croisés dynamiques
Proposé par
ENI Service
"votre centre de formation informatique de confiance"
