Calc – Créer et présenter des tableaux et des graphiques simples (initiation)

Qualiopi

Améliorez votre productivité avec notre formation « Créer et Présenter des Tableaux et des Graphiques Simples avec Calc d’OpenOffice/LibreOffice ». Cette initiation pratique vous familiarise avec le logiciel en vous guidant à travers la création et la gestion de classeurs, la saisie et la mise en forme des données, l’ajout de formules et de fonctions simples, la gestion de données et la représentation graphique des informations. Les techniques d’impression et de modification de la trame existante sont également incluses. Parfait pour les débutants, cette formation vous donne une compréhension complète des fonctionnalités essentielles de Calc, vous permettant d’exploiter efficacement l’outil pour vos besoins de bureautique.

Durée 14h en 2 jours
Localisation Partout en France
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Proposé par

ENI Service

Prérequis

Utilisation de l’environnement Windows.

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Financement CPF non pris en charge

Modalités

  • En centre
  • En entreprise
  • À distance

Objectifs pédagogiques

  • Saisir des données, mettre en forme les cellules (caractères, alignements, formats des nombres, bordures …)
  • Ajouter des formules et fonctions simples dans un tableau
  • Mettre en page et imprimer
  • Créer, mettre en forme et en page des tableaux contenant des formules de calculs simples
  • Manipuler les tableaux sous forme de liste (filtres, tris …)
  • Représenter les données sous forme de graphique

Programme de la formation

Premier contact avec le logiciel

  • Présentation générale d’OpenOffice/LibreOffice Classeur (notion de classeurs, feuilles, cellules …)
  • Description de l’écran et des différentes barres d’outils

Gérer un classeur

  • Créer un nouveau classeur
  • Enregistrer et classer un classeur
  • Gérer les feuilles
    • Insérer, déplacer et copier des feuilles
    • Modifier le nom d’une feuille
    • Modifier la couleur des onglets

Mettre en page

  • Personnaliser des marges, des en-têtes et pieds de page
  • Modifier l’orientation
  • Répéter les titres sur toutes les pages

Créer des tableaux

  • Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
  • Créer des séries de données
  • Sélectionner et se déplacer rapidement dans un tableau

Mise en forme des données

  • Modifier des attributs de caractères (police, taille, style)
  • Aligner du texte dans les cellules
  • Formater des nombres (monétaire, %, dates, …)

Ajouter des formules et des fonctions simples

  • Principe d’utilisation des formules et fonctions de calcul
  • Recopier les formules
  • Utiliser les fonctions de bases (somme, moyenne….)
  • Exploiter les références relatives et absolues dans les formules

Les Styles

  • Présentation du styliste
  • Créer, appliquer, modifier et supprimer un style
  • Utiliser le format conditionnel

Modifier une trame existante

  • Insérer, modifier et supprimer des lignes et colonnes
  • Utiliser les encadrements et motifs de remplissage
  • Utiliser l’AutoFormat

Imprimer

  • L’aperçu avant impression
  • Les paramètres d’impression

Gérer des données

  • Trier les données
  • Visualiser en permanences des en-têtes de lignes ou de colonnes dans un tableau important

Découvrir les diagrammes dans Calc

  • Utiliser l’assistant diagramme
  • Gérer l’objet (déplacer, copier, redimensionner et supprimer)
  • Mettre en forme et ajouter des éléments de présentation (titre, légende, étiquette….
  • Mettre en page et imprimer des diagrammes
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