Alfresco : la gestion documentaire Open Source
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Appréhender les principales fonctionnalités de la gestion documentaire et d'Alfresco.
- Installer une plateforme de gestion documentaire d'entreprise avec Alfresco.
- Utiliser l'interface d'Alfresco Share pour administrer des référentiels documentaires.
- Créer, éditer et modifier des contenus documentaires.
- Gérer les utilisateurs et groupes ainsi que leurs permissions d'accès aux documents.
- Définir des actions et des règles d'automatisation sur les documents et répertoires.
- Créer des workflows pour gérer le cycle de vie des documents.
- Mettre en place des sites collaboratifs pour le travail en équipe.
- Intégrer Alfresco dans un système d'information en sachant configurer ses interactions avec la messagerie électronique et les services d'annuaires.
- Mettre en place une stratégie de sauvegarde et restauration de la base documentaire.
- Configurer et utiliser les différentes interfaces d'accès à la plateforme Alfresco.
| Tarif |
A partir de 2 150,00 € |
| Durée | 3 jours - 21 h |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 2 150,00 € |
| Durée | 3 jours - 21 h |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Maîtrisez la gestion documentaire avec Alfresco, une solution puissante de travail collaboratif et de gestion de contenu.
Notre formation vous guide depuis l’installation d’Alfresco jusqu’à son intégration dans une architecture d’entreprise.
Découvrez comment configurer et organiser votre système de gestion documentaire pour maximiser l’efficacité et la productivité.
Apprenez à créer, éditer et automatiser des contenus documentaires, à gérer les utilisateurs, les groupes et les permissions.
Ensuite, explorez les possibilités offertes par Alfresco pour la création de workflows et de sites collaboratifs.
Enfin, assurez la pérennité de votre système en mettant en place une stratégie de sauvegarde et restauration de la base documentaire.
L’objectif est de vous permettre de tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités offertes par Alfresco.
Programme
Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire (0,5 heure)
- Les besoins
- Principales fonctionnalités attendues
- La notion de plan de classement
- Critères de choix et d'évaluation d'une solution de gestion de contenu et de gestion documentaire
Présentation d'Alfresco (0,5 heure)
- Historique et disponibilité
- Différences entre les versions Alfresco One et Alfresco Community
- Les différents outils
- Alfresco Repository, Alfresco Share, Record Management, WCM
- Tour d'horizon des fonctionnalités et des standards utilisés dans Alfresco
- Aperçu des possibilités d'extension et de personnalisation
Installation d'une solution Alfresco (2 heures)
- Architecture d'une plateforme de gestion documentaire basée sur Alfresco
- Serveur d'application, base de données, outils…
- Les différentes possibilités pour installer Alfresco
- Tour d'horizon des différents packages d'installation disponibles
- Pré-requis pour l'installation
- Installation d'Alfresco
- Première prise en main et configuration post-installation
- Travaux pratiques :
- Installation d'Alfresco
- Présentation de l'arborescence et de la configuration
Utiliser la GED Alfresco (5 heures)
- Principes de navigation et organisation de l'interface d'Alfresco Share
- Les espaces de travail
- Les différents éléments de contenu
- Les différentes vues
- Informations accessibles dans la vue détaillée
- Les règles de gestion de contenu
- Les aspects
- Les tableaux de bord
- Fonctionnalités de recherche et de catégorisation
- Recherche simple et avancée
- Travail collaboratif
- Edition hors-ligne
- Edition en ligne
- Gestion des versions
- Travaux pratiques :
- Création d'une arborescence pour le plan de classement
- Importation de documents et stratégie d'édition
- Création de règle d'automatisation pour la classification et la transformation des documents
- Utilisation de la catégorisation et des aspects
Administrer Alfresco (5 heures)
- Organisation de la configuration d'Alfresco
- Les différents fichiers
- Stratégie de modification de la configuration
- Gestion des utilisateurs et des groupes
- Les permissions et rôles
- Les invitations
- Les différents types d'actions
- Workflow simples, transformation, extraction de métadonnées...
- Les modèles de présentation
- Travaux pratiques :
- Définition des permissions sur l'arborescence
- Création de workflow avancés
Les fonctionnalités collaboratives d'Alfresco (4 heures)
- Principes des sites collaboratifs d'Alfresco Share
- L'organisation des sites
- Les types de sites (privés, publiques, …)
- La gestion des utilisateurs et des souscriptions aux sites
- Les fonctionnalités collaboratives
- Espaces documentaires
- Forums
- Blogs et Wikis
- Liste de données
- Le lien entre les fonctionnalités de la GED et les sites collaboratifs
- Travaux pratiques :
- Création d'un site collaboratif pour une équipe ou un service
- Association des utilisateurs au site
- Configuration des fonctionnalités du site
Fonctionnalités avancées (4 heures)
- Les différentes interfaces d'accès au contenu Alfresco
- Interfaçage avec Microsoft Office
- Les interfaces WebDAV et FTP
- CIFS pour un accès transparent à un partage de documents
- Intégration d'Alfresco dans une infrastructure d'entreprise
- Déplacement d'un référentiel Alfresco
- Utilisation d'un reverse-proxy
- Utilisation d'un annuaire LDAP pour la gestion de l'authentification
- Le principe du chainage d'authentification
- Configuration du sous-système LDAP
- Configuration du sous-système de synchronisation
- Principe de sauvegarde et restauration du contenu
- Sauvegarde de la base de données
- Sauvegarde du contenu documentaire
- Import/export de données
- Travaux pratiques :
- Configuration d'Alfresco avec la messagerie électronique
- Utilisation de l'accès CIFS
- Mise en place d'une authentification via un annuaire d'entreprise
Prérequis
- Connaissances de base des architectures Web.
