Excel – Créer et présenter des tableaux et des graphiques simples (initiation)
Apprenez les bases d’Excel avec notre formation « Créer et présenter des tableaux et graphiques simples ». Familiarisez-vous avec l’environnement de travail, créez, enregistrez et gérez des fichiers de classeur. Maîtrisez la saisie et la modification des données, et découvrez les formules de calcul simples. Approfondissez la gestion de vos feuilles, apprenez à insérer, déplacer et copier des feuilles, et à modifier les attributs des caractères. Formattez des nombres et manipulez les données dans les tableaux longs grâce à l’utilisation des filtres automatiques et à la mise en forme conditionnelle. Apprenez à personnaliser vos marges, les en-têtes et pieds de page pour une mise en page et une impression optimales. Utilisez des fonctions statistiques et découvrez la création et la personnalisation de graphiques dans Excel. Cette formation est idéale pour les débutants cherchant à obtenir une solide compréhension des fonctionnalités essentielles d’Excel.
Proposé par
ENI Service
Prérequis
- Etre à l’aise avec le clavier et la souris
- Utiliser les commandes de base de Windows : lancer une application, gérer les fenêtres de Windows
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Eligible CPF
- Votre OPCO
- Financement personnel
Modalités
- En centre
- En entreprise
- À distance
Objectifs pédagogiques
- Saisir des données, mettre en forme les cellules (caractères, alignements, formats des nombres, bordures …)
- Ajouter des formules et fonctions simples dans un tableau
- Mettre en page et imprimer
- Manipuler les tableaux longs (filtres, tris …)
- Représenter les données sous forme de graphiques
Programme de la formation
Découvrir l'environnement de travail (0,5 heure)
- L'application Excel et l'organisation d'un classeur (feuilles, colonnes, lignes, cellules et plages)
- Comprendre l'ergonomie du Ruban
Enregistrer et gérer les fichiers (classeurs) (0,5 heure)
- Créer de nouveaux fichiers (classeurs)
- Enregistrer et classer efficacement ses fichiers
- Accéder aux fichiers existants en navigant aisément dans les dossiers
Créer des tableaux avec des formules simples (4 heures)
- Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
- Dupliquer et déplacer les données
- Utiliser les séries de données
- Se déplacer rapidement dans un tableau
- Sélectionner efficacement des plages de cellules
- Utiliser les formules de calcul simples (addition, soustraction, multiplication et division) et la somme automatique
- Recopier les formules
Gérer les feuilles (1 heure)
- Insérer, déplacer et copier des feuilles
- Modifier le nom d'une feuille
- Modifier la couleur des onglets
Mettre en forme des tableaux (2 heures)
- Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
- Modifier les attributs de caractères (police, taille, style)
- Aligner du texte dans les cellules
- Définir ou ajuster les largeurs de colonnes et hauteur de lignes
- Utiliser les encadrements et motifs de remplissage
- Formater des nombres (monétaire, %, dates, …)
Manipuler les données dans les tableaux longs (2 heures)
- Figer les volets
- Répéter les lignes de titre en haut de chaque page
- Trier les données (sur les valeurs, sur les couleurs de police ou cellules)
- Utiliser les filtres automatiques
- Utiliser la mise en forme conditionnelle simple
Mettre en page et imprimer (1 heure)
- Utiliser l'aperçu avant impression
- Personnaliser les marges, les en-têtes et pieds de page
- Définir les paramètres d'impression
Créer des formules statistiques et utiliser des valeurs fixes (1 heure)
- Utiliser des fonctions statistiques simples (MOYENNE, MAX, NBVAL…)
- Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)
Découvrir les graphiques d'Excel (2 heures)
- Principes de conception
- Sélectionner efficacement les données d'un tableau et créer des graphiques
- Déplacer, redimensionner les graphiques
- Ajouter des éléments à un graphique
- Personnaliser les éléments d'un graphique
- Imprimer et choisir les options d'impression
Proposé par
ENI Service
"votre centre de formation informatique de confiance"
Proposé par
ENI Service