- Connaissance des infrastructures informatique d’entreprise.
- Des connaissances sur les principes de base de la gestion de contenu et la gestion électronique de documents sont un plus.
Public
Chefs de projets, Administrateurs systèmes et réseaux, Intégrateurs d'applications.
Ces formations pourraient vous intéresser
Objectifs de la formation
- Acquérir les bases nécessaires à une bonne utilisation du tableur Excel
- Créer rapidement des tableaux de calculs fiables
- Élaborer des graphiques avec Excel pour illustrer les données
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Installer et exécuter JBoss Enterprise Application Platform 7 en mode autonome et en tant que domaine géré
- Configurer un nouveau sous-système de traitement par lots
- Administrer le sous-système de messagerie HornetQ
- Sécuriser des applications déployées sur JBoss EAP
- Personnaliser la journalisation du serveur
- Créer et gérer des connexions de sources de données aux bases de données
- Gérer la mise en cluster de JBoss EAP.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
|
Mise en oeuvre d’une plateforme d’Intégration Continue pour optimiser la qualité des développements Java
Proposé par ENI ServiceObjectifs de la formation
- Comprendre la problématique de la complexité des développements logiciels.
- Comprendre le bénéfice de l’intégration continue?pour améliorer la qualité des développements.
- Adopter les bonnes pratiques de rédaction des tests logiciels.
- Créer et exécuter des tests unitaires avec JUnit.
- Créer et exécuter des tests d'intégration avec JUnit, HttpUnit et DbUnit.
- Créer et exécuter des tests fonctionnels sur des applications Web avec la suite d'outils Selenium.
- Mettre en place une stratégie de campagne de tests automatisés avec JUnit et Selenium.
- Travailler avec un gestionnaire de code source tel que Git, et adopter les réflexes du travail collaboratif.
- Utiliser un outil de construction logiciel?tel qu’Apache Maven.
- Comprendre le rôle des différents outils d’une chaine d’intégration continue.
- Mettre en place une plateforme d’intégration continue autour de Jenkins.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
4j / 28h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
Découvrir le système d'exploitationAvoir une meilleure connaissance de l'installation ou suppression des logiciels
Pouvoir rapidement prendre en main des outils de base
Savoir configurer son interface, ses paramètres et la configuration de Linux
Linux est destiné à toute personne qui souhaite utiliser un système d'exploitation libre, flexible et puissant. Il est conçu pour répondre aux besoins des utilisateurs de tous niveaux, des débutants aux professionnels en informatique.
Voici quelques exemples des types de personnes pour lesquelles Linux est particulièrement adapté :
Les utilisateurs soucieux de leur vie privée et de la sécurité : Linux offre un niveau élevé de contrôle sur les données personnelles et fournit des outils de sécurité robustes pour protéger votre système contre les menaces en ligne.
Les passionnés de technologie : Linux offre une grande flexibilité et une vaste gamme de personnalisation, ce qui permet aux utilisateurs avancés de créer un environnement de travail parfaitement adapté à leurs besoins.
Les développeurs de logiciels : Linux est largement utilisé dans le développement de logiciels en raison de sa stabilité, de sa sécurité et de son large éventail d'outils de développement disponibles gratuitement.
Les entreprises et les organisations : Linux est souvent choisi par les entreprises pour ses coûts réduits, sa fiabilité et sa flexibilité. De nombreuses grandes entreprises utilisent des serveurs Linux pour alimenter leurs opérations en ligne.
Les utilisateurs cherchant une alternative aux systèmes d'exploitation propriétaires : Linux offre une alternative gratuite et open source aux systèmes d'exploitation propriétaires comme Windows et macOS.
En résumé, Linux est destiné à quiconque cherche un système d'exploitation puissant, sécurisé et personnalisable, que ce soit pour un usage personnel, professionnel ou de développement.
| Tarif |
A partir de 539,00 € |
| Durée |
1j / 4h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Agir conjointement sur les volets de la performance et du plaisir au travail.
- Trouver des solutions originales et concrètes pour améliorer l’efficacité de son organisation tout en respectant les personnes.
- Développer la coopération et le bien être au travail.
| Tarif |
A partir de 1 590,00 € |
| Durée |
2 jours |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
Apprendre à modéliser un petit projet architectural| Tarif |
A partir de 1 995,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Appréhender les enjeux d'un statut de l'élu
- Connaître les évolutions en la matière
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Veille juridique sur internet : maîtriser les outils pour professionnaliser votre veille
- Garantir la fiabilité de vos informations juridiques
- Savoir diffuser votre veille, actualiser votre intranet juridique avec les informations pertinentes
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
|
Objectifs de la formation
- Comprendre les particularités du framework Svelte et ses différences majeures avec Angular, React ou Vue
- Maîtriser la syntaxe et les fonctionnalités de base du framework
- S'approprier les meilleures pratiques pour créer des composants
- Comprendre comment développer des applications rapides et réactives
- Utiliser les stores
- Construire et gérer une application jusqu'au déploiement avec SvelteKit
| Tarif |
A partir de 1 950,00 € |
| Durée |
3 jours |
| Modes |
|
Formation Gestion de la paie et administration du personnel : les fondamentaux
Proposé par LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCESObjectifs de la formation
- Appliquer les étapes du processus de paie, de la saisie des éléments jusqu'au virement
- Calculer les cotisations sociales
- Définir les rôles des interlocuteurs des RH
- Cerner l'environnement juridique et humain de la gestion administrative des RH
- Organiser la gestion des absences et la gestion des embauches et départs
| Tarif |
A partir de 3 729,00 € |
| Durée |
6 jours |
| Modes |
|
